Gestire le borse di ricerca non è mai stato così facile
Finanziate progetti di ricerca d'impatto e gestiteli in modo efficiente, trasparente e basato sui dati con la piattaforma di gestione delle sovvenzioni di ricerca di Optimy.
Affidato da oltre 350 marchi globali
Semplificare la gestione delle sovvenzioni di ricerca
Optimy offre una soluzione completa per le organizzazioni di ricerca che assegnano sovvenzioni e borse di studio. Riducendo l'onere amministrativo, ora potete essere produttivi e dare al vostro team un modo efficiente per tracciare, gestire e riferire sui programmi di finanziamento.
Piattaforma di comunicazione
Filtrate e classificate le richieste in arrivo in base a criteri personalizzati. Selezionate le richieste di sponsorizzazione che garantiscono al vostro marchio la massima esposizione e impatto.
Gestire i progetti
Condividete file, assegnate compiti e semplificate la comunicazione con tutte le parti interessate alle sovvenzioni, proteggendo al contempo i dati sensibili.
Scegliere una piattaforma che crei fiducia per tutte le parti interessate.
Optimy aumenta la trasparenza e crea fiducia in tutti i soggetti coinvolti nel processo di gestione delle sovvenzioni di ricerca. I richiedenti hanno una buona esperienza d'uso e sono aggiornati sullo stato della loro domanda. I valutatori beneficiano di uno spazio organizzato che consente la produttività. Gli amministratori hanno una visibilità completa su tutti gli aspetti del loro programma.
Un software per la gestione delle sovvenzioni alla ricerca che fa la differenza
Optimy è la soluzione più configurabile al mondo che aiuta le organizzazioni ad amplificare il loro impatto positivo e a costruire relazioni significative con le cause, le comunità, i clienti e i dipendenti. Di conseguenza, la piattaforma Optimy è progettata per ridurre gli attriti e abbattere le barriere per amplificare il vostro impatto positivo.
Raccolta
Rendi facile la candidatura alle offerte di borse di studio per la ricerca! Raccogliete tutti i dati necessari in un unico posto per rendere il vostro processo decisionale più rapido ed efficiente.
Valutazione
Definite i vostri KPI per una selezione automatica dei progetti e utilizzate la piattaforma di collaborazione con i valutatori per determinare i progetti migliori su cui investire.
Gestione del progetto
Seguite il vostro progetto dalla A alla Z. Definite e ricordate i compiti e le attività da svolgere. Lavorate con le diverse parti interessate direttamente dalla piattaforma.
Misurazione
Accedete ai dati relativi ai vostri investimenti finanziari, al ROI dei progetti, al vostro impatto sociale... Create report personalizzati per comunicare meglio il vostro lavoro con colleghi e stakeholder.
Monitoraggio del budget
Mantenere il controllo delle spese. Controllate quanto denaro è stato stanziato per ogni progetto e assicuratevi di rientrare nel vostro budget.
Rapporti sulle sovvenzioni
Ottenete i rapporti sulle sovvenzioni in movimento, utilizzando la nostra libreria di rapporti. Personalizzate i rapporti in base alle vostre esigenze e condivideteli con le parti interessate.
Affidato da migliaia di utenti in tutto il mondo
"Uso sempre lo strumento di messaggistica. È particolarmente utile per avere una buona panoramica dei programmi che abbiamo realizzato finora con un partner. Se un team è cambiato, possiamo avere continuità sui progetti senza perdere la storia e la visibilità, è super efficiente".
"Il tempo risparmiato con Optimy ci permette di essere più disponibili, adattando il nostro approccio alle esigenze specifiche di ogni progetto, il che ha davvero migliorato i nostri rapporti con i richiedenti".
"Crediamo molto nel mantenimento di relazioni individuali con ogni partner finanziato, e il sistema ci aiuta a garantire che nessun dettaglio venga trascurato. La facilità di accesso e di condivisione delle informazioni ha reso le nostre operazioni molto più efficienti".
"Con Optimy abbiamo ridotto il nostro carico di lavoro del 40%, permettendoci di affrontare nuovi progetti e di servire meglio la nostra comunità".
"Con l'implementazione di Optimy, abbiamo assistito a un cambiamento trasformativo in termini di efficienza e trasparenza, che ci ha permesso di costruire con facilità flussi di lavoro solidi. Anche se durante l'implementazione ci sono state delle difficoltà, siamo fiduciosi che il nostro impegno nell'ottimizzare la piattaforma ci porterà al successo".
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Devono fare domanda di finanziamento e, una volta ottenuto il denaro, lo distribuiscono alle scuole. Hanno compilato il modulo di richiesta del nostro cliente Stanley Thomas Foundation e hanno apprezzato il processo. Prima sembrava complesso e obsoleto, ma ora gli è piaciuto molto e sono interessati al nostro sistema per la seconda parte delle loro attività (distribuzione dei fondi ai richiedenti).
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Questa domenica abbiamo chiuso il nostro primo ciclo di candidatura a Optimy e tutto è andato per il meglio! Un borsista israeliano ha ricevuto una proroga della scadenza (per un motivo diverso), ma per tutti gli altri ha funzionato molto bene e abbiamo ricevuto feedback sul fatto che fosse intuitivo e facile da navigare. È una grande notizia per noi! Grazie per il vostro sostegno!
"La scelta di Optimy è stata un punto di svolta per Mutuelle Intégrance. La sua semplicità, la sua velocità e il suo design intuitivo hanno migliorato in modo significativo i nostri processi relativi alle richieste di assistenza, garantendo un'assistenza tempestiva ai nostri soci e rispettando al contempo i rigorosi standard di qualità e le norme sulla protezione dei dati."
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Optimy ha un prezzo ragionevole, è flessibile e completo. Offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno per gestire efficacemente i nostri programmi di volontariato e il team di Optimy è incredibilmente disponibile e reattivo.
"Optimy ha semplificato il nostro complesso processo di valutazione in tre fasi, garantendo l'accessibilità a tutti gli utenti, dal personale dell'ufficio ai membri del consiglio di amministrazione. La sua interfaccia user-friendly ha semplificato le nostre procedure, rendendolo uno strumento essenziale per il successo della nostra fondazione".
"La facilità d'uso e la flessibilità della soluzione Optimy ci hanno permesso di adattarla continuamente. Questa adattabilità è fondamentale per costruire il nostro flusso di lavoro unico con processi molto rigidi da seguire, dato che siamo parzialmente sotto il controllo del Governo. Sono molto grato al team di Optimy che non è mai a corto di soluzioni".
"Da tempo sono un forte sostenitore dell'utilizzo di una soluzione SaaS come Optimy e voglio esprimere la mia gratitudine al team che ci ha aiutato a dare vita a questo strumento. Kate è stata fantastica: sempre reattiva e un piacere lavorare con lei".
Optimy ha rivoluzionato il nostro processo di concessione delle sovvenzioni, garantendo efficienza, collaborazione continua e un percorso più agevole verso le scoperte. I suoi valori aggiunti includono l'armonizzazione delle candidature e la riduzione del rischio di perdita dei file".
"Non avevamo previsto il livello di difficoltà che i richiedenti avrebbero incontrato nel processo di presentazione delle domande per le nostre sovvenzioni per l'innovazione. Avevamo bisogno di utilizzare un sistema con una convalida più rigorosa ma molto semplice da compilare, ed è qui che siamo approdati con Optimy ... siamo in grado di acquisire dati simili/comparabili tra i vari beneficiari e di avere tutti i dati di cui abbiamo bisogno per l'analisi dell'impatto e il reporting".
"Non avevamo previsto il livello di difficoltà che i richiedenti avrebbero incontrato nel processo di presentazione delle domande per le nostre sovvenzioni per l'innovazione. Avevamo bisogno di utilizzare un sistema con una convalida più rigorosa ma molto semplice da compilare, ed è qui che siamo approdati con Optimy ... siamo in grado di acquisire dati simili/comparabili tra i vari beneficiari e di avere tutti i dati di cui abbiamo bisogno per l'analisi dell'impatto e il reporting".
"In termini di monitoraggio, misurazione e distribuzione/posizionamento sulla mappa, è anche estremamente semplice: basta un clic e il gioco è fatto. Per noi questo è prezioso in termini di gestione del tempo, sia per chi riferisce il progetto sia per chi lo analizza in seguito".
Optimy ha risolto la nostra esigenza di centralizzare tutto su un'unica piattaforma e di garantire un processo unico, lineare e coerente".
Tutte le piccole funzioni vi permettono di gestire tutto dalla A alla Z: dalla scheda dello studente alla convalida e al pagamento effettivo della borsa di studio.
Lo strumento è facile da configurare!
Optimy è una piattaforma estremamente flessibile. Potete sempre cambiare le domande e le parti della formula.
Optimy è molto flessibile. È possibile modificare in qualsiasi momento i frammenti e le parti del modulo.
Optimy rende le cose più semplici. Abbiamo molte più richieste grazie allo strumento, il che è molto positivo per noi. La superficie è bella e intuitiva, ci sono sempre soluzioni ed è sempre agile. Abbiamo risparmiato forse la metà del tempo, il che è enorme.
Come EPCOR semplifica il suo processo di investimento nella comunità con Optimy "Raccomandiamo Optimy a chiunque sia alla ricerca di un modo eccellente per organizzare e semplificare le proprie attività di investimento nella comunità. Grazie al sistema e al supporto del servizio clienti di Optimy, per il nostro team è molto più facile gestire le attività di donazione aziendale.
Il software Optimy è la soluzione giusta per snellire la presentazione delle richieste, quindi operiamo con maggiore efficacia velocizzando le nostre procedure. E ora possiamo anche gestire i progetti in orario straordinario.
Siamo nuovi in questa operazione ed è fantastico poter fare le configurazioni da soli. Optimy permette di adattare la nostra strategia e di fare cose che non avremmo mai pensato di poter fare senza un sistema.
Generare dati è diventato più facile con Optimy.
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Optimy è così flessibile. Si possono sempre cambiare le domande e le parti del modulo.
Con Optimy siamo passati dal lavoro manuale a quello digitale, risparmiando tempo a tutto il team.
Optimy è il nostro strumento per gestire l'impegno dei dipendenti della Fondazione ORPEA.
Grazie alla soluzione Optimy , gestiamo il flusso di richieste, le organizziamo per tema, riceviamo una descrizione dettagliata del progetto e possiamo fornire risposte a tutti coloro che lo hanno presentato.
Con 100 nuovi progetti finanziati ogni anno, abbiamo ridotto drasticamente il carico di lavoro manuale grazie a Optimy!
Niente più congetture! Ora abbiamo una panoramica completa dei fondi che stanziamo ogni anno e se stiamo gestendo in modo appropriato il denaro che riceviamo, tracciando i nostri KPI.
Se non avessimo avuto Optimy, soprattutto nel 2020, sarebbe stato un incubo, perché il bando per i progetti ha generato più di 600 domande (file completi ricevuti)!
Optimy è un'ottima soluzione olistica per la gestione delle sponsorizzazioni e contribuisce alla digitalizzazione del nostro lavoro".
Il software Optimy si adatta perfettamente alle nostre esigenze, soprattutto per la gestione della valutazione da parte dei nostri partner esperti.
Proprio come Michelin, la Fondazione ha una posizione globale e la firma "Helping people move forward" (aiutare le persone a progredire) illustra la dimensione umana dei progetti di sponsorizzazione, i mezzi di progresso e lo sviluppo sociale.
Lo strumento di presentazione online ha ampliato il livello di consapevolezza, e abbiamo aumentato significativamente il numero di buoni progetti presentati, potevano facilmente trovarci e presentarsi a noi. Prima, via e-mail, ricevevamo meno della metà di quello che riceviamo oggi.
Se state cercando di apportare modifiche e migliorare i vostri sistemi e processi per soddisfare le esigenze dei vostri candidati, vale sicuramente la pena di utilizzare Optimy per farlo.
Con Optimy posso aggiungere facilmente domande ai miei moduli e quindi ricevere domande che mi forniscono le informazioni di cui ho bisogno. Oggi vedo chiaramente quante opportunità ci ha offerto questo strumento.
Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato a essere più allineati nei nostri progetti e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, questo strumento ha un grande impatto positivo sul modo in cui lavoriamo come team.
Siamo passati da 7 a 3 minuti per applicazione! Con un tale aumento di efficienza, il team può ora concentrare il suo tempo e le sue energie con i nostri partner nelle comunità locali.
Lo strumento ci permette di esaminare più progetti in modo migliore. È davvero utile per tenere traccia di ogni progetto e per risalire alla valutazione che è stata fatta. Ora con Optimy è tutto molto facile da trovare e senza questo strumento non ci saremmo riusciti.
Clienti soddisfatti
in tutto il mondo
Paesi in cui
siamo attivi
Progetti a impatto sociale
gestiti attraverso Optimy
Lingue supportate
dalla piattaforma
Fondazione Coeur et Recherche: Promuovere la ricerca con Optimy
La Fondazione Coeur & Recherche si propone di contribuire allo sviluppo della ricerca nel campo delle malattie cardiovascolari. Aveva bisogno di una soluzione unica per poter centralizzare le richieste in arrivo e gestire tutti i progetti in modo efficiente. Optimy è stato particolarmente utile per la gestione delle valutazioni da parte dei partner esperti.
Scoprite come l'implementazione di Optimy li ha aiutati a risparmiare il 50% del loro tempo e del loro impegno nella gestione dei progetti.
Domande frequenti
Il software per la gestione delle sovvenzioni di ricerca è una piattaforma che semplifica e centralizza l'intero ciclo di vita delle sovvenzioni di ricerca, dalla richiesta alla rendicontazione dell'impatto.
Ideale per fondazioni aziendali, istituti di ricerca e organizzazioni che assegnano sovvenzioni e borse di studio per la ricerca. Perfetto per chi vuole snellire i processi di sovvenzione e massimizzare l'impatto della ricerca.
Optimy offre numerosi vantaggi, tra cui la semplificazione dell'elaborazione delle domande, la riduzione delle attività amministrative, il miglioramento della collaborazione tra revisori e richiedenti, il miglioramento del processo decisionale basato sui dati e la misurazione e la rendicontazione complete dell'impatto.
La piattaforma di Optimy include funzionalità quali portali di candidatura online, flussi di lavoro automatizzati, processi di revisione centralizzati, monitoraggio dei progressi in tempo reale, dashboard di reporting personalizzabili e strumenti di comunicazione sicuri per tutte le parti interessate.
Automatizza le attività manuali come l'invio, lo screening e l'assegnazione delle revisioni, garantendo un'elaborazione più rapida, un minor numero di errori e un'esperienza più agevole per i richiedenti e i revisori.
Sì! Optimy offre reportistica e analisi avanzate che consentono di monitorare le metriche chiave, generare report personalizzati e visualizzare l'impatto dei progetti di ricerca finanziati.
Richiedete una demo sul nostro sito web per vedere come Optimy può trasformare la vostra gestione dei fondi di ricerca. Il nostro team vi guiderà attraverso il processo.
Il software per la gestione delle sovvenzioni di ricerca è una piattaforma che semplifica e centralizza l'intero ciclo di vita delle sovvenzioni di ricerca, dalla richiesta alla rendicontazione dell'impatto.
Ideale per fondazioni aziendali, istituti di ricerca e organizzazioni che assegnano sovvenzioni e borse di studio per la ricerca. Perfetto per chi vuole snellire i processi di sovvenzione e massimizzare l'impatto della ricerca.
Optimy offre numerosi vantaggi, tra cui la semplificazione dell'elaborazione delle domande, la riduzione delle attività amministrative, il miglioramento della collaborazione tra revisori e richiedenti, il miglioramento del processo decisionale basato sui dati e la misurazione e la rendicontazione complete dell'impatto.
La piattaforma di Optimy include funzionalità quali portali di candidatura online, flussi di lavoro automatizzati, processi di revisione centralizzati, monitoraggio dei progressi in tempo reale, dashboard di reporting personalizzabili e strumenti di comunicazione sicuri per tutte le parti interessate.
Automatizza le attività manuali come l'invio, lo screening e l'assegnazione delle revisioni, garantendo un'elaborazione più rapida, un minor numero di errori e un'esperienza più agevole per i richiedenti e i revisori.
Sì! Optimy offre reportistica e analisi avanzate che consentono di monitorare le metriche chiave, generare report personalizzati e visualizzare l'impatto dei progetti di ricerca finanziati.
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