Un software di gestione delle sovvenzioni che amplifica il vostro impatto sociale
Approfittate di una soluzione configurata per i vostri flussi di lavoro e allineata alla vostra missione. Dalla ricerca delle sovvenzioni alle borse di studio, ai premi e agli investimenti comunitari, Optimy centralizza ogni programma in un'unica piattaforma.
Scelta da oltre 350 organizzazioni
Un hub per trasformare ogni sovvenzione in un impatto misurabile
Dall'accettazione delle domande alla rendicontazione, Optimy i vostri programmi di sovvenzioni alla missione della vostra organizzazione, garantendo conformità, credibilità e ritorno sull'investimento in ogni fase.
Raccogliere i dati
Moduli, applicazioni, recensioni, rapporti... Raccogliete tutti i vostri dati sull'impatto sociale in un unico hub centrale e sicuro, con backup costante e compatibile con il GDPR.
Valutare le applicazioni
Definite il vostro punteggio e i criteri che vi interessano e lasciate che gli strumenti intelligenti di Optimyvi aiutino a valutare e filtrare automaticamente tutte le candidature in arrivo.
Selezionare le iniziative
Selezionare i progetti e le iniziative migliori da sostenere e sponsorizzare. Optimy vi permette di capire rapidamente quali sono i progetti più adatti ad aumentare l'impatto del vostro marchio.
Gestire i progetti
Pianificate e gestite tutte le attività del vostro team all'interno della vostra soluzione. Eliminate le attività manuali e collaborate con il vostro team in un hub centrale. Gestite progetti, attività e budget senza soluzione di continuità.
La piattaforma di sovvenzioni più efficiente per tutte le parti interessate
Optimy il software di gestione delle sovvenzioni progettato per supportare le aziende e le fondazioni aziendali, nonché le fondazioni private e pubbliche, le università e le organizzazioni non profit nelle loro iniziative a impatto sociale. Garantisce un'esperienza utente fluida a tutti coloro che partecipano al processo di concessione delle sovvenzioni, dai richiedenti ai valutatori e agli amministratori.
Una piattaforma integrata unica per semplificare tutti i vostri progetti d'impatto
Moduli intelligenti
Cattura le informazioni di cui hai bisogno, senza sommergere i tuoi candidati. Scegliete i tipi di risposta, accettate il caricamento di file e altro ancora.
Punteggio
Utilizzate i vostri KPI per classificare le applicazioni in base ai vostri criteri. Sostenete i progetti migliori utilizzando il punteggio di Optimy.
Gestione delle attività
Eliminare le attività manuali. Pianificate e gestite i vostri progetti. Collaborate con il vostro team all'interno di Optimy.
Flussi di lavoro automatici
Metti fine ai compiti ripetitivi. Risparmia ore di tempo creando processi automatici come: selezione, promemoria, permessi di revisione e altro.
Monitoraggio del budget
Mantenere il controllo delle spese. Controllate quanto denaro è stato stanziato per ogni progetto e assicuratevi di rientrare nel vostro budget.
Rapporti sulle sovvenzioni
Ottenete i rapporti sulle sovvenzioni in movimento, utilizzando la nostra libreria di rapporti. Personalizzate i rapporti in base alle vostre esigenze e condivideteli con le parti interessate.
Come aiutiamo i finanziatori a fare la differenza
"Prima di Optimy, gestivamo tutto tramite Excel, e-mail e processi manuali: ciò rendeva il monitoraggio, la conformità e il processo decisionale lenti e inefficienti. Ora Optimy uno strumento essenziale per la gestione di un gran numero di progetti filantropici. È facile da usare, conforme al GDPR e garantisce che ogni risorsa sia allocata in modo efficiente. Più che un semplice software, Optimy un partner a misura d'uomo con un follow-up professionale in ogni fase. Il vantaggio più grande? La tranquillità di sapere che il nostro impatto è misurabile e che la nostra visione per il 2050 è alla nostra portata".
«Uso lo strumento di messaggistica continuamente. È particolarmente utile per avere una buona panoramica dei programmi che abbiamo realizzato finora con un partner. Se il team è cambiato, possiamo garantire la continuità dei progetti senza perdere la cronologia e la visibilità: è davvero efficiente.»
"Il tempo risparmiato con Optimy ci permette di essere più disponibili, adattando il nostro approccio alle esigenze specifiche di ogni progetto, il che ha davvero migliorato i nostri rapporti con i richiedenti".
"Crediamo molto nel mantenimento di relazioni individuali con ogni partner finanziato, e il sistema ci aiuta a garantire che nessun dettaglio venga trascurato. La facilità di accesso e di condivisione delle informazioni ha reso le nostre operazioni molto più efficienti".
"Con Optimy abbiamo ridotto il nostro carico di lavoro del 40%, permettendoci di affrontare nuovi progetti e di servire meglio la nostra comunità".
"Con l'implementazione di Optimy, abbiamo assistito a un cambiamento trasformativo in termini di efficienza e trasparenza, che ci ha permesso di costruire con facilità flussi di lavoro solidi. Anche se durante l'implementazione ci sono state delle difficoltà, siamo fiduciosi che il nostro impegno nell'ottimizzare la piattaforma ci porterà al successo".
.png)
Devono fare domanda di finanziamento e, una volta ottenuto il denaro, lo distribuiscono alle scuole. Hanno compilato il modulo di richiesta del nostro cliente Stanley Thomas Foundation e hanno apprezzato il processo. Prima sembrava complesso e obsoleto, ma ora gli è piaciuto molto e sono interessati al nostro sistema per la seconda parte delle loro attività (distribuzione dei fondi ai richiedenti).
.png)
Questa domenica abbiamo chiuso il nostro primo ciclo di candidatura a Optimy e tutto è andato per il meglio! Un borsista israeliano ha ricevuto una proroga della scadenza (per un motivo diverso), ma per tutti gli altri ha funzionato molto bene e abbiamo ricevuto feedback sul fatto che fosse intuitivo e facile da navigare. È una grande notizia per noi! Grazie per il vostro sostegno!
"La scelta di Optimy è stata un punto di svolta per Mutuelle Intégrance. La sua semplicità, la sua velocità e il suo design intuitivo hanno migliorato in modo significativo i nostri processi relativi alle richieste di assistenza, garantendo un'assistenza tempestiva ai nostri soci e rispettando al contempo i rigorosi standard di qualità e le norme sulla protezione dei dati."
.png)
Optimy ha un prezzo ragionevole, è flessibile e completo. Offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno per gestire efficacemente i nostri programmi di volontariato e il team di Optimy è incredibilmente disponibile e reattivo.
"Optimy ha semplificato il nostro complesso processo di valutazione in tre fasi, garantendo l'accessibilità a tutti gli utenti, dal personale dell'ufficio ai membri del consiglio di amministrazione. La sua interfaccia user-friendly ha semplificato le nostre procedure, rendendolo uno strumento essenziale per il successo della nostra fondazione".
"La facilità d'uso e la flessibilità della soluzione Optimy ci hanno permesso di adattarla continuamente. Questa adattabilità è fondamentale per costruire il nostro flusso di lavoro unico con processi molto rigidi da seguire, dato che siamo parzialmente sotto il controllo del Governo. Sono molto grato al team di Optimy che non è mai a corto di soluzioni".
"Da tempo sono un forte sostenitore dell'utilizzo di una soluzione SaaS come Optimy e voglio esprimere la mia gratitudine al team che ci ha aiutato a dare vita a questo strumento. Kate è stata fantastica: sempre reattiva e un piacere lavorare con lei".
"Optimy rivoluzionato il nostro processo di concessione delle sovvenzioni, garantendo efficienza, una collaborazione senza intoppi e un percorso più agevole verso risultati innovativi. Tra i suoi vantaggi figurano l'armonizzazione delle candidature e la riduzione del rischio di perdita dei file."
"Non avevamo previsto il livello di difficoltà che i richiedenti avrebbero incontrato nel processo di presentazione delle domande per le nostre sovvenzioni per l'innovazione. Avevamo bisogno di utilizzare un sistema con una convalida più rigorosa ma molto semplice da compilare, ed è qui che siamo approdati con Optimy ... siamo in grado di acquisire dati simili/comparabili tra i vari beneficiari e di avere tutti i dati di cui abbiamo bisogno per l'analisi dell'impatto e il reporting".
"In termini di monitoraggio, misurazione e distribuzione/posizionamento sulla mappa, è anche estremamente semplice: basta un clic e il gioco è fatto. Per noi questo è prezioso in termini di gestione del tempo, sia per chi riferisce il progetto sia per chi lo analizza in seguito".
Optimy ha risolto la nostra esigenza di centralizzare tutto su un'unica piattaforma e di garantire un processo unico, lineare e coerente".
Tutte le piccole funzioni vi permettono di gestire tutto dalla A alla Z: dalla scheda dello studente alla convalida e al pagamento effettivo della borsa di studio.
Lo strumento è facile da configurare!
Optimy rende le cose più semplici. Abbiamo molte più richieste grazie allo strumento, il che è molto positivo per noi. La superficie è bella e intuitiva, ci sono sempre soluzioni ed è sempre agile. Abbiamo risparmiato forse la metà del tempo, il che è enorme.
"Consigliamo Optimy chiunque sia alla ricerca di un ottimo modo per organizzare e semplificare le proprie attività di investimento nella comunità. Grazie al sistema Optimye al supporto del servizio clienti, il nostro team riesce ora a gestire le attività di beneficenza aziendale con molta più facilità."
Il software Optimy è la soluzione giusta per snellire la presentazione delle richieste, quindi operiamo con maggiore efficacia velocizzando le nostre procedure. E ora possiamo anche gestire i progetti in orario straordinario.
Siamo nuovi in questa operazione ed è fantastico poter fare le configurazioni da soli. Optimy permette di adattare la nostra strategia e di fare cose che non avremmo mai pensato di poter fare senza un sistema.
Generare dati è diventato più facile con Optimy.
.png)
Optimy è così flessibile. Si possono sempre cambiare le domande e le parti del modulo.
Con Optimy siamo passati dal lavoro manuale a quello digitale, risparmiando tempo a tutto il team.
Optimy è il nostro strumento per gestire l'impegno dei dipendenti della Fondazione ORPEA.
Grazie alla soluzione Optimy , gestiamo il flusso di richieste, le organizziamo per tema, riceviamo una descrizione dettagliata del progetto e possiamo fornire risposte a tutti coloro che lo hanno presentato.
Con 100 nuovi progetti finanziati ogni anno, abbiamo ridotto drasticamente il carico di lavoro manuale grazie a Optimy!
Niente più congetture! Ora abbiamo una panoramica completa dei fondi che stanziamo ogni anno e se stiamo gestendo in modo appropriato il denaro che riceviamo, tracciando i nostri KPI.
Se non avessimo avuto Optimy, soprattutto nel 2020, sarebbe stato un incubo, perché il bando per i progetti ha generato più di 600 domande (file completi ricevuti)!
Optimy è un'ottima soluzione olistica per la gestione delle sponsorizzazioni e contribuisce alla digitalizzazione del nostro lavoro".
Il software Optimy si adatta perfettamente alle nostre esigenze, soprattutto per la gestione della valutazione da parte dei nostri partner esperti.
Proprio come Michelin, la Fondazione ha una posizione globale e la firma "Helping people move forward" (aiutare le persone a progredire) illustra la dimensione umana dei progetti di sponsorizzazione, i mezzi di progresso e lo sviluppo sociale.
Lo strumento di presentazione online ha ampliato il livello di consapevolezza, e abbiamo aumentato significativamente il numero di buoni progetti presentati, potevano facilmente trovarci e presentarsi a noi. Prima, via e-mail, ricevevamo meno della metà di quello che riceviamo oggi.
Optimy un ottimo pacchetto completo, composto da un programma intuitivo per l'uso quotidiano e da un team di assistenza cordiale e sempre disponibile.»
Se state cercando di apportare modifiche e migliorare i vostri sistemi e processi per soddisfare le esigenze dei vostri candidati, vale sicuramente la pena di utilizzare Optimy per farlo.
Con Optimy posso aggiungere facilmente domande ai miei moduli e quindi ricevere domande che mi forniscono le informazioni di cui ho bisogno. Oggi vedo chiaramente quante opportunità ci ha offerto questo strumento.
Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato a essere più allineati nei nostri progetti e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, questo strumento ha un grande impatto positivo sul modo in cui lavoriamo come team.
"La raccolta e la centralizzazione digitale delle proposte rendono il processo più efficiente. È decisamente meglio che avere innumerevoli documenti Excel e fogli di calcolo. Lo Optimy offre praticità sia ai nostri clienti che a noi."
Siamo passati da 7 a 3 minuti per applicazione! Con un tale aumento di efficienza, il team può ora concentrare il suo tempo e le sue energie con i nostri partner nelle comunità locali.
"Una volta che i nostri clienti hanno avviato una procedura di sponsorizzazione, si rendono conto di aver bisogno di uno strumento per raccogliere e selezionare le candidature giuste, ed è proprio in quel momento che pensiamo a Optimy."
Lo strumento ci permette di esaminare più progetti in modo migliore. È davvero utile per tenere traccia di ogni progetto e per risalire alla valutazione che è stata fatta. Ora con Optimy è tutto molto facile da trovare e senza questo strumento non ci saremmo riusciti.
Organizzazioni "
" in tutto il mondo
Paesi in cui
siamo attivi
Progetti a impatto sociale
gestiti attraverso Optimy
Lingue supportate
dalla piattaforma
Domande frequenti
La gestione delle sovvenzioni è il modo in cui si tiene traccia delle sovvenzioni, dal momento in cui si pensa di presentare la domanda fino al rapporto finale. Vi aiuta a scegliere progetti validi e a utilizzare il denaro in modo saggio, assicurandovi che tutto sia equo e corretto.
Con Optimy è possibile iniziare a gestire efficacemente le sovvenzioni in pochi giorni, a seconda delle dimensioni dell'azienda. Le nostre risorse di supporto e formazione vi guideranno in ogni fase del processo, assicurandovi un inizio senza problemi. Contattateci per maggiori dettagli.
Vi forniamo tutto il supporto di cui avete bisogno, compreso l'aiuto del nostro servizio clienti, nonché guide e corsi di formazione che vi aiuteranno a comprendere meglio la piattaforma, in modo da non sentirvi mai smarriti e da essere sempre pronti ad affrontare nuove sfide.
Optimy vi permette di cambiare il modo in cui gestite le sovvenzioni. Potete impostare il vostro processo, i vostri moduli di richiesta, le vostre regole e creare i vostri report, in modo da avere sempre il controllo del vostro progetto.
Optimy fornisce strumenti che aiutano a tenere traccia dei progressi, a comprendere i risultati e a creare facilmente rapporti. Inoltre, rende più veloce l'automazione di molte delle attività necessarie, in modo che possiate concentrarvi su ciò che è più importante.
Con Optimy, sarete in grado di:
- Tenete traccia dei vostri progressi.
- Gestite facilmente un maggior numero di progetti.
- Utilizzare strumenti di reporting personalizzabili.
- Vedere chiaramente tutti i dettagli finanziari.
- Progettate i vostri processi in base alle vostre esigenze.
- Rispettare tutte le normative, con la tracciabilità automatizzata...
La gestione delle sovvenzioni è il modo in cui si tiene traccia delle sovvenzioni, dal momento in cui si pensa di presentare la domanda fino al rapporto finale. Vi aiuta a scegliere progetti validi e a utilizzare il denaro in modo saggio, assicurandovi che tutto sia equo e corretto.
Con Optimy è possibile iniziare a gestire efficacemente le sovvenzioni in pochi giorni, a seconda delle dimensioni dell'azienda. Le nostre risorse di supporto e formazione vi guideranno in ogni fase del processo, assicurandovi un inizio senza problemi. Contattateci per maggiori dettagli.
Vi forniamo tutto il supporto di cui avete bisogno, compreso l'aiuto del nostro servizio clienti, nonché guide e corsi di formazione che vi aiuteranno a comprendere meglio la piattaforma, in modo da non sentirvi mai smarriti e da essere sempre pronti ad affrontare nuove sfide.
Optimy vi permette di cambiare il modo in cui gestite le sovvenzioni. Potete impostare il vostro processo, i vostri moduli di richiesta, le vostre regole e creare i vostri report, in modo da avere sempre il controllo del vostro progetto.
Optimy fornisce strumenti che aiutano a tenere traccia dei progressi, a comprendere i risultati e a creare facilmente rapporti. Inoltre, rende più veloce l'automazione di molte delle attività necessarie, in modo che possiate concentrarvi su ciò che è più importante.
Con Optimy, sarete in grado di:
- Tenete traccia dei vostri progressi.
- Gestite facilmente un maggior numero di progetti.
- Utilizzare strumenti di reporting personalizzabili.
- Vedere chiaramente tutti i dettagli finanziari.
- Progettate i vostri processi in base alle vostre esigenze.
- Rispettare tutte le normative, con la tracciabilità automatizzata...
Parlate con i nostri esperti
Parlate con i nostri specialisti per vedere come Optimy può supportare i vostri obiettivi.
Richiedete oggi stesso una demo personalizzata, i prezzi o maggiori informazioni.