Come Veolia Environmental Trust ha rivoluzionato la gestione delle sovvenzioni grazie a Optimy
Veolia Environmental Trust
Il Veolia Environmental Trust è un ente di beneficenza registrato nel Regno Unito che sostiene progetti comunitari e ambientali in tutta l’Inghilterra attraverso il Landfill Communities Fund — un programma di crediti d’imposta del governo britannico che consente agli operatori delle discariche di destinare una parte dei propri obblighi fiscali a progetti di grande impatto. Dal 1997, il Trust ha stanziato oltre 106 milioni di sterline a favore di 2.600 progetti, erogando sovvenzioni che vanno da 5.000 a 350.000 sterline. Con un piccolo team di sei persone, il Trust punta su una rigorosa due diligence, sulla trasparenza e su un cambiamento sostenibile nelle comunità in cui opera.
I processi manuali e cartacei mettono a dura prova un piccolo team
Prima di adottare Optimy 2016, il Trust doveva affrontare notevoli difficoltà operative. Con oltre 200 richieste all’anno e solo un piccolo team incaricato di gestirle, i processi manuali assorbivano risorse fondamentali.
- Oltre 200 richieste all’anno gestite tramite procedure manuali su supporto cartaceo
- La lentezza nell'inserimento dei dati dai moduli cartacei, che ritarda il processo decisionale
- Rigorosi requisiti di conformità relativi al Fondo per le comunità delle discariche, in assenza di un sistema digitale affidabile
- La concentrazione del sapere in singoli individui, con conseguente fragilità operativa
Trasformazione digitale grazie a una gestione flessibile e centralizzata
Nel 2016, il Trust ha scelto Optimy delle raccomandazioni positive ricevute da altre fondazioni e da esperti del settore. La piattaforma offriva la flessibilità e la gestione centralizzata dei dati di cui avevano bisogno.
- Sistema di candidatura digitale: eliminazione dei fascicoli cartacei — i candidati presentano la domanda online, risparmiando tempo e riducendo gli errori grazie al calcolo automatico del budget.
- Gestione centralizzata dei documenti: gli accordi di finanziamento e tutti i file relativi ai progetti sono archiviati in modo sicuro in un unico posto e accessibili immediatamente da qualsiasi membro del team.
- Fonti di finanziamento su misura: facile configurazione di nuovi fondi vincolati con criteri specifici, quali ad esempio limitazioni geografiche imposte dai trust partner.
- Misurazione dell'impatto e rendicontazione: monitoraggio degli obiettivi strategici relativi al cambiamento climatico, alla biodiversità e all'empowerment delle comunità tramite dati coerenti ed esportabili.
Da settimane a ore: un’attività completamente trasformata
In oltre dieci anni di collaborazione con Optimy, il Veolia Environmental Trust ha migliorato notevolmente l’efficienza, la trasparenza e la scalabilità, consentendo a un team di sei persone di gestire un portafoglio che altrimenti richiederebbe una struttura operativa molto più ampia.
Sovvenzioni concesse per oltre 106 milioni di sterline
Oltre 2.600 progetti realizzati dal 1997
Oltre 200 candidature all'anno
Gestita in modo efficiente da un team composto da sole sei persone
Ore, non settimane
(I tempi per l'invio delle lettere di comunicazione dei risultati si sono ridotti rispetto alle settimane precedenti)
10 anni
Collaborazione (in corso e in continua espansione con Optimy 2016)
Il tempo risparmiato grazie a Optimy ci Optimy di essere più attenti alle esigenze individuali, adattando il nostro approccio alle specificità di ogni singolo progetto, il che ha davvero migliorato i nostri rapporti con i candidati.
Direttore esecutivo
Un team di sei persone gestisce ora oltre 200 domande di sovvenzione all’anno con la massima trasparenza, nel pieno rispetto delle normative e con dati in tempo reale — su una scala che prima era impossibile.
Richiedi una demo e inizia a potenziare il tuo impatto sui social e sul business.
