340+
Organizzazioni in tutto il mondo
25+
Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
22+
Lingue supportate dalla piattaforma
Il problema di coordinamento all'interno di ogni grande impresa.
Quando le sponsorizzazioni, le sovvenzioni e il volontariato sono distribuiti tra diverse regioni, dipartimenti e strumenti, ogni programma funziona grazie alla buona volontà e a Excel.
Le richieste arrivano a valanga da ogni regione senza una visione comune, e le sedi locali finanziano progetti di cui la sede centrale viene a conoscenza solo mesi dopo.
La selezione avviene più in base all'istinto che a criteri ufficiali, trascurando così l'impatto e la coerenza.
I volontari si iscrivono, poi non succede nulla, i programmi vanno alla deriva dopo il lancio e il coinvolgimento crolla nel ciclo successivo.
La redazione dei rapporti ESG e CSRD richiede settimane di lavoro su Excel, con dati sparsi e la conformità a rischio.
Progettato per ogni ruolo che contribuisce al tuo portafoglio di impatto sociale.
Responsabile della RSI
Stabilisci le priorità di finanziamento per ciascun pilastro e per ogni Obiettivo di Sviluppo Sostenibile (SDG). Valuta ogni programma alla luce dei tuoi obiettivi strategici. Presentati alle riunioni del consiglio di amministrazione con i risultati raggiunti e il ritorno sull'investimento (ROI) per ciascun programma.
Responsabile delle sovvenzioni e della comunità
Automatizza le fasi di registrazione, selezione, valutazione, pianificazione dei pagamenti e follow-up per tutti i programmi del tuo portafoglio.
Responsabile Conformità e Finanza
Ogni decisione viene registrata con data e ora, utente e contesto. I budget vengono monitorati in tempo reale a livello di entità e programmi. I dati CSRD e SFDR vengono strutturati alla fonte
Dalla missione al rapporto sull'impatto
Optimy ogni fase del tuo portafoglio di impatto sociale. Ogni fase passa automaticamente a quella successiva, con una tracciabilità completa in ogni momento.
Trasforma la tua missione in programmi
Workshop con il tuo team. I tuoi pilastri strategici, i tuoi stakeholder, i tuoi KPI, tradotti nei programmi che realizzerai: sponsorizzazioni, sovvenzioni, volontariato e molto altro ancora.
Configura ogni programma in base alla tua struttura organizzativa
Regole di ammissibilità, criteri di valutazione, flussi di lavoro per l'approvazione e modelli di rendicontazione definiti per ciascun programma e per ciascun ente.
Ricevere richieste da ogni regione, per ogni programma
Richieste di sponsorizzazione da parte delle strutture ricettive. Richieste di sovvenzioni da parte delle organizzazioni no profit. Iscrizioni al volontariato da parte dei dipendenti. Un unico canale, per ogni regione, in ogni lingua.
Selezionare e vagliare automaticamente i candidati
Brevi questionari consentono di filtrare le richieste non idonee prima che arrivino nella tua coda. I segnali di non conformità vengono segnalati prima di qualsiasi decisione di finanziamento.
Valutare, selezionare i candidati e condurre le revisioni di gruppo
Ogni richiesta viene classificata in base ai criteri ponderati. Le liste ristrette vengono inoltrate al team competente, regionale o centrale, interno o esterno.
Decidere ed erogare
Modelli personalizzati per l'accettazione e il rifiuto. Pagamenti programmati in base alle regole del programma, con una traccia di controllo completa per ogni decisione.
Gestire i contratti e coordinare la consegna
Contratti generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma. Risultati attesi, ore di volontariato e aggiornamenti dei partner monitorati per ogni singola registrazione.
Misurare i risultati e riferire al consiglio di amministrazione
Sondaggi sui risultati inviati ai beneficiari, agli sponsorizzati e ai volontari nella loro lingua. Impatto aggregato a livello trasversale tra i programmi per la rendicontazione al consiglio di amministrazione, in materia di ESG, CSRD e SFDR.
Sei pronto a scoprire come si presenta un approccio end-to-end per i tuoi programmi?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy al tuo portafoglio, alla tua struttura e alla tua frequenza di rendicontazione.
Pensato per i team aziendali che agiscono in rapidità, senza dover aprire un ticket IT.
Configurabile in base alle effettive modalità di gestione del tuo portafoglio di impatto sociale.
Moduli di richiesta intelligenti
Moduli personalizzati con il marchio aziendale, logica condizionale, multilingue, selezione automatica. Tassi di completamento più elevati.
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le richieste, assegna i revisori, inoltra le approvazioni ai livelli superiori e invia promemoria.
Punteggio e valutazione
Definisci i criteri una volta sola. Valuta automaticamente ogni candidatura. Effettua revisioni in forma anonima quando l'imparzialità è fondamentale.
Reportistica nativa e BI
Report con un solo clic, grafici integrati, dashboard personalizzate. Pronti per il consiglio di amministrazione e per i donatori, conformi alle normative CSRD e SFDR.
Sicurezza di prim'ordine
Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, ospitato su AWS in UE, Stati Uniti, Canada e Svizzera. SSO, accesso basato sui ruoli, tracciabilità completa.
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Aggiungi programmi man mano che la tua attività cresce. Modifica direttamente moduli, flussi di lavoro e regole di valutazione, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori.
Scelta da team aziendali in diversi settori, dall'energia alla vendita al dettaglio.
Dalle aziende energetiche europee ai rivenditori nordamericani, Optimy le iniziative di impatto sociale e i portafogli di sponsorizzazioni delle aziende in tutti i principali settori industriali.
Tutte le richieste di sovvenzione sono state centralizzate in 12 mercati. I tempi di rendicontazione sono stati ridotti del 40%.
Sovvenzioni e sponsorizzazioni da due continenti riunite in un'unica piattaforma.
Tre tipi di programmi in un unico sistema gestionale, con monitoraggio delle attività di volontariato fin dal primo giorno.
340+
Domande frequenti poste dai team aziendali.
Dall'integrazione con gli strumenti esistenti alla gestione multinazionale e alla rendicontazione ESG, ecco quali sono gli aspetti che le aziende valutano prima di procedere.
Rivolgiti a un esperto.
Ti guideremo passo dopo passo nella trasformazione della tua missione aziendale in flussi di lavoro concreti sulla piattaforma, con programmi configurati, regole di governance rispettate e reportistica pronta.
