La piattaforma completa per gestire tutto
Optimy ai team piccoli ma altamente affidabili l'infrastruttura necessaria per espandere i propri programmi di beneficenza senza aumentare il carico amministrativo
30%
riduzione del carico di lavoro manuale entro 12 mesi dall'entrata in funzione
15%
meno tempo dedicato alla ricerca tra fogli di calcolo e cartelle
20x
modifiche alla piattaforma più rapide rispetto agli strumenti tradizionali
100%
Conforme al GDPR, certificato ISO, infrastruttura AWS
Quando la missione cresce più rapidamente dei sistemi
Gli strumenti che funzionavano con 2 milioni di euro di donazioni annuali smettono di funzionare quando si arriva a 10 milioni. È qui che i team sentono maggiormente la pressione
I fogli di calcolo sono ormai ingestibili
Trovare le informazioni richiede più tempo del dovuto
Le aspettative del consiglio di amministrazione e delle famiglie sono in aumento
Quando le persone se ne vanno, se ne va anche la memoria istituzionale
I criteri di valutazione variano da ciclo a ciclo
La documentazione relativa alla conformità è dispersa
Cosa cambia quando si sostituiscono i fogli di calcolo
Il passaggio dai processi manuali a una piattaforma appositamente progettata è significativo, soprattutto per i team snelli
Le candidature vengono inviate via e-mail e inserite manualmente in un foglio di calcolo
Criteri di valutazione ridefiniti da zero ad ogni ciclo di finanziamento
La redazione della relazione annuale richiede settimane di lavoro per aggregare i dati provenienti da più file
Domande raccolte tramite un portale strutturato e filtrate automaticamente
Criteri di valutazione definiti una volta e riutilizzati in modo coerente in tutti i cicli
Dati della relazione annuale generati dalla piattaforma con pochi clic
Progettato per crescere insieme alle tue ambizioni
Che tu stia utilizzando un solo programma o cinque, la piattaforma si adatta ai tuoi processi, e non il contrario
Un sistema di gestione delle richieste strutturato che sostituisce la casella di posta elettronica
Pubblica un portale personalizzato in pochi giorni. I campi obbligatori e la verifica dei file caricati garantiscono che le richieste siano complete prima di entrare nella tua coda di revisione: non dovrai più cercare i documenti mancanti.
Criteri di valutazione riutilizzabili nei diversi cicli di finanziamento
Definisci il tuo quadro di valutazione una volta sola. Applicalo in modo coerente in ogni ciclo e per ogni valutatore. I risultati vengono classificati automaticamente, così il tuo team può concentrarsi sui casi limite, anziché su quelli più evidenti.
Archiviazione centralizzata dei dati relativi ai beneficiari e dei documenti
Tutti i beneficiari, le sovvenzioni, i documenti e le conversazioni in un unico posto consultabile. I nuovi membri del team si mettono al passo in pochi giorni. Nessuna perdita di conoscenza istituzionale quando le persone lasciano l'azienda.
Pianificazione dei pagamenti in base alle tappe fondamentali
I fondi vengono sbloccati una volta soddisfatte le condizioni tramite l'integrazione con Stripe. Cronologia completa dei pagamenti per ciascun beneficiario; Optimy non applica alcuna commissione sulle transazioni.
Sondaggi automatici di follow-up rivolti ai beneficiari
Ad ogni fase fondamentale, Optimy questionari strutturati alle organizzazioni finanziate, raccogliendo risultati, testimonianze e dati concreti, senza bisogno di coordinamento manuale né lacune nei dati.
Dashboard di impatto per il consiglio di famiglia e il consiglio di amministrazione
Ad ogni fase fondamentale, Optimy questionari strutturati alle organizzazioni finanziate, raccogliendo risultati, testimonianze e dati concreti, senza bisogno di coordinamento manuale né lacune nei dati.
BI integrata per i bilanci annuali senza Excel
Ad ogni fase fondamentale, Optimy questionari strutturati alle organizzazioni finanziate, raccogliendo risultati, testimonianze e dati concreti, senza bisogno di coordinamento manuale né lacune nei dati.
Storie dei beneficiari e raccolta multimediale
Raccogli foto, testimonianze e storie di impatto direttamente sulla piattaforma, pronte per essere riutilizzate in report, siti web e comunicazioni.
Conformità al GDPR integrata, non aggiunta a posteriori
Optimy conforme al GDPR sin dalla sua concezione, certificato ISO e ospitato in Europa. Le autorizzazioni, i periodi di conservazione e i consensi sono configurabili senza l'intervento del reparto IT, garantendo la piena conformità a qualsiasi livello.
Accesso basato sui ruoli per familiari e consulenti
Assegna a ciascun utente il livello di accesso adeguato: dai dashboard in sola lettura ai diritti di valutazione o al controllo amministrativo completo.
Cronologia completa di ogni decisione
Assegna a ciascun utente il livello di accesso adeguato: dai dashboard in sola lettura ai diritti di valutazione o al controllo amministrativo completo.
Configuralo da solo, senza bisogno di uno sviluppatore
Aggiorna facilmente moduli, flussi di lavoro e criteri di valutazione senza bisogno di assistenza. I team lavorano fino a 20 volte più velocemente e mantengono la loro agilità man mano che le strategie si evolvono.
Fondazioni private e familiari che hanno scelto Optimy crescere insieme
Scelta da team privati che si occupano di erogazione di sovvenzioni e che cercano affidabilità, flessibilità e semplicità in un'unica piattaforma
Sovvenzioni e sponsorizzazioni gestite a livello centralizzato in diversi paesi, con diritti di accesso basati sui ruoli per i familiari e i consulenti esterni.
Valutazione in tempo reale delle richieste di finanziamento per la ricerca in più fasi, con la cronologia completa delle decisioni conservata e accessibile anche in caso di avvicendamenti del personale.
Erogazione di sovvenzioni su larga scala gestita attraverso una valutazione strutturata, una misurazione rigorosa dell’impatto e una rendicontazione annuale pronta per essere presentata al consiglio di amministrazione.
340+
Abbastanza semplice per un piccolo team. Abbastanza potente per crescere
Un'infrastruttura di livello aziendale senza la complessità tipica delle grandi imprese. Configurabile dagli utenti stessi, non dal reparto IT
Moduli di richiesta intelligenti
Moduli di registrazione personalizzati con logica condizionale e preselezione automatica
Calcolo coerente dei punteggi tra i cicli
Definisci il tuo quadro di valutazione una volta per tutte e applicalo a ogni ciclo
Archivio centralizzato dei beneficiari
Tutti i profili dei beneficiari, i documenti e le comunicazioni in un unico sistema consultabile
Dashboard di Impact e BI nativa
La funzione di BI integrata genera grafici ed esporta i dati per le relazioni annuali e le comunicazioni ai donatori
Il GDPR e l'accesso basato sui ruoli
Configurare i livelli di accesso in base al ruolo, in modo che i capifamiglia, i consulenti e il personale vedano esattamente ciò di cui hanno bisogno
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Inizia con un programma e aggiungine altri man mano che la tua attività cresce, senza bisogno di assistenza tecnica
Cosa ci chiedono le fondazioni private prima di iniziare
Dalle preoccupazioni relative alla complessità alle domande sulla migrazione: cosa chiedono i team delle fondazioni familiari prima della loro prima demo
Scopri come è stata realizzata l'
, la tua base
Una demo di 30 minuti su misura per il vostro programma di sovvenzioni, le dimensioni del vostro team e la fase di crescita della vostra azienda
Strumenti per i professionisti del settore delle fondazioni private
Guide pratiche e modelli pensati per affrontare le sfide specifiche della gestione delle fondazioni familiari e private
Come gestire più sovvenzioni con meno sforzo
Scopri come ottenere efficienza operativa nella gestione delle sovvenzioni eliminando il lavoro manuale, riducendo le rielaborazioni e creando sistemi scalabili senza aumentare i costi o i rischi.
Come valutare l'impatto reale del vostro programma di sovvenzioni
Scopri come valutare l'impatto reale del tuo programma di sovvenzioni integrando la misurabilità, la logica del ROI e i dati pronti per le decisioni nelle operazioni quotidiane.
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Sicurezza e conformità nel volontariato aziendale
Scopri dove emergono le lacune in materia di sicurezza e conformità nel volontariato aziendale e come le decisioni relative all'identità determinano l'esposizione molto prima che si verifichino incidenti.