Software per la gestione di borse di studio e di ricerca per finanziare ogni futuro
Optimy È un software per la gestione di borse di studio e di ricerca pensato per università, fondazioni aziendali e ONG. Un’unica piattaforma per l’intero ciclo: candidatura, verifica dei requisiti, valutazione, assegnazione e rendicontazione dei risultati. Configurabile in base ai vostri programmi. Operativo in poche settimane.
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Una piattaforma integrata unica nel suo genere per ottimizzare il vostro programma di borse di studio e di ricerca
Dal bando pubblico al rapporto sui risultati, " Optimy " allinea i vostri programmi di borse di studio e di ricerca alla vostra missione, garantendo equità, conformità e impatto in ogni fase del processo.
Raccogliere e valutare
Moduli di candidatura personalizzati con il marchio dell’istituto, trascrizioni e caricamento dei documenti, criteri di ammissibilità per programma e regione. I vostri criteri di valutazione, i vostri valutatori. Ogni punteggio e ogni commento raccolti in un’unica schermata.
Seleziona i destinatari
Sono emersi i candidati più idonei in base ai criteri di assegnazione del premio: merito, necessità o ambito di studio. La commissione entra in sala con una rosa di candidati ben definita.
Gestisci i premi
Lettere di offerta, accordi, piani di erogazione e condizioni di rinnovo associati a ciascuna pratica di finanziamento.
Misurare e comunicare i risultati
Risultati dei beneficiari — completamento del percorso, risultati di ricerca, avanzamento di carriera — monitorati in base ai vostri KPI. Rapporti per il consiglio di amministrazione e i donatori generati a partire dai dati di origine.
Progettato per tutte le parti coinvolte nel processo di assegnazione di borse di studio e borse di ricerca
Che siate un’università, una fondazione aziendale o una ONG che gestisce programmi di borse di studio, Optimy offre a ogni figura coinvolta nel vostro ciclo di assegnazione gli strumenti necessari: amministratori, valutatori e candidati.
Amministratore del programma
Avvia nuovi cicli di borse di studio o di ricerca in pochi giorni. Automatizza la raccolta delle domande, l’assegnazione dei revisori, il monitoraggio dei pagamenti e i promemoria per i rinnovi.
Comitato di selezione e revisori
Visualizza tutte le candidature in un'unica schermata: saggio, pagella, lettere di raccomandazione e documenti finanziari. Utilizza il sistema di valutazione integrato. Confronta i dati fianco a fianco. Prendi decisioni eque e consapevoli, in modo più rapido.
Richiedenti e beneficiari
I moduli intuitivi con il marchio dell’istituto consentono a studenti e borsisti di presentare facilmente la domanda, caricare i documenti e verificare con precisione a che punto del processo si trovi la propria candidatura.
Contatta i nostri esperti in borse di studio e borse di ricerca
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy si adatta al tuo ciclo di assegnazione dei premi, dal bando pubblico alla relazione sui risultati.
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Un'unica piattaforma per gestire, valutare e finanziare tutte le borse di studio e di ricerca
Optimy ti aiuta a ottimizzare l'intero ciclo di assegnazione delle sovvenzioni — dalla ricezione delle domande all'erogazione dei fondi — in modo da poter sostenere i migliori talenti, garantire la conformità alle normative e dimostrare il tuo impatto ai donatori e ai consigli di amministrazione.
Moduli intelligenti
Raccogli le candidature, i certificati di studio e le lettere di raccomandazione in un'unica piattaforma personalizzata con il tuo marchio. Logica condizionale, convalida dei documenti, supporto multilingue e portali intuitivi per i candidati.
Abbinamenti e punteggio
Indirizzare automaticamente le candidature alle commissioni di selezione appropriate in base al campo di studio, al merito o alle necessità finanziarie. Classificare i candidati in modo comparativo utilizzando criteri di valutazione standardizzati.
Gestione del ciclo
Pianifica, programma e gestisci ogni fase del ciclo di assegnazione delle borse di studio. Tieni traccia delle scadenze per la valutazione, dei pareri delle commissioni, delle lettere di offerta e delle tappe fondamentali relative all'erogazione dei fondi in un'unica piattaforma centralizzata.
Flussi di lavoro automatici
Elimina il lavoro amministrativo manuale. Il flusso di approvazione, le notifiche automatiche via e-mail, i promemoria di rinnovo e la distribuzione dei documenti avvengono in modo fluido dietro le quinte.
Monitoraggio dei fondi e del bilancio
Mantieni il controllo totale sui fondi delle borse di studio e sui budget delle borse di ricerca. Tieni traccia dei fondi stanziati, delle spese impegnate e dei prossimi esborsi prima che si verifichino scostamenti.
Rapporti d'impatto
Genera in pochi secondi report pronti per il consiglio di amministrazione e i donatori. I dashboard personalizzati collegano direttamente i tassi di completamento degli studi, i risultati della ricerca e gli esiti professionali alla tua fonte di finanziamento.
Un collega digitale per ogni programma di benessere dei dipendenti che gestisci
Dalla registrazione al rapporto sul coinvolgimento, l’intelligenza artificiale si occupa del lavoro più impegnativo: analizzare, redigere, generare, mettere in evidenza — così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni che contribuiscono a creare quella cultura del benessere per cui i tuoi dipendenti scelgono di restare.
Brevi che aiutano i recensori a iniziare
Ogni richiesta di workshop o benefit in arrivo è accompagnata da una breve descrizione generata dall'IA, in modo che il team delle risorse umane o quello dedicato al benessere sappia di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.
Da una pagina bianca a un progetto
Richiedi la prossima serie di attività: pianificazione dei workshop, follow-up con i dipendenti, tappe fondamentali degli eventi — il tuo team approverà quelle più adatte.
Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta
Chiediti quali programmi stimolano la partecipazione, dove il coinvolgimento sta calando, su cosa concentrarti in futuro: la risposta ti verrà fornita dal grafico e dal widget per la tua dashboard.
Cosa hanno ottenuto squadre come la vostra
Aiutiamo oltre 340 organizzazioni a gestire programmi di benessere più efficaci. Scopri come Optimy aiuta i team delle risorse umane ad aumentare la partecipazione, a dimostrare il valore del coinvolgimento e a sostenere i dipendenti.
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oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
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Domande frequenti
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Sei pronto a trasformare il benessere dei dipendenti in coinvolgimento e impatto misurabili? I nostri specialisti ti mostreranno esattamente come “ Optimy ” si adatti alla tua strategia di benessere.
