Sovvenzioni per la ricerca, borse di studio, programmi comunitari
Optimy tutte queste funzionalità in un'unica piattaforma centralizzata e verificabile
meno tempo dedicato alla creazione di report rispetto ai processi basati su Excel
dei progetti finanziati monitorati tramite dati strutturati sui risultati
più veloce da configurare senza l'assistenza del reparto IT o del fornitore
Conforme al GDPR, certificata ISO, infrastruttura AWS in Europa
Quattro flussi di finanziamento. Un'unica piattaforma per gestirli
Optimy ogni tipo di sovvenzione e programma di finanziamento gestito da un'università, dai fondi per la ricerca ricevuti alle borse di studio erogate.
Gestisci i finanziamenti alla ricerca provenienti da enti governativi, programmi dell'UE e finanziatori privati con un monitoraggio completo della conformità
Gestire programmi di borse di studio strutturati con candidature online, valutazione dei meriti, esame da parte di una commissione e erogazione dei pagamenti
Gestire i rapporti relativi alle sovvenzioni con i partner aziendali, compresi il monitoraggio dei risultati attesi, la rendicontazione e i flussi di lavoro relativi al rinnovo
Gestire programmi di sensibilizzazione e di impatto sociale che prevedano la misurazione dell'impatto fin dall'inizio
Di cosa si occupano ogni giorno gli uffici che gestiscono le borse di studio universitarie
Ecco le difficoltà operative che ci vengono segnalate più spesso
Sovvenzioni monitorate a livello di dipartimento senza una visione d’insieme
Richieste di borse di studio gestite tramite e-mail e PDF
I diversi finanziatori richiedono formati di conformità diversi
La rendicontazione dei risultati della ricerca è un processo manuale e lento
Commissioni di valutazione distribuite tra le facoltà e revisori esterni
Conformità al GDPR per quanto riguarda i dati degli studenti e dei candidati
Per ogni tipo di corso universitario
Optimy ai flussi di lavoro, alle strutture di governance e agli obblighi di rendicontazione specifici del vostro ente
Portafoglio centralizzato delle sovvenzioni per tutte le facoltà
Un'unica dashboard che mostra tutte le sovvenzioni attive. Non dovrai più rincorrere gli uffici dei docenti per avere aggiornamenti
Conformità ai requisiti di più finanziatori in un unico posto
Configurare moduli, modelli di rendicontazione e criteri di ammissibilità distinti per ciascun ente finanziatore
Revisione tra pari strutturata
per le decisioni di finanziamento
Gestisci le commissioni di valutazione con accessi basati sui ruoli, valutazione anonima e aggregazione automatica dei giudizi dei revisori
Monitoraggio dei risultati attesi e pagamenti a tappe
Collegare i piani di pagamento alle tappe fondamentali del progetto. Attivare i pagamenti una volta confermati i risultati attesi. Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento rispetto alle condizioni della sovvenzione
Portale personalizzato per le candidature degli studenti
Gli studenti presentano la domanda online utilizzando moduli strutturati, caricando i documenti richiesti e ricevendo una conferma automatica. Le domande, una volta complete, vengono inserite nella coda di revisione; in caso contrario, vengono contrassegnate per un ulteriore controllo.
Confronto tra il sistema di punteggio basato sul merito e quello basato sul bisogno
Definire criteri di valutazione distinti per il merito accademico, le necessità finanziarie, l'allineamento con la ricerca e il contributo alla comunità. Il sistema di valutazione automatica individua i candidati più validi senza ricorrere a una classificazione manuale.
Coordinamento della commissione di selezione
I membri del comitato accademico ed esterno esaminano i candidati selezionati tramite un portale protetto, assegnando i punteggi in modo indipendente, confrontando i risultati in forma anonima e raggiungendo più rapidamente un consenso.
Notifica dell'assegnazione del premio e calendario dei pagamenti
Informa i candidati ammessi e quelli non ammessi tramite modelli personalizzati con il marchio dell'istituto. Imposta piani di pagamento collegati alle tappe fondamentali del percorso accademico: iscrizione, completamento del semestre o consegna della tesi.
Raccolta centralizzata delle richieste
Un unico portale aziendale mette fine al caos della casella di posta. Tutte le richieste vengono gestite tramite moduli intelligenti.
Raccolta centralizzata delle richieste
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Raccolta centralizzata delle richieste
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Raccolta centralizzata delle richieste
Un unico portale aziendale mette fine al caos della casella di posta. Tutte le richieste vengono gestite tramite moduli intelligenti.
Università e istituti di ricerca che si affidano a Optimy
Dalle università federali svizzere alle scuole di business e agli istituti di ricerca: supporto agli istituti di istruzione superiore nella gestione di portafogli di sovvenzioni complessi e con più finanziatori
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Numerosi programmi di sovvenzioni e borse di studio gestiti a livello centralizzato, con un processo di valutazione strutturato da parte di una commissione e una tracciabilità completa.
Gestisci l'intero ciclo di vita delle borse di studio su un'unica piattaforma, dalla ricezione delle domande al pagamento finale, con un tasso di risposta dei candidati del 100%.
Gestione delle sovvenzioni di ricerca e delle sponsorizzazioni riunite in un'unica piattaforma, con rendicontazione strutturata ai finanziatori fin dal primo giorno.
Progettato per affrontare la complessità
della gestione delle sovvenzioni accademiche
Progettato appositamente per le organizzazioni che gestiscono diversi tipi di finanziamenti, diversi finanziatori e diversi gruppi di stakeholder da un'unica istituzione
Portale per l'invio di candidature a più programmi
Portali dedicati alle sovvenzioni per la ricerca, alle borse di studio e ai programmi comunitari
Valutazione strutturata e revisione tra pari
Criteri di valutazione per ciascun programma, accesso basato sui ruoli per i revisori accademici ed esterni e riepilogo automatico dei risultati
Pagamenti basati su tappe fondamentali
Collegare l'erogazione dei fondi ai risultati attesi del progetto o alle tappe fondamentali del percorso accademico. Erogare i fondi una volta soddisfatte le condizioni
Rendicontazione specifica per i finanziatori
Modelli di report distinti per ciascun ente finanziatore, basati sullo stesso set di dati
Il GDPR e la sicurezza dei dati accademici
Conforme al GDPR, certificato ISO, ospitato su AWS in Europa
Configurabile dall'Ufficio Sovvenzioni
Il tuo team può modificare direttamente i moduli, i flussi di lavoro e i criteri di valutazione, senza bisogno di aprire un ticket IT
Le domande che ci vengono poste più spesso dagli uffici per le borse di studio delle università
Dalla gestione di diverse fonti di finanziamento alla gestione dei dati sensibili degli studenti
Scopri come funziona per il tuo istituto
Una dimostrazione di 30 minuti su misura per i vostri programmi di sovvenzioni, il vostro mix di finanziatori e la vostra struttura di governance.
Per gli uffici di ricerca e i team che si occupano di borse di studio
Guide pratiche e strumenti pensati per le esigenze specifiche della gestione delle sovvenzioni universitarie
Come gestire più sovvenzioni con meno sforzo
Scopri come ottenere efficienza operativa nella gestione delle sovvenzioni eliminando il lavoro manuale, riducendo le rielaborazioni e creando sistemi scalabili senza aumentare i costi o i rischi.
Come valutare l'impatto reale del vostro programma di sovvenzioni
Scopri come valutare l'impatto reale del tuo programma di sovvenzioni integrando la misurabilità, la logica del ROI e i dati pronti per le decisioni nelle operazioni quotidiane.
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Sicurezza e conformità nel volontariato aziendale
Scopri dove emergono le lacune in materia di sicurezza e conformità nel volontariato aziendale e come le decisioni relative all'identità determinano l'esposizione molto prima che si verifichino incidenti.