Optimy Festeggia 15 anni dedicati a trasformare gli impegni sociali in un impatto misurabile

Quindici anni di esperienza nella strategia d’impatto

Sin dal suo primo progetto con la Regione di Bruxelles, Optimy ha maturato una profonda esperienza pratica nell’aiutare le organizzazioni a progettare, lanciare e ampliare la propria strategia di impatto — non limitandosi semplicemente a digitalizzarla. Tale esperienza abbraccia oggi aziende, fondazioni private e aziendali, università, fondazioni pubbliche e organizzazioni non profit, tutte accomunate dalla stessa sfida: passare da processi frammentati e manuali a un programma di impatto strutturato, verificabile e pronto per essere presentato al consiglio di amministrazione.

Oltre 4.000 utenti in tutto il mondo si affidano all’esperienza di Optimy per raccogliere candidature, valutare e selezionare le iniziative più adatte, gestire progetti e budget, misurare il ROI e redigere report sui risultati, il tutto da un’unica piattaforma integrata.

"Abbiamo creato Optimy perché eravamo convinti che le organizzazioni meritassero strumenti all'altezza dei loro obiettivi sociali. Quindici anni fa, ciò significava aiutare una manciata di team ad abbandonare i fogli di calcolo. Oggi, significa fornire alle multinazionali, alle fondazioni e alle istituzioni pubbliche un'unica fonte di riferimento per gestire la loro intera strategia di impatto sociale — e per dimostrarne il valore."

Kenneth Bérard, amministratore delegato e fondatore di Optimy

Un'unica piattaforma, tutti i programmi di impatto

Quello che era nato come uno strumento per la gestione delle sponsorizzazioni si è trasformato in una suite completa che copre tutte le principali forme di donazioni aziendali e filantropiche:

• Gestione delle sovvenzioni — dalla ricezione delle domande alla rendicontazione degli effetti
• Gestione delle sponsorizzazioni — monitoraggio e ottimizzazione delle partnership dall’inizio alla fine
• Volontariato aziendale e dei dipendenti: coinvolgere i team e misurare la partecipazione
• Investimenti nella comunità — dimostrare il ritorno sull'investimento (ROI) dei programmi locali e regionali
• Gestione delle sovvenzioni di ricerca — ottimizzazione dei finanziamenti accademici e scientifici

Anziché destreggiarsi tra strumenti diversi per ogni programma, le organizzazioni gestiscono sovvenzioni, sponsorizzazioni e attività di volontariato in modo integrato, su un’unica piattaforma condivisa, applicando un unico quadro di misurazione in ogni regione e in ogni team.

Scelto da organizzazioni leader in tutto il mondo

OptimyI 15 anni di esperienza dell’azienda si riflettono nell’ampia gamma di organizzazioni che hanno scelto la piattaforma, tra cui AXA, Air Liquide, Bridgestone, Veolia, la Fondazione L’Oréal, Roche, Saint-Gobain, la Fondazione TotalEnergies, la Fondazione ABN AMRO, la Loterie Nationale, la Française des Jeux, l’UEFA e la Fondazione OneSight EssilorLuxottica, oltre a centinaia di altre realtà in Europa, Nord America e oltre.

I clienti sottolineano costantemente gli stessi risultati: il direttore esecutivo di Veolia Environmental Trust osserva che la piattaforma ha reso il team “più disponibile”, liberando tempo che altrimenti sarebbe stato perso in attività amministrative; la Fondazione Hatt-Bucher segnala una riduzione del 40% del carico di lavoro; e la Française des Jeux afferma che la piattaforma l’ha aiutata a gestire un volume molto più elevato di richieste, dimezzando al contempo i tempi di elaborazione. AXA ha centralizzato le richieste di sovvenzioni in 12 mercati e ridotto i tempi di rendicontazione del 40%, mentre Air Liquide e Bridgestone hanno unificato i programmi di sponsorizzazione e volontariato in tutti i continenti su un unico sistema back-end.

Progettato per essere modulare: paghi solo ciò di cui hai bisogno

Una caratteristica distintiva del modello “ Optimy ” è la sua flessibilità. Le organizzazioni non acquistano una suite rigida e standardizzata, ma scelgono i moduli e il livello di licenza (Start, Smart o Pro) più adatti alla loro situazione attuale, per poi espandersi man mano che i loro programmi crescono. I piani di assistenza aggiuntivi garantiscono a ogni cliente l’accesso a un consulente dedicato e a un team di supporto, indipendentemente dal livello di licenza.

Tale configurabilità si basa su quella che Optimy definisce la sua architettura “one source of truth”: i dati relativi a sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato sono raccolti in un unico hub sicuro e conforme al GDPR, condiviso tra i team e la dirigenza, con flussi di lavoro automatizzati, dashboard in tempo reale e reportistica pronta per gli audit integrata fin dal primo giorno — il tutto supportato dalla certificazione ISO e dall’infrastruttura AWS nell’UE e negli Stati Uniti.

Cosa ci aspetta: l'intelligenza artificiale, una nuova interfaccia e un supporto di consulenza più approfondito

A quindici anni dalla sua fondazione, Optimy sta investendo nella prossima fase di sviluppo della piattaforma. Addestrato su 15 anni di dati relativi alle sovvenzioni e su 1,5 milioni di progetti analizzati, il nuovo livello di intelligenza artificiale dell’azienda — OptAI — è progettato per aiutare i team a classificare le domande in arrivo in base ai propri criteri di valutazione, redigere schede informative per i revisori, proporre piani di lavoro e generare approfondimenti e grafici su richiesta, in modo che i team dedichino meno tempo alle attività di routine e più tempo alle decisioni che fanno progredire la missione.

Oltre all’intelligenza artificiale, Optimy continua a investire in un’interfaccia riprogettata per facilitare l’adozione da parte dei team delle fondazioni e della responsabilità sociale d’impresa (CSR) — e non dei reparti IT — con tempi di implementazione che vanno tipicamente dalle 6 alle 8 settimane.

L'azienda sta inoltre ampliando la propria offerta di servizi di consulenza, in linea con una tendenza più ampia del settore: con l'accelerazione della regolamentazione in materia di ESG e CSR in Europa (CSRD, SFDR) e in Nord America, le organizzazioni hanno sempre più bisogno non solo di software, ma anche di una guida esperta per strutturare la propria strategia di impatto, allinearla agli obblighi di rendicontazione e dimostrarne il valore ai consigli di amministrazione e agli stakeholder.

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"I prossimi quindici anni di Optimy saranno all’insegna di un proseguimento su questa stessa strada. Maggiore automazione laddove consente di risparmiare tempo, maggiore competenza laddove le organizzazioni hanno bisogno di un partner e, sempre, un’unica piattaforma che offra a ogni team — dal campo alla sala del consiglio — la stessa visione chiara dell’impatto che stanno generando."

Kenneth Bérard, amministratore delegato e fondatore di Optimy