Software di gestione delle sovvenzioni per gestire ogni ciclo di sovvenzioni
Optimy È un software di gestione delle sovvenzioni progettato appositamente per gli enti finanziatori: aziende, fondazioni
, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Un’unica piattaforma per l’intero ciclo:
richiesta, verifica dei requisiti, valutazione, monitoraggio del budget e rendicontazione sull’impatto
. Configurato su misura per i vostri programmi. Operativo in poche settimane.
340+
25+
Una piattaforma integrata unica nel suo genere per ottimizzare il tuo programma di sovvenzioni
Dall'accettazione delle domande alla rendicontazione, Optimy i vostri programmi di sovvenzioni alla missione della vostra organizzazione, garantendo conformità, credibilità e impatto in ogni fase del processo.
Raccogliere dati e valutarli
Moduli personalizzati, caricamento di documenti, regole di idoneità. Conformità al GDPR di default. I tuoi criteri di valutazione, i tuoi revisori. Tutti i punteggi e i commenti raccolti in un'unica schermata.
Iniziative selezionate
Sono state individuate le domande di sovvenzione più adatte alle vostre priorità di finanziamento. La vostra commissione si presenta con una rosa di candidati ben definita.
Gestisci i progetti
Pagamenti, firme, risultati attesi e messaggi dei partner associati a ciascuna pratica di sovvenzione.
Misurare e rendicontare l'impatto:
Monitoraggio dei risultati dei progetti finanziati rispetto ai vostri KPI. Relazioni per il consiglio di amministrazione, i donatori e le autorità di regolamentazione elaborate a partire dai dati di origine. Conformità alle normative CSRD e SFDR.
Progettato per tutti i soggetti coinvolti nel processo di erogazione delle sovvenzioni
Che si tratti di una fondazione aziendale, di una fondazione privata o pubblica, di un'università o di un'organizzazione senza scopo di lucro, Optimy ogni figura coinvolta nel ciclo di finanziamento gli strumenti necessari: richiedenti, valutatori e amministratori.
Amministratore della sovvenzione
Lancia nuovi programmi in pochi giorni. Automatizza le attività che stanno assorbendo le risorse del tuo team: registrazione delle richieste, assegnazione dei revisori, monitoraggio dei pagamenti e reportistica.
Valutatore di sovvenzioni
Apri ogni domanda in un'unica schermata: proposta, preventivo e documenti giustificativi. Utilizza il sistema di valutazione integrato. Confronta i dati fianco a fianco. Prendi decisioni eque e consapevoli, in modo più rapido.
Richiedenti di sovvenzioni
I moduli intuitivi e personalizzati consentono ai richiedenti di caricare facilmente le proprie informazioni e di vedere in quale fase si trova la loro domanda.
Sei pronto a trasformare i tuoi programmi di sovvenzioni in un impatto tangibile?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy al tuo ciclo di finanziamento.
Il ciclo di vita della sovvenzione, dall’inizio alla fine
La gestione dei finanziamenti si articola in tre fasi e la maggior parte dei team perde tempo nei punti di transizione tra una fase e l’altra. Optimy copre tutte e tre le fasi in un unico sistema.
Fase preliminare all’assegnazione: bando pubblico, requisiti di ammissibilità e selezione
- Portale personalizzato con il vostro marchio, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nelle lingue dei vostri candidati
- Regole di ammissibilità applicate automaticamente in base alla sede del richiedente
- Un breve questionario di idoneità serve a scremare i candidati non idonei prima della compilazione del modulo completo
- Sono emersi segnali di non conformità prima che venisse presa qualsiasi decisione in merito al finanziamento
- Tutte le candidature rimanenti classificate in base ai tuoi criteri ponderati
- Le liste dei candidati selezionati vengono inoltrate a revisori interni o esterni, con controlli automatici relativi ai conflitti di interesse
- Punteggi nascosti ai revisori fino alla chiusura del periodo · partecipazione registrata · quorum esterno monitorato
Premio: decisione, accordo ed erogazione
- Le approvazioni vengono inoltrate e inoltrate a livelli superiori automaticamente, con promemoria
- Notifiche personalizzate di accettazione e rifiuto per ogni decisione
- Accordi di finanziamento generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma
- Pagamenti programmati in base alle regole del programma
- Bilancio stanziato, impegnato, erogato e in esecuzione, per programma e per sovvenzione
Fase successiva all’aggiudicazione: monitoraggio, rendicontazione e chiusura
- Risultati attesi dal beneficiario, utilizzo dei fondi e tappe fondamentali della rendicontazione monitorati per ogni singola pratica
- Questionari di valutazione inviati automaticamente ai beneficiari nella loro lingua
- Risultati monitorati in base agli indicatori chiave di prestazione (KPI) da voi definiti
- Relazioni destinate al consiglio di amministrazione, ai donatori e alle autorità di regolamentazione, elaborate a partire dai dati di origine e conformi ai requisiti CSRD e SFDR
- Cronologia completa delle operazioni, disponibile su richiesta delle autorità di controllo
Verifica dei requisiti di ammissibilità e valutazione delle candidature
Il volume delle domande supera la capacità del team, e la maggior parte di esse non avrebbe mai soddisfatto i requisiti. La selezione e la valutazione sono gli ambiti in cui una piattaforma di gestione delle sovvenzioni dimostra il proprio valore.
Escludere le candidature non idonee prima della valutazione
Imposta le regole di idoneità una sola volta. Optimy le applica in base alla località e alla lingua del candidato. Un breve questionario filtra i candidati non idonei prima della compilazione del modulo completo, segnalando tempestivamente eventuali casi di non conformità.
Valuta le proposte in base a criteri da te stabiliti
Definisci i tuoi criteri una sola volta, per ogni programma e per ogni giurisdizione. Ogni candidatura viene classificata in base ai tuoi criteri ponderati, con i valutatori che assegnano i punteggi in modo indipendente e tutti i commenti visualizzati in un'unica schermata.
Gestire i comitati di revisione senza ricorrere ai fogli di calcolo
Le liste dei candidati selezionati vengono inoltrate a revisori interni o esterni, con controlli automatici relativi ai conflitti di interesse. I punteggi rimangono nascosti fino alla chiusura della revisione; per le commissioni esterne vengono registrati i dati relativi alla partecipazione e al quorum.
Un unico ambiente di lavoro per moduli intelligenti, valutazione e rendicontazione delle sovvenzioni
Nessun trasferimento di dati tra strumenti, nessun conflitto di versioni, nessun foglio di calcolo separato contenente i dati reali. Richieste, revisioni, bilanci, documenti e relazioni condividono un unico record per ogni sovvenzione.
Moduli intelligenti
Cattura esattamente ciò di cui hai bisogno. Logica condizionale, caricamento di file, regole di convalida, multilingua. Tassi di completamento più elevati, meno richieste abbandonate.
Punteggio
Valuta le richieste in base ai tuoi KPI. Assegna un peso ai criteri in base al programma. Esegui revisioni in forma anonima. Individua le sovvenzioni più adatte con un solo clic.
Gestione delle attività
Pianifica, assegna e monitora, tutto all'interno della piattaforma. Il tuo team non dovrà più destreggiarsi tra diversi strumenti per gestire il programma.
Flussi di lavoro automatici
Notifiche di selezione, e-mail di promemoria, autorizzazioni dei revisori, inoltro dei documenti: tutto automatizzato. Più tempo a disposizione per il tuo team, ogni settimana.
Monitoraggio del budget
Assegnati, impegnati, erogati, attivi, per programma. Individua le discrepanze prima che compaiano sulla tua dashboard.
Rapporti sulle sovvenzioni
Ottenete i rapporti sulle sovvenzioni in movimento, utilizzando la nostra libreria di rapporti. Personalizzate i rapporti in base alle vostre esigenze e condivideteli con le parti interessate.
Valutazione delle domande di sovvenzione con l'ausilio dell'intelligenza artificiale
Dalla richiesta alla relazione sui risultati, l'intelligenza artificiale si occupa del lavoro più impegnativo: analizzare, redigere, generare e mettere in evidenza, così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni che fanno avanzare la missione.
Sintesi delle candidature che aiutano i revisori a iniziare la valutazione
Ogni candidatura ricevuta è accompagnata da una breve sintesi generata dall'intelligenza artificiale, in modo che i revisori, la commissione, il consiglio di amministrazione o gli esperti esterni sappiano di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.
Suggerimenti per la valutazione iniziale
Richiedi la prossima serie di attività: revisioni, due diligence, follow-up con i beneficiari, tappe fondamentali; il tuo team approverà quelle più adatte.
Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta
Chiediti cosa sta funzionando, quali sovvenzioni sono a rischio, dove investire in futuro, e la risposta ti verrà fornita tramite il grafico e il widget per la tua dashboard.
Cosa hanno ottenuto squadre come la vostra
Aiutiamo oltre 340 organizzazioni a gestire in modo più efficiente i programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato. Scopri come Optimy i clienti Optimy risparmiare tempo, semplificare i flussi di lavoro e aumentare il loro impatto sociale.
Progettato per ogni tipo di programma di finanziamento
L’attività di erogazione delle sovvenzioni assume forme diverse a seconda di chi la svolge. “ Optimy ” è configurato in base ai vostri programmi e al vostro modello di governance, non viene proposto come un modello unico.
Fondazioni aziendali
Esegui più programmi con il team a tua disposizione. Idoneità verificata, conformità documentata, impatto monitorato.
Fondazioni pubbliche
Progettato per garantire la trasparenza nei confronti dei cittadini. Ogni decisione è documentata, ogni centesimo è tracciabile, ogni rendiconto è giustificabile.
Fondazioni familiari private
Ampliate la portata delle vostre donazioni su un'unica piattaforma. Dal bando pubblico ai risultati dei beneficiari, per team di piccole dimensioni con obiettivi ambiziosi.
Università
Dai finanziamenti per la ricerca ricevuti alle borse di studio concesse, ai premi e ai programmi comunitari.
organizzazioni senza scopo di lucro
In ogni paese, con ogni partner e ogni donatore istituzionale — dal bando pubblico alle prove dei risultati.
Aziende
Il vostro portafoglio completo di iniziative di responsabilità sociale d'impresa (CSR) in un unico posto: sovvenzioni, sponsorizzazioni, volontariato e investimenti nella comunità.
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oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
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Domande frequenti
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Sei pronto a trasformare la tua missione in programmi di sovvenzioni di grande impatto? I nostri esperti ti spiegheranno esattamente come Optimy alla tua strategia di erogazione delle sovvenzioni.
