Valutazione delle candidature: come gli enti finanziatori valutano le candidature sulla base di una griglia comune

Che cos’è il punteggio delle candidature?

La valutazione delle domande consiste nell'analisi strutturata delle stesse in base a una serie di criteri comuni, solitamente ponderati in funzione della loro importanza. Anziché formarsi un'impressione generale su ciascuna richiesta, i valutatori assegnano un punteggio a dimensioni ben definite, in modo che ogni domanda venga giudicata secondo gli stessi criteri.

L'assegnazione del punteggio avviene dopo la verifica dei requisiti di ammissibilità: l'ammissibilità determina se una candidatura possa essere presa in considerazione, mentre il punteggio misura il livello di qualità delle candidature ammissibili l'una rispetto all'altra. Si tratta di due fasi distinte, non dello stesso filtro.

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Perché utilizzare una griglia di valutazione condivisa?

Una griglia di valutazione condivisa, o rubrica, è ciò che rende le decisioni comparabili e giustificabili. Quando ogni valutatore assegna un punteggio agli stessi criteri utilizzando la stessa scala, i punteggi possono essere aggregati tra i vari valutatori, le divergenze di opinione diventano evidenti e il ragionamento alla base di una decisione viene documentato anziché affidato alla memoria.

La ponderazione è importante tanto quanto i criteri stessi. Assegnare un peso maggiore alle dimensioni in linea con le priorità di un programma e minore ai fattori secondari fa sì che i punteggi siano legati a ciò che interessa effettivamente al finanziatore, piuttosto che alle opinioni più marcate dei singoli valutatori.

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Che ruolo può svolgere l'intelligenza artificiale nella valutazione?

L'intelligenza artificiale può coadiuvare la valutazione senza sostituirsi al processo decisionale. Può fornire una sintesi preliminare delle candidature più lunghe, segnalare le informazioni mancanti o suggerire un punteggio indicativo in base ai criteri pubblicati, consentendo così ai valutatori di risparmiare tempo nelle parti più meccaniche del compito.

La decisione finale, tuttavia, spetta al team di revisione. Un processo responsabile considera i risultati forniti dall’IA come un contributo alla valutazione umana, non come un suo sostituto, poiché una decisione in materia di finanziamento deve essere presa da persone che ne rispondano, non delegata a un modello.

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Valutazione delle candidature in una piattaforma per la concessione di sovvenzioni

Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni fornisce a ogni valutatore la stessa griglia di valutazione ponderata, raccoglie i punteggi in un unico posto ed evidenzia i punti in cui le valutazioni divergono, affinché possano essere discussi. Collega i punteggi ai dati del modulo di domanda oggetto di valutazione e trasmette i risultati a una commissione di valutatori per giungere a una raccomandazione finale coerente.