Come eins energie ha digitalizzato il proprio programma di sponsorizzazioni con Optimy
eins energie in Sassonia
eins energie in Sassonia è nata nel 2010 dalla fusione tra Stadtwerke Chemnitz ed Erdgas Südsachsen GmbH. In qualità di fornitore regionale di energia, l’azienda gestisce un programma di sponsorizzazioni articolato che abbraccia i settori dello sport, della cultura, dell’ambiente e delle questioni sociali, oltre a erogare donazioni in denaro a favore, tra l’altro, dei vigili del fuoco della regione. Il team di comunicazione gestisce le richieste di sponsorizzazione in tutti questi ambiti e necessitava di uno strumento in grado di gestire il volume, la visibilità e la rendicontazione richiesti dal proprio programma.
Paese: Germania (Sassonia) | Settori di sponsorizzazione: Sport, Cultura, Ambiente, Sociale | Anno di fondazione: 2010
Elenchi in Excel: dispendiosi in termini di tempo, inefficienti e frustranti
Prima di Optimy, eins energie disponeva già di una procedura, ma questa si basava su elenchi Excel che richiedevano molto tempo per essere gestiti ed erano difficili da condividere. A causa dell’elevato volume di richieste di sponsorizzazione, sia online che offline, il team aveva bisogno di centralizzare le informazioni e ottenere una visione d’insieme reale di tutti i progetti e del loro stato.
- Elevato numero di richieste di sponsorizzazione sui canali online e offline, senza un sistema unificato
- Il processo basato su Excel è lento e poco pratico — fonte di frustrazione per tutto il team
- Mancava una panoramica sullo stato di avanzamento del progetto o sul budget assegnato alle singole sponsorizzazioni | Il team aveva bisogno di autonomia e facilità d’uso, senza dover dipendere dal reparto IT per ogni modifica
Una piattaforma olistica, conveniente e basata sul cloud per la gestione delle sponsorizzazioni
eins energie ha scelto Optimy la sua facilità d'uso, il costo contenuto, la flessibilità offerta dalla soluzione cloud e il supporto collaborativo da parte del Optimy . Il processo di configurazione della piattaforma è stato trasparente e rapido, consentendo al team di comunicazione di comprenderne il funzionamento interno e di utilizzarla con sicurezza ogni giorno.
- Gestione centralizzata delle richieste di sponsorizzazione: tutte le richieste in arrivo — sia online che offline — vengono raccolte in un unico posto tramite moduli strutturati che acquisiscono tutte le informazioni necessarie al momento della registrazione.
- Dashboard personalizzabile per utente: ogni project manager può visualizzare tutti i progetti oppure filtrare i risultati in base alla propria area di competenza, garantendo così l’autonomia del team pur mantenendo il pieno controllo da parte della dirigenza.
- Monitoraggio del budget e dei progetti: visibilità completa dalla richiesta all'assegnazione del budget — tutto viene monitorato e può essere oggetto di report, consentendo di risparmiare tempo e migliorare la qualità delle decisioni.
- Accesso del team finanziario: il team finanziario ha accesso diretto ai dati amministrativi inviati dai richiedenti, il che semplifica i processi interni di approvazione ed erogazione.
Digitalizzazione completata — grazie a un team che non molla mai
Da quando ha adottato Optimy, eins energie ha digitalizzato con successo il proprio intero programma di sponsorizzazioni. Il team di comunicazione lo utilizza quotidianamente, il team finanziario ha accesso immediato a tutto ciò di cui ha bisogno e l’azienda dispone ora di un sistema scalabile e professionale per la gestione del proprio ampio portafoglio di sponsorizzazioni.
Fondata nel 2010
Fusione tra Stadtwerke Chemnitz ed Erdgas Südsachsen
4 aree di sponsorizzazione
Sport, cultura, ambiente e questioni sociali
Adozione da parte dell'intero team
Sia il team delle comunicazioni che quello finanziario utilizzano Optimy
Basato su cloud
Accessibile ovunque, conveniente e facilmente scalabile
Optimy è un'ottima soluzione olistica per la gestione delle sponsorizzazioni e contribuisce alla digitalizzazione del nostro lavoro.
Responsabile della comunicazione aziendale — eins energie in Sassonia
eins energie ha sostituito le fastidiose liste Excel con una piattaforma di sponsorizzazione basata sul cloud e adottata da tutto il team, garantendo sia al reparto Comunicazione che a quello Finanziario piena visibilità e controllo.
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