Come la Fondazione Novo Nordisk per l’emofilia ha allineato le proprie procedure di concessione delle sovvenzioni con Optimy
Fondazione Novo Nordisk per l'emofilia (NNHF)
Fondata nel 2005 in Svizzera, la Novo Nordisk Haemophilia Foundation (NNHF) è un’organizzazione senza scopo di lucro che eroga sovvenzioni, impegnata a migliorare la qualità della vita delle persone affette da emofilia e da altre malattie emorragiche correlate nei paesi in via di sviluppo e nei paesi emergenti. La NNHF assegna le sovvenzioni attraverso un processo rigoroso e articolato in più fasi, che culmina con una decisione del Consiglio che si tiene due volte all’anno.
Sede centrale: Svizzera | Anno di fondazione: 2005
Un processo di concessione delle sovvenzioni approfondito e articolato in più fasi, gestito da team dislocati in diverse sedi
Il processo di selezione delle sovvenzioni della NNHF prevede diverse fasi: una prima valutazione mirata dei requisiti di ammissibilità, una domanda completa e dettagliata, una sintesi regionale redatta dal membro del team responsabile e una riunione semestrale del Consiglio in cui vengono prese le decisioni finali. Coordinare tutte queste attività tra i diversi team e le diverse regioni — e raccogliere i dati necessari per la lettura preliminare da parte del Consiglio — richiedeva una piattaforma pensata appositamente per le fondazioni, non un software generico.
- Domanda in tre fasi — solo i candidati che soddisfano i requisiti di ammissibilità passeranno alla fase di presentazione completa
- Sinossi regionali necessarie come documentazione preliminare per il Consiglio — redatte manualmente per ciascuna regione
- Software interno preso in considerazione ma ritenuto non idoneo per i flussi di lavoro specifici della fondazione
- È necessario raccogliere esattamente i dati necessari sui candidati, senza però gravarli di oneri eccessivi
Una piattaforma incentrata sulle fondazioni — dove tutto avviene in un unico posto
Optimy scelto per la sua flessibilità nell’adattarsi al flusso di lavoro specifico della NNHF e per la facilità con cui è possibile impostare domande personalizzate in base alle esigenze della fondazione. L’intero processo — dalla presentazione della domanda alla documentazione e alla decisione del Consiglio — si svolge ora all’interno di un unico strumento, con la possibilità di scaricare direttamente i file per i fascicoli del Consiglio.
- Flusso di lavoro di candidatura in più fasi: procedura di candidatura articolata in tre fasi progettata in Optimy solo i candidati idonei passano alla fase di presentazione completa, garantendo che il team esamini solo le proposte pertinenti.
- Documentazione del Consiglio integrata nello strumento: file scaricati direttamente da Optimy i pacchetti di lettura preliminare del Consiglio — standardizzazione delle sintesi dei progetti e miglioramento della preparazione delle riunioni decisionali.
- Configurazione personalizzata delle domande: le domande e la struttura del modulo sono state configurate in modo indipendente per adattarsi alle aree di interesse e alle esigenze di dati della NNHF, con la possibilità di apportare modifiche man mano che la strategia della fondazione si evolve.
- Tracciabilità dei progetti passati: tutti i progetti precedenti sono accessibili e ricercabili in Optimy il che semplifica la consultazione delle valutazioni passate, il monitoraggio della cronologia e lo sviluppo del patrimonio di conoscenze dell'istituzione.
Processi standardizzati, maggiore coordinamento all’interno del team e un’esperienza più agevole per i candidati
Da quando ha adottato Optimy, la NNHF ha migliorato la comunicazione interna e il processo decisionale, ha standardizzato la procedura di concessione delle sovvenzioni in tutte le regioni e ha reso notevolmente più semplice per i richiedenti presentare proposte di alta qualità. Il team è ora più coordinato e i progetti passati sono facilmente rintracciabili: una risorsa fondamentale per una fondazione che opera nei paesi in via di sviluppo.
Fondata nel 2005
Sostegno all’assistenza ai pazienti affetti da emofilia nei paesi emergenti
Delibere del consiglio comunale 2 volte all'anno
Tutte le operazioni di preparazione e la documentazione sono gestite in Optimy
Domanda in 3 parti
Verifica graduale dei requisiti di idoneità integrata direttamente nella piattaforma
Squadra affiatata
Tutti i processi in un unico posto — migliore coordinamento tra i team
Lo strumento Optimy è stato creato per adattarsi alle esigenze delle fondazioni. Optimy ci ha aiutato a essere più allineati nei nostri progetti e mi piace che sia uno strumento online. Con i tempi che stiamo vivendo, questo strumento ha un grande impatto positivo sul modo in cui lavoriamo come team.
Responsabile di progetto — Fondazione Novo Nordisk per l'emofilia
La NNHF ha standardizzato il proprio complesso processo di concessione delle sovvenzioni, articolato in più fasi, in tutte le regioni: ogni fase, dalla verifica dei requisiti di ammissibilità alla lettura preliminare da parte del Consiglio, viene gestita su un’unica piattaforma dedicata alla fondazione.
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