Come Veolia Environmental Trust ha rivoluzionato la gestione delle sovvenzioni grazie a Optimy
Veolia Environmental Trust
Il Veolia Environmental Trust è un ente di beneficenza registrato nel Regno Unito che sostiene progetti comunitari e ambientali in tutta l’Inghilterra attraverso il Landfill Communities Fund — un programma di crediti d’imposta del governo britannico che consente agli operatori delle discariche di destinare una parte dei propri obblighi fiscali a progetti di grande impatto. Dal 1997, il Trust ha stanziato oltre 106 milioni di sterline a favore di 2.600 progetti, erogando sovvenzioni che vanno da 5.000 a 350.000 sterline. Con un piccolo team di sei persone, il Trust punta su una rigorosa due diligence, sulla trasparenza e su un cambiamento sostenibile nelle comunità in cui opera.
I processi manuali e cartacei mettono a dura prova un piccolo team
Prima di adottare Optimy 2016, il Trust doveva affrontare notevoli difficoltà operative. Con oltre 200 richieste all’anno e solo un piccolo team incaricato di gestirle, i processi manuali assorbivano risorse fondamentali.
- Oltre 200 richieste all’anno gestite tramite procedure manuali su supporto cartaceo
- La lentezza nell'inserimento dei dati dai moduli cartacei, che ritarda il processo decisionale
- Rigorosi requisiti di conformità relativi al Fondo per le comunità delle discariche, in assenza di un sistema digitale affidabile
- La concentrazione del sapere in singoli individui, con conseguente fragilità operativa
Trasformazione digitale grazie a una gestione flessibile e centralizzata
Nel 2016, il Trust ha scelto Optimy delle raccomandazioni positive ricevute da altre fondazioni e da esperti del settore. La piattaforma offriva la flessibilità e la gestione centralizzata dei dati di cui avevano bisogno.
- Sistema di candidatura digitale: eliminazione dei fascicoli cartacei — i candidati presentano la domanda online, risparmiando tempo e riducendo gli errori grazie al calcolo automatico del budget.
- Gestione centralizzata dei documenti: gli accordi di finanziamento e tutti i file relativi ai progetti sono archiviati in modo sicuro in un unico posto e accessibili immediatamente da qualsiasi membro del team.
- Fonti di finanziamento su misura: facile configurazione di nuovi fondi vincolati con criteri specifici, quali ad esempio limitazioni geografiche imposte dai trust partner.
- Misurazione dell'impatto e rendicontazione: monitoraggio degli obiettivi strategici relativi al cambiamento climatico, alla biodiversità e all'empowerment delle comunità tramite dati coerenti ed esportabili.
Da settimane a ore: un’attività completamente trasformata
In oltre dieci anni di collaborazione con Optimy, il Veolia Environmental Trust ha migliorato notevolmente l’efficienza, la trasparenza e la scalabilità, consentendo a un team di sei persone di gestire un portafoglio che altrimenti richiederebbe una struttura operativa molto più ampia.
Oltre 106 milionidi sterline
Assegnato dal 1997
2,600+
Progetti finanziati
200+
Domande all'anno
6
I membri del team
Il tempo risparmiato grazie a Optimy ci Optimy di essere più attenti alle esigenze individuali, adattando il nostro approccio alle specificità di ogni singolo progetto, il che ha davvero migliorato i nostri rapporti con i candidati.
Direttore esecutivo
Un team di sei persone gestisce ora oltre 200 domande di sovvenzione all’anno con la massima trasparenza, nel pieno rispetto delle normative e con dati in tempo reale — su una scala che prima era impossibile.
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