I concetti alla base di sovvenzioni, sponsorizzazioni e CSR, spiegati

Un modulo di domanda è lo strumento strutturato attraverso il quale un ente finanziatore raccoglie le informazioni necessarie dai richiedenti, idealmente dotato di logica condizionale, funzione di caricamento dei documenti e controlli di ammissibilità integrati.

Un modulo ben strutturato migliora la qualità dei dati, consente di scartare tempestivamente le richieste non ammissibili e rende ogni fase successiva della valutazione più rapida e coerente.

L'erogazione del premio consiste nel trasferimento dei fondi al beneficiario selezionato, sia sotto forma di somma forfettaria che in rate legate all'iscrizione, al rendimento scolastico o ad altre condizioni concordate.

Subordinare l'erogazione al verificarsi di determinate condizioni e registrare ogni pagamento consente di mantenere il controllo finanziario del programma e garantisce una traccia chiara ai fini della revisione contabile.

Una traccia di audit registra la cronologia delle azioni effettuate su una domanda o una sovvenzione: invii, revisioni, punteggi, approvazioni, pagamenti, ciascuno con l'indicazione dell'utente e la data e l'ora.

Consente a un finanziatore di ricostruire con esattezza il processo decisionale alla base di qualsiasi decisione, il che è fondamentale per i controlli interni, le verifiche esterne e per rispondere alle contestazioni. Una traccia di audit è più affidabile quando viene generata automaticamente dal flusso di lavoro, piuttosto che gestita manualmente.

La valutazione delle candidature consiste nell'analisi strutturata delle stesse sulla base di una griglia comune di criteri, spesso ponderati in base alla loro importanza.

Una griglia di valutazione condivisa garantisce che ogni valutatore giudichi sulla base degli stessi criteri, che i punteggi possano essere confrontati e aggregati e che venga documentata la motivazione alla base di ogni decisione. L’intelligenza artificiale può fornire supporto sintetizzando preventivamente le candidature o suggerendo punteggi in base ai criteri, ma la decisione finale in merito al finanziamento spetta al team di valutazione.

Per "beneficiario" si intende la persona o la comunità che un programma finanziato è destinato, in ultima analisi, ad aiutare, a differenza dell'organizzazione beneficiaria che riceve e gestisce i fondi.

Tenere sempre presente il beneficiario e misurare i risultati per lui è ciò che distingue una vera e propria misurazione dell'impatto dal semplice conteggio delle sovvenzioni concesse e dei fondi spesi.

Una borsa di studio è una forma di sostegno finanziario agli studenti concessa principalmente in base alle necessità economiche piuttosto che al rendimento scolastico, con l'obiettivo di ampliare l'accesso all'istruzione.

Per valutare le esigenze in modo equo e coerente sono necessarie procedure di richiesta strutturate e criteri di ammissibilità chiari, affinché il sostegno raggiunga gli studenti a cui il programma è destinato.

L'attività nel consiglio di amministrazione è una forma di volontariato basato sulle competenze, in cui un dipendente entra a far parte del consiglio di amministrazione o di un comitato di un'organizzazione senza scopo di lucro, apportando le proprie competenze in materia di governance, strategia o controllo finanziario.

Si tratta di uno dei contributi di maggior valore che un dipendente possa offrire, e inserirlo in un programma di volontariato garantisce che questo contributo in termini di competenze venga riconosciuto al pari delle attività pratiche.

Si verifica un conflitto di interessi quando un revisore o un responsabile delle decisioni ha un legame personale, finanziario o professionale con un candidato che potrebbe compromettere, o sembrare compromettere, l'imparzialità della decisione.

Individuare e gestire i conflitti, escludendo i revisori coinvolti e documentando le misure adottate, è fondamentale per garantire un processo di finanziamento trasparente e affidabile.

Un bando è un invito pubblico lanciato da un ente finanziatore a presentare candidature per un'opportunità di finanziamento ben definita, in cui vengono specificati il tema, i requisiti di ammissibilità, il budget e la scadenza.

Un bando ben strutturato, con criteri chiari e una procedura di presentazione delle candidature online, attira candidature pertinenti e rende la successiva valutazione equa ed efficiente.

La "filantropia aziendale" è il termine generico che indica i contributi di beneficenza erogati da un'azienda, che comprendono donazioni in denaro, donazioni con contributo integrativo, sostegno in natura e sovvenzioni a organizzazioni no profit e cause comunitarie.

Gestire le donazioni come un unico programma, anziché come donazioni isolate e sporadiche, consente a un’azienda di stabilire le priorità, controllare i budget e fornire un quadro completo del proprio contributo.

Il volontariato aziendale è un programma gestito dall'azienda che consente ai dipendenti di dedicare il proprio tempo a organizzazioni no profit e cause sociali, durante o al di fuori dell'orario di lavoro, individualmente o in gruppo.

Se gestito correttamente, questo strumento abbina un elenco chiaro di opportunità a procedure semplici di registrazione e monitoraggio delle ore, consentendo così di misurare, anziché stimare, la partecipazione e l’impatto.

Il “cause marketing” è una collaborazione in cui un’azienda e un’organizzazione senza scopo di lucro o una causa si promuovono a vicenda a vantaggio di entrambe, spesso collegando le vendite di un prodotto o una campagna a una donazione benefica.

Poiché collega l’attività del marchio all’impatto sociale, il cause marketing richiede obiettivi chiari e sistemi di misurazione, in modo che un’azienda possa dimostrare sia i risultati commerciali sia un autentico valore per la comunità.

Per "investimento nella comunità" si intendono i contributi costanti che un'azienda offre alle comunità, al di là delle donazioni una tantum: sovvenzioni pluriennali, partnership, volontariato dei dipendenti e sostegno in natura in linea con le esigenze locali.

In genere viene gestito come un portafoglio strategico con obiettivi definiti e misurazione dell'impatto, e contribuisce alla dimensione "comunità interessate" (ESRS S3) della rendicontazione di sostenibilità.

La responsabilità sociale d'impresa (CSR) è l'insieme delle pratiche con cui un'azienda si assume la responsabilità del proprio impatto sulla società e sull'ambiente.

Nel Optimy , questo concetto comprende i programmi che un’azienda mette in atto per creare valore sociale (sovvenzioni, sponsorizzazioni, donazioni, volontariato dei dipendenti e investimenti nella comunità) e, sempre più spesso, la rendicontazione strutturata del loro impatto nell’ambito di quadri normativi quali il CSRD e l’ESRS.

La direttiva sulla rendicontazione aziendale in materia di sostenibilità (CSRD) amplia gli obblighi di rendicontazione in materia di sostenibilità nell’UE e richiede che le informazioni divulgate siano conformi agli standard europei di rendicontazione in materia di sostenibilità (ESRS), con una verifica di affidabilità.

Per i team che si occupano di filantropia aziendale e responsabilità sociale d’impresa (CSR), ciò significa che i dati relativi all’impatto sociale, un tempo di natura narrativa, devono ora provenire da fonti strutturate e verificabili. Ci si aspetta sempre più che i programmi di sovvenzioni e di volontariato forniscano dati verificabili per la rendicontazione CSRD.

Le donazioni per le emergenze sono il sostegno che un’azienda mobilita in risposta a situazioni di emergenza, quali le calamità naturali, combinando donazioni aziendali, contributi dei dipendenti e, spesso, programmi di abbinamento accelerato.

Poiché la rapidità è fondamentale, l’iniziativa punta a lanciare rapidamente una campagna di raccolta fondi, a convogliare i fondi verso organizzazioni accuratamente selezionate e a rendere conto in modo trasparente di quanto è stato raccolto e di come sono stati destinati i fondi.

Una ricevuta di donazione è l'attestato formale rilasciato da un'organizzazione senza scopo di lucro per confermare una donazione, in cui sono riportati l'importo, la data e i dati del donatore, e che funge da documento giustificativo ai fini fiscali per il donatore, ove applicabile.

Per quanto riguarda i programmi di beneficenza aziendale, l’emissione sistematica delle ricevute garantisce la correttezza dei registri ai fini della revisione contabile e assicura che sia le donazioni dell’azienda che quelle dei dipendenti siano adeguatamente documentate.

La due diligence è la verifica che un finanziatore effettua prima di concedere una sovvenzione: consiste nel verificare la posizione giuridica, la solidità finanziaria, la governance e l’assenza di conflitti di interesse o sanzioni. L’approfondimento della verifica varia in base all’importo e al rischio in gioco.

La registrazione delle attività di due diligence all’interno del flusso di lavoro dell’applicazione garantisce che tali attività vengano svolte in modo coerente e che ne rimanga traccia nella catena di controllo, aspetto fondamentale sia per la conformità normativa che per la reputazione.

L'approvazione etica è la conferma formale, solitamente rilasciata da un comitato etico o da un comitato di revisione istituzionale, che un progetto di ricerca soddisfa gli standard riconosciuti in materia di trattamento dei partecipanti, gestione dei dati e tutela del benessere.

Spesso gli enti finanziatori richiedono la prova dell’approvazione etica prima di erogare i fondi, rendendo tale approvazione un punto di controllo che il reparto di gestione delle sovvenzioni deve registrare e verificare.

Le donazioni dei dipendenti sono le donazioni che i dipendenti effettuano a favore di organizzazioni no profit, spesso agevolate dal datore di lavoro tramite una piattaforma dedicata e frequentemente incrementate dal contributo di pari importo da parte dell'azienda.

Un programma ben gestito facilita al personale la scelta delle cause da sostenere e l’effettuazione delle donazioni, monitorando poi la partecipazione e gli importi totali in modo che l’azienda possa rendere conto dell’impatto collettivo.

L’ESRS S1 (“Personale proprio”) e l’ESRS S3 (“Comunità interessate”) sono gli standard sociali previsti dagli European Sustainability Reporting Standards.

La Sezione S1 riguarda le questioni relative ai dipendenti, in relazione ai programmi di volontariato e di coinvolgimento. La Sezione S3 riguarda gli impatti sulle comunità, in relazione a sovvenzioni, donazioni e investimenti nella comunità. Insieme, definiscono le tipologie di dati sociali che le aziende devono riportare ai sensi della CSRD, che a sua volta determina quali aspetti i programmi di impatto devono tenere in considerazione.

I criteri di ammissibilità sono le regole che determinano se una domanda possa essere sottoposta a valutazione.

La loro integrazione nel modulo di domanda, sotto forma di controlli automatici, consente di scartare le richieste non ammissibili prima che giungano ai revisori. Ciò consente di risparmiare molto tempo e garantisce che i richiedenti siano trattati in modo uniforme. Inoltre, criteri chiari e resi pubblici riducono il numero di domande non ammissibili.

L'erogazione dei fondi consiste nel pagamento delle somme assegnate ai beneficiari, effettuato tramite un unico bonifico o in tranche erogate in base al raggiungimento di traguardi, alla presentazione di relazioni o ad altre condizioni concordate.

Il monitoraggio degli esborsi rispetto alle approvazioni e alle condizioni consente a un programma di mantenere il controllo sul proprio bilancio e produce la traccia di audit da cui dipendono la conformità e la rendicontazione.

Una borsa di studio è un contributo finanziario concesso a una persona per consentirle di dedicarsi allo studio, alla ricerca o allo sviluppo professionale; spesso è di importo più consistente e di durata più lunga rispetto a una borsa di studio standard.

Le borse di studio combinano solitamente un sostegno finanziario con determinate aspettative in termini di risultati o attività; pertanto, la loro gestione richiede di conciliare la selezione dei candidati con il monitoraggio delle tappe fondamentali e la rendicontazione.

"Funder" è il termine generico Optimy per indicare le organizzazioni che gestiscono programmi di donazioni e sponsorizzazioni: aziende e le loro fondazioni, fondazioni private e pubbliche, università e organizzazioni senza scopo di lucro.

Il termine abbraccia volutamente le diverse tipologie di programmi che una singola organizzazione può gestire (sovvenzioni, sponsorizzazioni, borse di studio, donazioni, volontariato) e si contrappone al “beneficiario” o al richiedente che riceve il finanziamento.

Un accordo di sovvenzione è il contratto stipulato tra l'ente finanziatore e il beneficiario che stabilisce l'importo della sovvenzione, la finalità del finanziamento, gli obblighi di rendicontazione e le condizioni a cui è subordinata l'erogazione dei fondi.

È il punto di riferimento per l'intero rapporto, pertanto gestire gli accordi e le relative scadenze in un unico sistema consente di mantenere gli obblighi ben visibili e applicabili.

Una politica di accettazione delle donazioni definisce quali donazioni un'organizzazione accetterà e quali no, e a quali condizioni, affrontando aspetti quali la due diligence sui donatori, le donazioni vincolate e il rischio reputazionale.

Una politica chiara tutela l'organizzazione da finanziamenti problematici e fornisce al personale una base coerente per valutare e registrare ogni donazione.

Un beneficiario è il destinatario di una sovvenzione: un’organizzazione senza scopo di lucro, un gruppo comunitario, un ricercatore o un privato. Il beneficiario ha la responsabilità di utilizzare i fondi secondo quanto concordato e di riferire in merito ai progressi compiuti e ai risultati ottenuti.

La qualità dei dati relativi all'impatto forniti da un finanziatore dipende in larga misura dalla facilità e dalla strutturazione del processo di rendicontazione da parte dei beneficiari.

I resoconti dei beneficiari consentono ai finanziatori di capire quali risultati sono stati ottenuti grazie ai loro fondi. A differenza delle e-mail con testo libero e dei PDF redatti ad hoc, i moduli di rendicontazione strutturati, inviati secondo una cadenza prestabilita, forniscono dati comparabili su attività, risultati e impatti.

Questo è il materiale di base per la misurazione dell’impatto. Senza una rendicontazione coerente da parte dei beneficiari, un finanziatore può dimostrare quanto ha speso, ma non quali cambiamenti ha determinato.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) si applica ogni volta che un programma di sovvenzioni raccoglie dati personali: nomi dei candidati, curriculum vitae, informazioni finanziarie o, talvolta, dati appartenenti a categorie particolari.

La conformità richiede una base giuridica, un consenso chiaro, un accesso basato sui ruoli, periodi di conservazione definiti e la possibilità di cancellare i dati su richiesta. Gestire questi aspetti all’interno di una piattaforma conforme al GDPR rende tali obblighi applicabili fin dalla progettazione, anziché dipendere dalla disciplina manuale.

Un ciclo di sovvenzioni, o ciclo di finanziamento, è un periodo di tempo ben definito durante il quale un ente finanziatore accetta ed esamina le domande. I programmi possono prevedere un unico ciclo annuale o diversi cicli a rotazione.

Stabilire date precise per i cicli aiuta i candidati a organizzarsi, consente al team di raggruppare le valutazioni in modo efficiente e rende possibile il confronto anno su anno tra domanda e risultati.

Il ciclo di vita di una sovvenzione descrive il percorso di una singola sovvenzione, dal momento della presentazione della domanda fino alla relazione finale sull'impatto.

Le fasi tipiche sono: raccolta delle domande, verifica dei requisiti di ammissibilità, valutazione e revisione, decisione e notifica, erogazione dei fondi, monitoraggio dei beneficiari e rendicontazione dei risultati.

Assegnare a un programma un ciclo di vita ben definito aiuta i team a individuare i colli di bottiglia (spesso le fasi di revisione e rendicontazione) e a standardizzare le modalità di gestione di ciascuna sovvenzione.

La gestione delle sovvenzioni copre l'intero ciclo di vita di un programma di finanziamento. Ciò comprende la definizione dei requisiti di ammissibilità, la raccolta delle domande, la loro valutazione e attribuzione di un punteggio, l'adozione delle decisioni relative all'assegnazione dei fondi, l'erogazione degli stessi e il monitoraggio dei risultati ottenuti grazie a tali fondi.

Una gestione matura delle sovvenzioni considera ogni fase come un unico processo integrato, con un'unica fonte di verità, anziché come una catena di fogli di calcolo e caselle di posta. È proprio questo che semplifica notevolmente la rendicontazione, la conformità e l'audit.

I costi indiretti, o spese generali, sono le spese che sostengono la ricerca senza essere legate a un singolo progetto, quali le strutture, l’amministrazione e le utenze, e vengono solitamente finanziate in percentuale rispetto ai costi diretti.

Il modo in cui un finanziatore gestisce i costi indiretti incide in modo significativo sul valore reale di una sovvenzione; pertanto, l'aliquota e le regole devono essere definite chiaramente nei termini del programma.

La sponsorizzazione in natura è un sostegno fornito sotto forma di prodotti, servizi o competenze anziché in denaro; ad esempio, un partner tecnologico che fornisce attrezzature o un’azienda che offre servizi professionali a un evento.

Ai fini della rendicontazione e della valutazione, ai contributi in natura viene attribuito un valore monetario, in modo da poter cogliere l’intera portata di un portafoglio di sponsorizzazioni, e non solo l’esborso di denaro.

Una donazione in natura è un contributo fornito sotto forma di beni diversi dal denaro: prodotti, attrezzature, spazi per uffici o servizi professionali e competenze (che si sovrappongono al volontariato basato sulle competenze).

Ai fini della rendicontazione e della valutazione dell’impatto, ai contributi in natura viene solitamente attribuito un valore monetario, in modo che possano essere monitorati insieme alle donazioni in denaro e inclusi nell’investimento complessivo nella comunità.

La rendicontazione d’impatto consiste nella presentazione dei risultati dei programmi a destinatari interni ed esterni: consigli di amministrazione, finanziatori, autorità di regolamentazione e pubblico.

Una buona rendicontazione dell’impatto attinge direttamente dai dati in tempo reale dei programmi, anziché essere redatta manualmente, in modo che i dati siano coerenti, aggiornati e verificabili. Rappresenta il risultato tangibile della misurazione dell’impatto e costituisce un requisito di conformità sempre più importante ai sensi della CSRD e dell’ESRS.

La misurazione dell'impatto sposta l'attenzione della rendicontazione dai risultati di output (sovvenzioni concesse, euro spesi) ai risultati di outcome (persone aiutate, condizioni migliorate).

Si basa sulla definizione iniziale di cosa si intenda per successo, spesso attraverso una teoria del cambiamento e una serie ristretta di indicatori chiave di prestazione (KPI), nonché sulla raccolta di dati da parte dei beneficiari durante l’intero processo. Una misurazione solida dell’impatto è sempre più richiesta per la rendicontazione in materia di responsabilità sociale d’impresa (CSR) nell’ambito di quadri normativi quali la CSRD e l’ESRS.

Una lettera di intenti (LOI) è un breve documento preliminare in cui il richiedente delinea a grandi linee il progetto proposto, consentendo all'ente finanziatore di valutarne l'idoneità prima di richiedere la presentazione di una proposta completa.

L'utilizzo di una fase di lettera di intenti (LOI) consente di scremare fin dall'inizio le candidature non idonee, risparmiando sia ai candidati che ai valutatori lo sforzo di presentare una domanda completa che ha scarse possibilità di successo.

Un quadro logico, o logframe, è una matrice che illustra l'obiettivo, i risultati, gli output e le attività di un progetto, insieme agli indicatori e ai metodi di verifica per ciascuno di essi, oltre alle ipotesi fondamentali.

Molti finanziatori chiedono ai beneficiari di presentarne uno. Esso funge sia da strumento di pianificazione che da base per il monitoraggio, poiché ogni indicatore diventa un parametro rispetto al quale il beneficiario deve rendere conto nel corso del periodo di finanziamento.

Una borsa di studio di merito viene assegnata in base a risultati comprovati, quali il rendimento scolastico, il talento o le doti di leadership, piuttosto che alla situazione economica.

Poiché la selezione si basa sul confronto dei risultati ottenuti, questi programmi necessitano di criteri di valutazione chiari e di una revisione coerente per garantire che i premi assegnati siano giustificabili ed equi.

L'equivalenza del valore mediatico (MVE) stima il valore dell'esposizione generata da una sponsorizzazione, valutando le apparizioni del logo, le menzioni e la copertura mediatica come se tale spazio fosse stato acquistato a fini pubblicitari.

L'MVE è uno dei parametri utilizzati nella valutazione e nella rendicontazione delle sponsorizzazioni; se utilizzato con attenzione insieme ai dati relativi al pubblico e al coinvolgimento, aiuta a quantificare la visibilità generata da un accordo.

Un programma di donazioni corrispondenti consiste nel fatto che un’azienda versasse un importo pari a quello delle donazioni benefiche effettuate dai propri dipendenti, spesso entro un limite massimo. Ciò potenzia l’impatto delle donazioni dei dipendenti e testimonia la condivisione di valori comuni.

Dal punto di vista operativo, è necessario che i dipendenti possano richiedere i contributi di corrispondenza, che l’azienda li verifichi e li approvi e che l’ammontare totale delle donazioni venga monitorato e rendicontato.

Le strutture di rendicontazione a tappe consentono di monitorare le sovvenzioni articolate in più fasi o pluriennali sulla base di punti di controllo concordati: risultati attesi, scadenze e, talvolta, le condizioni per l’erogazione della tranche successiva di finanziamenti.

È particolarmente diffuso nel campo della ricerca e dei finanziamenti per grandi progetti. Monitorare le tappe fondamentali nello stesso sistema in cui è gestito il finanziamento permette di tenere sotto controllo le scadenze e collega direttamente lo stato di avanzamento alle decisioni relative ai pagamenti.

La notifica di assegnazione è la comunicazione formale con cui si informa un richiedente che la sua richiesta è stata approvata, confermando l'importo e le fasi successive per ricevere il finanziamento.

Notifiche tempestive e coerenti, insieme a decisioni chiare nei confronti dei candidati non selezionati, influenzano il modo in cui i candidati vivono l'esperienza di un programma e si formano un'opinione sull'ente finanziatore.

Una borsa di studio basata sul reddito viene assegnata in base alla situazione finanziaria dello studente, destinando il sostegno a coloro che altrimenti non potrebbero permettersi gli studi.

Ciò richiede la raccolta e la valutazione delle informazioni finanziarie in modo coerente e sicuro, il che rende indispensabile un processo di richiesta strutturato e attento alla tutela della privacy.

I diritti di denominazione consistono nella facoltà di attribuire il nome di uno sponsor a una struttura, un evento, una squadra o un programma e rappresentano solitamente la risorsa più visibile e di maggior valore in un accordo di sponsorizzazione.

Poiché comportano impegni a lungo termine e una grande visibilità, gli accordi relativi ai diritti di denominazione richiedono una valutazione accurata, condizioni contrattuali chiare e un monitoraggio costante della visibilità effettivamente garantita.

Gli “output” sono i risultati immediati e quantificabili di un programma, quali le sovvenzioni erogate, le persone formate o gli euro spesi, mentre gli “outcome” sono i cambiamenti che ne derivano, quali il miglioramento delle condizioni o i benefici duraturi.

La misurazione matura dell’impatto tiene conto di entrambi gli aspetti, ma considera i risultati come il vero banco di prova per stabilire se i finanziamenti abbiano raggiunto il loro scopo, piuttosto che limitarsi a essere semplicemente erogati.

La revisione tra pari consiste nella valutazione delle proposte di ricerca da parte di esperti indipendenti del settore di riferimento, che ne esaminano il merito scientifico, la fattibilità e il valore al fine di stabilire quali progetti debbano essere finanziati.

Il coordinamento dei revisori, la gestione dei conflitti di interesse e il riepilogo equo dei punteggi sono elementi fondamentali per garantire la credibilità del processo di finanziamento della ricerca.

Il responsabile principale della ricerca (PI) è il ricercatore capo incaricato della progettazione, dello svolgimento e dell’integrità di un progetto finanziato, nonché il principale referente nei confronti dell’ente finanziatore.

I registri di un ente finanziatore tengono traccia di ogni sovvenzione in relazione al suo responsabile di progetto (PI), includendo le proposte, gli obblighi di rendicontazione e i risultati, in modo che la responsabilità del lavoro sia sempre chiara.

Una promessa di donazione è l'impegno formale da parte di un donatore a versare un importo specifico, talvolta nell'arco di diversi anni, prima che i fondi vengano effettivamente trasferiti.

Il monitoraggio degli impegni rispetto ai pagamenti ricevuti è fondamentale per garantire previsioni e rendicontazioni accurate, in modo che un’organizzazione sappia sia cosa è stato promesso sia cosa è effettivamente pervenuto.

La donazione tramite busta paga è un sistema che consente ai dipendenti di devolvere una parte del proprio stipendio a organizzazioni no profit direttamente dalla busta paga, solitamente al lordo delle imposte, rendendo così le donazioni regolari semplici e fiscalmente vantaggiose.

Poiché i contributi sono ricorrenti e automatizzati, le donazioni tramite busta paga garantiscono alle organizzazioni no profit un reddito prevedibile e forniscono all’azienda una documentazione chiara e verificabile della generosità dei dipendenti.

Un comitato di revisione è il gruppo di valutatori che un ente finanziatore costituisce per valutare le domande di finanziamento; spesso è composto da personale interno ed esperti esterni, al fine di garantire un giudizio adeguato in ogni decisione.

Fornire ai valutatori una griglia di valutazione comune, gestire il loro carico di lavoro e consolidare i risultati in modo equo sono gli elementi che garantiscono che la valutazione sia al tempo stesso rigorosa ed efficiente.

I risultati della ricerca sono i prodotti concreti generati da un progetto finanziato, quali pubblicazioni, set di dati, brevetti o strumenti, e costituiscono uno dei principali indicatori del ritorno sull'investimento di una sovvenzione.

La raccolta dei risultati relativi a ciascuna sovvenzione consente a un finanziatore di dimostrare le conoscenze e il valore generati dal proprio finanziamento, andando ben oltre il semplice monitoraggio di come sono stati spesi i fondi.

Una sovvenzione di ricerca è un finanziamento concesso a sostegno di un progetto di ricerca ben definito, solitamente a un’università, a un istituto o a un singolo ricercatore, sulla base di una proposta che ne definisca gli obiettivi, i metodi e il bilancio.

La gestione dei finanziamenti alla ricerca prevede bandi strutturati, valutazioni da parte di esperti, erogazioni basate sul raggiungimento di traguardi specifici e la rendicontazione dei risultati, il che la rende più complessa rispetto alla maggior parte dei programmi di finanziamento generici.

I fondi vincolati sono donazioni che un donatore ha destinato a uno scopo, a un progetto o a un periodo di tempo specifici, e che il beneficiario può utilizzare solo secondo le modalità previste.

Distinguere i fondi vincolati da quelli non vincolati è fondamentale ai fini della conformità contabile e di rendicontazione, poiché l’uso improprio dei fondi destinati a scopi specifici costituisce una violazione delle condizioni stabilite dal donatore.

La sponsorizzazione responsabile considera la sponsorizzazione come un’attività strategica e soggetta a rendicontazione. Le iniziative vengono selezionate in base a obiettivi chiari (pubblico, marchio, impatto sociale), gestite attraverso un processo coerente e valutate in relazione ai risultati che dovevano produrre.

Ciò è in netto contrasto con le forme di sponsorizzazione ad hoc, basate sui rapporti personali, che risultano difficili da valutare o giustificare al momento del rinnovo.

Nel contesto delle sovvenzioni o delle sponsorizzazioni, il ritorno sull’investimento ridefinisce il concetto di “ritorno” in termini di valore sociale e strategico: beneficiari raggiunti, risultati ottenuti, valore del marchio e del coinvolgimento, misurati in relazione al denaro e all’impegno investiti.

A differenza del ROI commerciale, esso combina i dati quantitativi sui risultati con gli obiettivi strategici del programma. Per dimostrarlo in modo credibile è necessario effettuare una misurazione coerente dell’impatto a livello dei beneficiari.

Una commissione di selezione è il gruppo di valutatori incaricato di esaminare le candidature e decidere a chi assegnare il premio, applicando i criteri del programma per giungere a un risultato equo.

Per i membri del comitato di coordinamento, la condivisione sicura delle candidature e il riepilogo dei punteggi rappresentano sfide pratiche che gli strumenti di revisione strutturati sono stati progettati per risolvere.

Una borsa di studio è un sostegno finanziario concesso a uno studente per aiutarlo a sostenere i costi della propria istruzione, assegnata in base a criteri quali il merito accademico, le necessità economiche o un determinato ambito di studio.

Gestire un programma di borse di studio significa occuparsi delle domande, della selezione equa, dell'erogazione e, spesso, del rinnovo, proprio come nel caso delle sovvenzioni, ma incentrato sulle persone piuttosto che sulle organizzazioni.

Un accordo di sponsorizzazione è il contratto che definisce il rapporto tra lo sponsor e l'ente: i diritti concessi, il compenso, la durata, l'esclusività, i risultati attesi e gli obblighi di ciascuna parte.

Gestire accordi, scadenze e risultati attesi in un unico sistema centralizzato consente allo sponsor di tenere sotto controllo le date di rinnovo, i diritti contrattuali e l’effettivo rispetto degli impegni.

La valutazione della sponsorizzazione è il processo che consiste nel stimare il valore di una sponsorizzazione, combinando benefici tangibili quali l'esposizione mediatica, l'ospitalità e la segnaletica con valori intangibili quali l'affinità con il marchio e la qualità del pubblico.

Un metodo di valutazione coerente consente a uno sponsor di decidere quanto pagare, stabilire le priorità tra le opportunità e, in seguito, confrontare il valore generato con il compenso investito.

Una proposta di sponsorizzazione è il documento che una struttura o un team interno presenta per richiedere un finanziamento, in cui vengono illustrati l’opportunità, il pubblico di riferimento, i diritti offerti e l’investimento richiesto.

Ricevere le proposte tramite un modulo strutturato, anziché tramite e-mail e presentazioni sparse qua e là, consente allo sponsor di confrontare le opportunità sulla base di criteri uniformi e di conservare una documentazione chiara di ogni richiesta.

L'attivazione comprende tutte le iniziative intraprese da uno sponsor per dare vita a una sponsorizzazione, al di là del semplice pagamento del corrispettivo: esperienze in loco, contenuti, promozioni e il coinvolgimento dei clienti o dei dipendenti incentrato sulla proprietà.

È proprio nell’attivazione che risiede la maggior parte del valore e della spesa aggiuntiva; pertanto, monitorare i piani e i costi di attivazione rispetto ai risultati è fondamentale per valutare se un accordo ha dato i risultati sperati.

La sponsorizzazione è un accordo commerciale in base al quale un'azienda finanzia un evento, un'organizzazione o una causa in cambio di diritti ben definiti, che in genere comprendono la visibilità del marchio, servizi di ospitalità o l'associazione con il pubblico e i valori dell'evento.

Considerata come un programma gestito piuttosto che come una serie di accordi ad hoc, la sponsorizzazione viene scelta in base a obiettivi precisi, regolata da contratti e valutata in funzione del valore che genera.

Il volontariato basato sulle competenze, o pro bono, consiste nell’impiego da parte dei dipendenti delle proprie competenze professionali (in ambito legale, di marketing, finanziario o informatico) per aiutare le organizzazioni no profit, offrendo in genere un valore aggiunto maggiore rispetto al volontariato generico.

I programmi registrano le ore e, idealmente, i risultati ottenuti, contribuendo alla rendicontazione sia sul coinvolgimento dei dipendenti (ESRS S1) che sull’impatto sulla comunità (ESRS S3).

La gestione delle candidature consiste nel modo in cui un ente finanziatore riceve e organizza le domande pervenute. Se gestita correttamente, prevede l’utilizzo di moduli online configurabili con logica condizionale, caricamento di documenti e regole di ammissibilità, in modo che ogni candidatura sia completa e comparabile alle altre.

Questo sistema sostituisce la prassi comune che prevede l'utilizzo di file PDF ed e-mail da ordinare manualmente. Inoltre, fornisce i dati strutturati necessari in seguito per la valutazione e la reportistica.

Il volontariato di gruppo consiste nella partecipazione congiunta di un gruppo di colleghi a un’attività comune, che coniuga l’impatto sulla comunità con il rafforzamento dello spirito di squadra e il consolidamento dei rapporti interni.

Poiché comporta il coordinamento di persone, date e organizzazioni no profit partner, il volontariato di gruppo trae vantaggio dalla pianificazione degli eventi, dalla gestione delle iscrizioni e dal monitoraggio centralizzato delle presenze e delle ore prestate.

Uno sponsor principale è lo sponsor principale il cui nome viene inserito nel titolo ufficiale di un evento o di una struttura, garantendogli il massimo livello di visibilità e, solitamente, l'esclusività all'interno della propria categoria.

Gli accordi di titolazione rappresentano la voce più consistente nella maggior parte dei portafogli di sponsorizzazione, il che rende particolarmente importanti una valutazione rigorosa, una gestione contrattuale attenta e il monitoraggio delle prestazioni.

Una teoria del cambiamento illustra la catena logica che va dagli input e dalle attività, passando per gli output, fino ai risultati e all'impatto finale.

Rende espliciti i presupposti di un programma e definisce cosa debba essere misurato in ogni fase. I finanziatori lo utilizzano per allineare i beneficiari agli obiettivi condivisi e per decidere quali indicatori dimostrino effettivamente l’impatto, anziché limitarsi a misurare ciò che è più facile da quantificare.

Il riconoscimento del volontariato è il modo in cui un’azienda valorizza e celebra i dipendenti che dedicano il proprio tempo a questa attività, attraverso ringraziamenti interni, premi e contributi economici legati alle ore di volontariato prestate.

Un riconoscimento costante, supportato da dati precisi sulla partecipazione, alimenta la motivazione e dimostra che il volontariato è realmente apprezzato, anziché essere semplicemente tollerato.

Il tasso di coinvolgimento nel volontariato è la percentuale di dipendenti che partecipano a un programma di volontariato in un determinato periodo; si tratta dell'indicatore principale che misura il grado di diffusione della partecipazione tra la forza lavoro.

Analizzando questi dati insieme alle ore di partecipazione e alla frequenza delle partecipazioni, è possibile capire se un programma è in crescita, dove l’adesione è maggiore e quali team o sedi necessitano di maggiore sostegno.

Il volontariato virtuale è un’attività di volontariato svolta a distanza, come ad esempio il tutoraggio online, la traduzione o il supporto tecnico, che elimina la necessità per i dipendenti e le organizzazioni no profit di trovarsi nello stesso luogo.

Amplia l'accesso al volontariato all'interno dei team distribuiti e, proprio come le attività in presenza, dovrebbe essere registrato nel monitoraggio delle ore lavorative affinché il suo contributo venga pienamente considerato.

Il monitoraggio delle ore di volontariato consiste nella registrazione del tempo dedicato dai dipendenti, delle cause a cui si dedicano e delle attività svolte, e costituisce il nucleo dei dati alla base di qualsiasi programma di volontariato.

Dati affidabili sulle ore prestate sono alla base del riconoscimento, dei finanziamenti per il volontariato e della rendicontazione sull’impatto; senza di essi, un’azienda può descrivere il proprio programma, ma non è in grado di misurarlo né di dimostrarne l’efficacia.

Il permesso retribuito per il volontariato (VTO) è un congedo retribuito che un’azienda concede ai propri dipendenti specificatamente per svolgere attività di volontariato, a dimostrazione del fatto che il contributo alla comunità è parte integrante del lavoro e non un’attività svolta esclusivamente nel tempo libero.

Il monitoraggio delle ore di VTO utilizzate rispetto al diritto acquisito mostra il grado di utilizzo da parte dell’intera forza lavoro e aiuta l’azienda a comprendere la reale entità del tempo che essa contribuisce.

Una sovvenzione per il volontariato, talvolta denominata “Dollars for Doers”, è una donazione che un’azienda versa a un’organizzazione senza scopo di lucro una volta che un dipendente ha prestato un determinato numero di ore di volontariato presso tale organizzazione.

Premia l’impegno costante dei dipendenti con un sostegno finanziario a favore della causa e si basa su un accurato monitoraggio delle ore lavorative per verificare l’idoneità e attivare il versamento corrispondente.