Un software di gestione delle sovvenzioni che amplifica il vostro impatto sociale

Optimy il software di gestione delle sovvenzioni pensato appositamente per gli enti finanziatori: aziende, fondazioni, università e organizzazioni non profit. Personalizzabile in base ai vostri programmi. Operativo in poche settimane.

340+

Organizzazioni in tutto il mondo

25+

Paesi in cui operiamo
Software di gestione delle sovvenzioni per potenziare il tuo impatto sociale - OptimyGestione delle sovvenzioni - mascheraIllustrazioni degli eroi - Misura il ROI
Motivo decorativo da utilizzare come sfondo - motivo per logo

Una piattaforma integrata unica nel suo genere per ottimizzare il tuo programma di sovvenzioni

Dall'accettazione delle domande alla rendicontazione, Optimy i vostri programmi di sovvenzioni alla missione della vostra organizzazione, garantendo conformità, credibilità e impatto in ogni fase del processo.

Raccogliere dati e valutarli

Moduli personalizzati, caricamento di documenti, regole di idoneità. Conformità al GDPR di default. I tuoi criteri di valutazione, i tuoi revisori. Tutti i punteggi e i commenti raccolti in un'unica schermata.

Schermata della funzione Optimy dati Optimy

Iniziative selezionate

Sono state individuate le domande di sovvenzione più adatte alle vostre priorità di finanziamento. La vostra commissione si presenta con una rosa di candidati ben definita.

Panoramica delle iniziative Optimy

Gestisci i progetti

Pagamenti, firme, risultati attesi e messaggi dei partner associati a ciascuna pratica di sovvenzione.

Panoramica delle funzionalità di gestione Optimy

Misurare e rendicontare l'impatto:

Monitoraggio dei risultati dei progetti finanziati rispetto ai vostri KPI. Relazioni per il consiglio di amministrazione, i donatori e le autorità di regolamentazione elaborate a partire dai dati di origine. Conformità alle normative CSRD e SFDR.

Panoramica delle funzionalità dei rapporti Optimy

Pensato per tutti i soggetti coinvolti nel processo di erogazione delle sovvenzioni.

Che si tratti di una fondazione aziendale, di una fondazione privata o pubblica, di un'università o di un'organizzazione senza scopo di lucro, Optimy ogni figura coinvolta nel ciclo di finanziamento gli strumenti necessari: richiedenti, valutatori e amministratori.

Screenshot Optimy - monitoraggio dell'impatto sociale
icona di controllo

Amministratore della sovvenzione

Lancia nuovi programmi in pochi giorni. Automatizza le attività che stanno assorbendo le risorse del tuo team: registrazione delle richieste, assegnazione dei revisori, monitoraggio dei pagamenti e reportistica.

icona di controllo

Valutatore di sovvenzioni

Apri ogni domanda in un'unica schermata: proposta, preventivo e documenti giustificativi. Utilizza il sistema di valutazione integrato. Confronta i dati fianco a fianco. Prendi decisioni eque e consapevoli, in modo più rapido.

icona di controllo

Richiedenti di sovvenzioni

I moduli intuitivi e personalizzati consentono ai richiedenti di caricare facilmente le proprie informazioni e di vedere in quale fase si trova la loro domanda.

Sei pronto a trasformare i tuoi programmi di sovvenzioni in un impatto tangibile?

Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy al tuo ciclo di finanziamento.

Una piattaforma integrata unica per semplificare tutti i vostri progetti d'impatto

Panoramica delle funzionalità Optimy

Moduli intelligenti

Cattura esattamente ciò di cui hai bisogno. Logica condizionale, caricamento di file, regole di convalida, multilingua. Tassi di completamento più elevati, meno richieste abbandonate.

Panoramica della funzione Optimy

Punteggio

Valuta le richieste in base ai tuoi KPI. Assegna un peso ai criteri in base al programma. Esegui revisioni in forma anonima. Individua le sovvenzioni più adatte con un solo clic.

Panoramica delle funzionalità di gestione Optimy

Gestione delle attività

Pianifica, assegna e monitora, tutto all'interno della piattaforma. Il tuo team non dovrà più destreggiarsi tra diversi strumenti per gestire il programma.

Panoramica delle funzionalità dei flussi di lavoro Optimy

Flussi di lavoro automatici

Notifiche di selezione, e-mail di promemoria, autorizzazioni dei revisori, inoltro dei documenti: tutto automatizzato. Più tempo a disposizione per il tuo team, ogni settimana.

Panoramica della funzione di monitoraggio Optimy

Monitoraggio del budget

Assegnati, impegnati, erogati, attivi, per programma. Individua le discrepanze prima che compaiano sulla tua dashboard.

Panoramica delle funzionalità dei report Optimy

Rapporti sulle sovvenzioni

Ottenete i rapporti sulle sovvenzioni in movimento, utilizzando la nostra libreria di rapporti. Personalizzate i rapporti in base alle vostre esigenze e condivideteli con le parti interessate.

Optimy

Un assistente digitale per ogni progetto che finanzi

Dalla richiesta alla relazione sui risultati, l'intelligenza artificiale si occupa del lavoro più impegnativo: analizzare, redigere, generare e mettere in evidenza, così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni che fanno avanzare la missione.

icona "Firme elettroniche facili"

Brevi che aiutano i recensori a iniziare

Ogni candidatura ricevuta è accompagnata da una breve sintesi generata dall'intelligenza artificiale, in modo che i revisori, la commissione, il consiglio di amministrazione o gli esperti esterni sappiano di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.

icona delle sovvenzioni

Da una pagina bianca a un progetto

Richiedi la prossima serie di attività: revisioni, due diligence, follow-up con i beneficiari, tappe fondamentali; il tuo team approverà quelle più adatte.

dati dell'icona

Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta

Chiediti cosa sta funzionando, quali sovvenzioni sono a rischio, dove investire in futuro, e la risposta ti verrà fornita tramite il grafico e il widget per la tua dashboard.

Dashboard - Integrazione IA - Optimy
Testimonianze

Cosa hanno ottenuto squadre come la vostra

Aiutiamo oltre 340 organizzazioni a gestire in modo più efficiente i programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato. Scopri come Optimy i clienti Optimy risparmiare tempo, semplificare i flussi di lavoro e aumentare il loro impatto sociale.

freccia sinistrafreccia destra
Fondazione OneSight EssilorLuxottica
«Uso lo strumento di messaggistica continuamente. È particolarmente utile per avere una buona panoramica dei programmi che abbiamo realizzato finora con un partner. Se il team è cambiato, possiamo garantire la continuità dei progetti senza perdere la cronologia e la visibilità: è davvero efficiente.»
Frédéric Corbasson
Direttore esecutivo Europa e Medio Oriente
Veolia Environmental Trust
"Il tempo risparmiato con Optimy ci permette di essere più disponibili, adattando il nostro approccio alle esigenze specifiche di ogni progetto, il che ha davvero migliorato i nostri rapporti con i richiedenti".
Andrew Brown
Direttore esecutivo
Fondazione di famiglia Merck
"Crediamo molto nel mantenimento di relazioni individuali con ogni partner finanziato, e il sistema ci aiuta a garantire che nessun dettaglio venga trascurato. La facilità di accesso e di condivisione delle informazioni ha reso le nostre operazioni molto più efficienti".
Elisabeth Schmiedel
Responsabile delle sovvenzioni
Fondazione Hatt-Bucher
"Con Optimy abbiamo ridotto il nostro carico di lavoro del 40%, permettendoci di affrontare nuovi progetti e di servire meglio la nostra comunità".
Christina Anderegg
Direttore generale
Fondazione Ascend Cares
"Con l'implementazione di Optimy, abbiamo assistito a un cambiamento trasformativo in termini di efficienza e trasparenza, che ci ha permesso di costruire con facilità flussi di lavoro solidi. Anche se durante l'implementazione ci sono state delle difficoltà, siamo fiduciosi che il nostro impegno nell'ottimizzare la piattaforma ci porterà al successo".
Krissy Osborne
Responsabile del programma
Federazione svizzera delle scuole di circo
Devono fare domanda di finanziamento e, una volta ottenuto il denaro, lo distribuiscono alle scuole. Hanno compilato il modulo di richiesta del nostro cliente Stanley Thomas Foundation e hanno apprezzato il processo. Prima sembrava complesso e obsoleto, ma ora gli è piaciuto molto e sono interessati al nostro sistema per la seconda parte delle loro attività (distribuzione dei fondi ai richiedenti).
Anonimo
Fondazione Karl Kahane
Questa domenica abbiamo chiuso il nostro primo ciclo di candidatura a Optimy e tutto è andato per il meglio! Un borsista israeliano ha ricevuto una proroga della scadenza (per un motivo diverso), ma per tutti gli altri ha funzionato molto bene e abbiamo ricevuto feedback sul fatto che fosse intuitivo e facile da navigare. È una grande notizia per noi! Grazie per il vostro sostegno!
Anonimo
Mutua Intégrance
"La scelta di Optimy è stata un punto di svolta per Mutuelle Intégrance. La sua semplicità, la sua velocità e il suo design intuitivo hanno migliorato in modo significativo i nostri processi relativi alle richieste di assistenza, garantendo un'assistenza tempestiva ai nostri soci e rispettando al contempo i rigorosi standard di qualità e le norme sulla protezione dei dati."
Patrice Pointillon
Responsabile dell'Azione Sociale
Fondazione ABN AMRO
Optimy ha un prezzo ragionevole, è flessibile e completo. Offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno per gestire efficacemente i nostri programmi di volontariato e il team di Optimy è incredibilmente disponibile e reattivo.
Marielle Versluis
Consulente per l'impatto sociale
Fondazione Stanley Thomas Johnson
"Optimy ha semplificato il nostro complesso processo di valutazione in tre fasi, garantendo l'accessibilità a tutti gli utenti, dal personale dell'ufficio ai membri del consiglio di amministrazione. La sua interfaccia user-friendly ha semplificato le nostre procedure, rendendolo uno strumento essenziale per il successo della nostra fondazione".
Myriam Vetsch
Responsabile amministrativo
Lotteria Nazionale
"La facilità d'uso e la flessibilità della soluzione Optimy ci hanno permesso di adattarla continuamente. Questa adattabilità è fondamentale per costruire il nostro flusso di lavoro unico con processi molto rigidi da seguire, dato che siamo parzialmente sotto il controllo del Governo. Sono molto grato al team di Optimy che non è mai a corto di soluzioni".
Lauranne Lenoir
Gestore dei processi PSD
Centro medico di Lexington
"Da tempo sono un forte sostenitore dell'utilizzo di una soluzione SaaS come Optimy e voglio esprimere la mia gratitudine al team che ci ha aiutato a dare vita a questo strumento. Kate è stata fantastica: sempre reattiva e un piacere lavorare con lei".
Thomas Tafel
Direttore della sanità pubblica
Fondazione Charcot
"Optimy rivoluzionato il nostro processo di concessione delle sovvenzioni, garantendo efficienza, una collaborazione senza intoppi e un percorso più agevole verso risultati innovativi. Tra i suoi vantaggi figurano l'armonizzazione delle candidature e la riduzione del rischio di perdita dei file."
Isabelle Bloem
amministratore delegato
Fondazione Grameen
"Non avevamo previsto il livello di difficoltà che i richiedenti avrebbero incontrato nel processo di presentazione delle domande per le nostre sovvenzioni per l'innovazione. Avevamo bisogno di utilizzare un sistema con una convalida più rigorosa ma molto semplice da compilare, ed è qui che siamo approdati con Optimy ... siamo in grado di acquisire dati simili/comparabili tra i vari beneficiari e di avere tutti i dati di cui abbiamo bisogno per l'analisi dell'impatto e il reporting".
Gigi Gatti
Direttore senior, strategia di programma e apprendimento
IDEMIA
"In termini di monitoraggio, misurazione e distribuzione/posizionamento sulla mappa, è anche estremamente semplice: basta un clic e il gioco è fatto. Per noi questo è prezioso in termini di gestione del tempo, sia per chi riferisce il progetto sia per chi lo analizza in seguito".
Marie-Louise Lemarchal
Assistente alla responsabilità sociale d'impresa
Iren
Optimy ha risolto la nostra esigenza di centralizzare tutto su un'unica piattaforma e di garantire un processo unico, lineare e coerente".
Iren
Comunicazione e relazioni esterne - Strategia di marca, Digitale e Sponsorizzazione
EM Normandia
Tutte le piccole funzioni vi permettono di gestire tutto dalla A alla Z: dalla scheda dello studente alla convalida e al pagamento effettivo della borsa di studio.
Julien Soreau
Responsabile del Servizio Equilibrio e Inclusione/Servizio Associazioni e Attività Responsabile del Gruppo Disabilità della Conférence des Grandes Ecoles
Fondazione d'impresa AG2R LA MONDIALE
Lo strumento è facile da configurare!
Donata Moriggi
Segretario generale aggiunto
Fondazione Francese dei Giochi (FDJ)
Optimy rende le cose più semplici. Abbiamo molte più richieste grazie allo strumento, il che è molto positivo per noi. La superficie è bella e intuitiva, ci sono sempre soluzioni ed è sempre agile. Abbiamo risparmiato forse la metà del tempo, il che è enorme.
Celine Aubree Bafaro
Responsabile delle parti interessate
EPCOR
"Consigliamo Optimy chiunque sia alla ricerca di un ottimo modo per organizzare e semplificare le proprie attività di investimento nella comunità. Grazie al sistema Optimye al supporto del servizio clienti, il nostro team riesce ora a gestire le attività di beneficenza aziendale con molta più facilità."
Robyn Schommer
Consulente senior per gli investimenti nella comunità
Fondazione Engie
Il software Optimy è la soluzione giusta per snellire la presentazione delle richieste, quindi operiamo con maggiore efficacia velocizzando le nostre procedure. E ora possiamo anche gestire i progetti in orario straordinario.
Nadège Lharaig
Responsabile del progetto
Fondazione DOEN
Siamo nuovi in questa operazione ed è fantastico poter fare le configurazioni da soli. Optimy permette di adattare la nostra strategia e di fare cose che non avremmo mai pensato di poter fare senza un sistema.
Yorrick Letterie
Responsabile della sostenibilità
Mainova
Generare dati è diventato più facile con Optimy.
Marina Bergner
Manager della sponsorizzazione e della sostenibilità
Fondazione per l'Arte, la Cultura e la Storia
Optimy è così flessibile. Si possono sempre cambiare le domande e le parti del modulo.
Rahel Stauffiger
Supporto e promozione
Fondazione Primonial
Con Optimy siamo passati dal lavoro manuale a quello digitale, risparmiando tempo a tutto il team.
Clara Rigaud-Perut
Responsabile del progetto
Fondazione ORPEA
Optimy è il nostro strumento per gestire l'impegno dei dipendenti della Fondazione ORPEA.
Inès de Bailliencourt
Responsabile del progetto
Fondazione L'Oreal
Grazie alla soluzione Optimy , gestiamo il flusso di richieste, le organizziamo per tema, riceviamo una descrizione dettagliata del progetto e possiamo fornire risposte a tutti coloro che lo hanno presentato.
Andrea C
Coordinatore del progetto
Totale Fondazione
Con 100 nuovi progetti finanziati ogni anno, abbiamo ridotto drasticamente il carico di lavoro manuale grazie a Optimy!
Anna V
Segretario Generale
Fondazione Swiss Re
Niente più congetture! Ora abbiamo una panoramica completa dei fondi che stanziamo ogni anno e se stiamo gestendo in modo appropriato il denaro che riceviamo, tracciando i nostri KPI.
Elodie W
Gestore di portafoglio senior
Fondazione EDF
Se non avessimo avuto Optimy, soprattutto nel 2020, sarebbe stato un incubo, perché il bando per i progetti ha generato più di 600 domande (file completi ricevuti)!
Véronique S
Responsabile del progetto
Eins Energie
Optimy è un'ottima soluzione olistica per la gestione delle sponsorizzazioni e contribuisce alla digitalizzazione del nostro lavoro".
Carmen S
Responsabile della comunicazione aziendale
Fondazione Cœur & Recherche
Il software Optimy si adatta perfettamente alle nostre esigenze, soprattutto per la gestione della valutazione da parte dei nostri partner esperti.
Elisabeth Riboud
Responsabile dello sviluppo
Fondazione Michelin Corporate
Proprio come Michelin, la Fondazione ha una posizione globale e la firma "Helping people move forward" (aiutare le persone a progredire) illustra la dimensione umana dei progetti di sponsorizzazione, i mezzi di progresso e lo sviluppo sociale.
Jean-Dominique Senard
Presidente del consiglio esecutivo
Fondazione Alstom
Lo strumento di presentazione online ha ampliato il livello di consapevolezza, e abbiamo aumentato significativamente il numero di buoni progetti presentati, potevano facilmente trovarci e presentarsi a noi. Prima, via e-mail, ricevevamo meno della metà di quello che riceviamo oggi.
Barry H
Segretario Generale
Mainova
Optimy un ottimo pacchetto completo, composto da un programma intuitivo per l'uso quotidiano e da un team di assistenza cordiale e sempre disponibile.»
Marina B
Commesso per le donazioni
Veolia Trust
Se state cercando di apportare modifiche e migliorare i vostri sistemi e processi per soddisfare le esigenze dei vostri candidati, vale sicuramente la pena di utilizzare Optimy per farlo.
Elisabetta C
Responsabile delle sovvenzioni
Skandia
Con Optimy posso aggiungere facilmente domande ai miei moduli e quindi ricevere domande che mi forniscono le informazioni di cui ho bisogno. Oggi vedo chiaramente quante opportunità ci ha offerto questo strumento.
Birgitta H
Responsabile del progetto
Fondazione Nordisk per l'emofilia
Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato a essere più allineati nei nostri progetti e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, questo strumento ha un grande impatto positivo sul modo in cui lavoriamo come team.
Xio F
Responsabile del progetto
Wasserman
"La raccolta e la centralizzazione digitale delle proposte rendono il processo più efficiente. È decisamente meglio che avere innumerevoli documenti Excel e fogli di calcolo. Lo Optimy offre praticità sia ai nostri clienti che a noi."
Jack R
Responsabile dei servizi di marketing
Potenza del capitale
Siamo passati da 7 a 3 minuti per applicazione! Con un tale aumento di efficienza, il team può ora concentrare il suo tempo e le sue energie con i nostri partner nelle comunità locali.
Lindsay C
Specialista della comunità
Gol d'oro
"Una volta che i nostri clienti hanno avviato una procedura di sponsorizzazione, si rendono conto di aver bisogno di uno strumento per raccogliere e selezionare le candidature giuste, ed è proprio in quel momento che pensiamo a Optimy."
Sadi N
Responsabile della sponsorizzazione
UNIL
Lo strumento ci permette di esaminare più progetti in modo migliore. È davvero utile per tenere traccia di ogni progetto e per risalire alla valutazione che è stata fatta. Ora con Optimy è tutto molto facile da trovare e senza questo strumento non ci saremmo riusciti.
Pablo D
Coordinatore della Commissione

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 Organizzazioni in tutto il mondo

25+

Paesi in cui operiamo

oltre 1,5 milioni

Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy

22+

Lingue supportate dalla piattaforma

Gestione delle sovvenzioni

Domande frequenti

Che cos'è la gestione delle sovvenzioni e che impatto ha sulla mia azienda?
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In quanto tempo posso implementare Optimy e iniziare a gestire le mie sovvenzioni?
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Che tipo di supporto offre Optimy ai grant manager e quali sono le risorse disponibili?
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In che modo Optimy personalizza il processo di sovvenzione per adattarlo alle esigenze della mia azienda?
senza iconasenza icona
In che modo Optimy semplifica il monitoraggio e la rendicontazione delle sovvenzioni?
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Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di Optimy per i miei programmi di sovvenzione?
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Sei pronto a trasformare la tua missione in programmi di sovvenzioni di grande impatto? I nostri esperti ti spiegheranno esattamente come Optimy alla tua strategia di erogazione delle sovvenzioni.

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