Gestisci tutte le borse di studio e i finanziamenti universitari su un'unica piattaforma.
Da sovvenzioni di ricerca per progetti interni a borse di studio per progetti esterni, premi e programmi comunitari, con la rendicontazione richiesta da ogni ente finanziatore.
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Organizzazioni in tutto il mondo
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Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
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Ciò con cui ogni ufficio borse di studio universitario deve destreggiarsi ogni semestre.
Sovvenzioni per la ricerca, borse di studio, partnership aziendali, programmi comunitari: ognuno con le proprie regole, i propri finanziatori e le proprie commissioni. Ecco cosa ci raccontano ogni settimana i team universitari che si occupano di sovvenzioni.
Le sovvenzioni vengono monitorate a livello di dipartimento senza una visione d'insieme, mentre le commissioni di valutazione sono distribuite tra le facoltà e i revisori esterni.
Le domande di borsa di studio vengono ancora inviate tramite e-mail e in formato PDF, senza un iter strutturato.
I vari finanziatori richiedono formati di conformità diversi e la rendicontazione dei risultati della ricerca è un processo manuale e lento.
È difficile uniformare le norme sulla protezione dei dati degli studenti e dei candidati tra i vari corsi di studio e facoltà.
Progettato per tutte le figure professionali coinvolte nell'assegnazione delle sovvenzioni universitarie.
Responsabile dell'Ufficio sovvenzioni
Coordinare le sovvenzioni di ricerca, le borse di studio e i programmi comunitari in tutte le facoltà. Verificare la conformità di ciascun programma alla missione del proprio istituto.
Funzionario addetto alle sovvenzioni
Automatizza le procedure di accettazione delle candidature, la verifica dei requisiti, l'assegnazione dei punteggi, la raccolta dei documenti e la comunicazione con i candidati, sia per le domande di partecipazione a progetti di ricerca, sia per le richieste di borse di studio e di partnership.
Responsabile della conformità e della rendicontazione
Formati di report diversi a seconda dell'ente finanziatore, generati automaticamente. Ogni decisione viene registrata con data e ora, nome dell'utente e contesto.
Della fase di richiesta fino all'impatto, in tutti i canali di finanziamento
Optimy ogni fase dei tuoi programmi di sovvenzioni, dal bando pubblico alla relazione per il finanziatore.
Traduci la missione del tuo ente in programmi di finanziamento
Workshop con l'ufficio sovvenzioni e i responsabili di facoltà. Le vostre priorità di ricerca, le vostre politiche in materia di borse di studio e i vostri criteri di collaborazione, tradotti nei programmi che realizzerete.
Configurare ogni programma in base ai requisiti del finanziatore
Regole di ammissibilità, criteri di valutazione, flussi di lavoro per l'approvazione e modelli di rendicontazione definiti per ciascun programma e per ciascun finanziatore.
Ricevere candidature da ricercatori, studenti e partner
Portali dedicati per ciascun programma. Domande di ricerca, richieste di borse di studio, richieste di partnership e proposte della comunità, tutte raccolte in un unico canale consultabile.
Selezionare e vagliare automaticamente i candidati
Brevi questionari di idoneità consentono di scremare le candidature non idonee prima della compilazione del modulo completo. Eventuali segnalazioni di non conformità vengono individuate prima di qualsiasi decisione di finanziamento.
Valutazione, selezione e gestione della commissione o della revisione tra pari
Ogni candidatura viene valutata in base ai criteri ponderati. Le candidature selezionate vengono inoltrate alle commissioni accademiche, ai revisori esterni o alle commissioni di valutazione.
Decidere, erogare e documentare
Notifiche personalizzate di accettazione e rifiuto. Pagamenti programmati in base alle regole del programma. Ogni decisione documentata per ciascun richiedente.
Gestire gli accordi di finanziamento e coordinarne il follow-up
Accordi di finanziamento generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma. I risultati attesi dai ricercatori e dai borsisti, l'utilizzo dei fondi e le tappe fondamentali della rendicontazione vengono monitorati per ogni singola pratica.
Invia il rapporto a tutti i finanziatori, in qualsiasi formato
Sondaggi sui risultati, relazioni sulle tappe fondamentali e sintesi dell'impatto per gli enti finanziatori, risultati di ricerca per i programmi governativi, relazioni sulle borse di studio per i finanziatori e relazioni sull'impatto sulla comunità per i partner.
Sei pronto a scoprire come funziona un approccio end-to-end per i programmi di finanziamento della tua università?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy al tuo ufficio sovvenzioni, alla struttura della tua facoltà e alla frequenza di rendicontazione prevista dai diversi finanziatori.
Progettato per gli uffici che gestiscono le borse di studio universitarie che operano in modo rapido, senza dover aprire un ticket di assistenza IT.
Configurabile in base alle modalità operative effettive del programma di sovvenzioni del vostro ente.
Moduli di richiesta intelligenti
Moduli personalizzati per ogni programma, logica condizionale, multilingue, selezione automatica. Processo di registrazione su misura per la ricerca, le borse di studio e le partnership.
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le candidature, assegna i revisori, inoltra le richieste di approvazione ai livelli superiori e invia promemoria, per ogni programma e facoltà.
Punteggio e valutazione
Definisci i criteri per ciascun programma. Valuta automaticamente ogni candidatura. Esegui la revisione tra pari e la valutazione da parte della commissione accademica.
Reportistica nativa e BI
Report con un solo clic, grafici integrati, dashboard personalizzate. Modelli specifici per i finanziatori basati su un unico set di dati condiviso.
Sicurezza di prim'ordine
Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, ospitato su AWS in UE, Stati Uniti, Canada e Svizzera. SSO, accesso basato sui ruoli, tracciabilità completa.
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Aggiungi programmi man mano che la tua attività cresce. Modifica direttamente moduli, flussi di lavoro e regole di valutazione, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori.
Scelto da università di ogni tipo, dagli istituti di ricerca federali alle scuole di economia.
Dalle università federali svizzere alle business school e agli istituti di ricerca di tutto il mondo, Optimy gli istituti di istruzione superiore nella gestione di portafogli di sovvenzioni complessi e con più finanziatori.
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Numerosi programmi di sovvenzioni e borse di studio gestiti a livello centralizzato, con un processo di valutazione strutturato da parte di una commissione e una tracciabilità completa.
Gestisci l'intero ciclo di vita delle borse di studio su un'unica piattaforma, dalla ricezione delle domande al pagamento finale, con un tasso di risposta dei candidati del 100%.
Gestione delle sovvenzioni di ricerca e delle sponsorizzazioni riunite in un'unica piattaforma, con rendicontazione strutturata ai finanziatori fin dal primo giorno.
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Domande frequenti poste dagli uffici che si occupano delle borse di studio universitarie.
Dalla rendicontazione per più enti finanziatori alla protezione dei dati degli studenti, ecco quali sono gli aspetti che le università valutano prima di procedere.
Rivolgiti a un esperto.
Ti illustreremo come Optimy al portafoglio di sovvenzioni della tua università, ai programmi di borse di studio e agli obblighi di rendicontazione nei confronti di ciascun finanziatore.
