Il nostro team risponde a tutte le tue domande
Condividiamo le conoscenze acquisite grazie all’esperienza maturata nel supportare oltre 350 organizzazioni nella gestione di sovvenzioni, sponsorizzazioni, volontariato aziendale e responsabilità sociale d’impresa.
In che modo gestiamo un programma di sovvenzioni aziendali in modo diverso rispetto a una fondazione?
Un programma aziendale deve allineare le attività di donazione agli obiettivi aziendali e di responsabilità sociale d’impresa (CSR), rendere conto agli stakeholder non legati al settore filantropico e integrarsi con la finanza aziendale, oltre a gestire direttamente le sovvenzioni.
Come possiamo gestire l'intero ciclo di vita di una sovvenzione, dalla richiesta alla chiusura, in un unico posto?
Gestisci le richieste di finanziamento, la valutazione, l’assegnazione, il pagamento, il monitoraggio e la chiusura in un unico flusso di lavoro integrato, in modo che nulla venga trasferito tra strumenti non collegati o vada perso tra una fase e l’altra.
Come possiamo monitorare la spesa delle sovvenzioni e garantire la conformità alle norme relative all’utilizzo dei fondi?
Collegare ogni esborso alla relativa linea di bilancio e alla destinazione d'uso prevista, e monitorare in tempo reale gli importi impegnati, quelli pagati e quelli spesi, in modo che la conformità sia integrata nel flusso di lavoro anziché verificata a posteriori.
Come si gestisce un programma di sovvenzioni che coinvolge più paesi, valute e lingue?
Centralizzare il programma in un’unica piattaforma in grado di gestire più valute, lingue ed entità locali, in modo che la supervisione globale e l’esecuzione locale siano gestite da un unico punto.
Come possiamo vagliare e valutare automaticamente le domande di sovvenzione utilizzando l'intelligenza artificiale?
Lascia che l'intelligenza artificiale automatizzi la verifica dei requisiti di idoneità e la valutazione preliminare in base ai tuoi criteri, ma affida ogni decisione di finanziamento a un revisore umano e registra come si è giunti a ciascun risultato.
Come gestiamo la valutazione delle richieste di finanziamento per la ricerca e come monitoriamo le tappe fondamentali dei progetti?
Esegui la revisione da parte di esperti seguendo un flusso di lavoro strutturato, quindi monitora i progetti finanziati in base alle tappe fondamentali e alle scadenze di rendicontazione all’interno dello stesso sistema.
Come possiamo selezionare i beneficiari delle borse di studio in modo equo e trasparente?
Applicare criteri di ammissibilità e di valutazione uniformi a tutti i candidati, registrando ogni decisione, in modo che le assegnazioni siano giustificabili e prive di pregiudizi.
Come possiamo gestire le donazioni aziendali e i contributi di corrispondenza in un unico posto?
Centralizza le richieste di donazioni, le approvazioni e le richieste di contributo integrativo da parte dei dipendenti, in modo che le donazioni possano essere monitorate e rendicontate, anziché rimanere disperse nelle e-mail.
Come possiamo monitorare le ore di volontariato dei dipendenti in diverse sedi?
Consentire ai dipendenti di registrare le ore dedicate alle attività approvate in un unico sistema, in modo che i dati relativi alla partecipazione e all’impatto vengano aggregati automaticamente a livello di tutte le sedi.
Come misuriamo il ritorno sugli investimenti nelle nostre sponsorizzazioni?
Definisci fin dall'inizio il valore che ti aspetti da ogni sponsorizzazione (copertura, marchio, impatto sociale) e monitora i risultati ottenuti rispetto a tali obiettivi in un unico posto.
Come si fa a creare un modulo online per la richiesta di sovvenzioni senza coinvolgere il reparto IT?
Utilizza un generatore di moduli configurabile per impostare autonomamente i campi, la logica di idoneità e il caricamento dei documenti, senza bisogno di uno sviluppatore né di nuovi strumenti.
Quali indicatori chiave di prestazione (KPI) dovremmo monitorare per un programma di sovvenzioni aziendali?
Monitorare la portata (beneficiari), l'efficienza (costo per risultato, tempo necessario per prendere una decisione) e l'allineamento (percentuale di finanziamenti destinati alle cause prioritarie) parallelamente alla spesa.
Come possiamo garantire la conformità al GDPR quando le domande di sovvenzione contengono dati personali?
Archivia i dati dei candidati in un sistema conforme al GDPR, dotato di regole di accesso e conservazione basate sui ruoli, in modo che il consenso e la cancellazione siano gestiti fin dalla progettazione.
Come si fa a gestire un programma di sovvenzioni con un team molto ridotto?
Standardizzare le procedure di acquisizione e automatizzare le fasi ripetitive, in modo che una o due persone possano gestire un ciclo completo senza che ciò diventi un secondo lavoro.
Come possiamo raccogliere dati sull'impatto dai beneficiari dopo averli finanziati?
Inviare ai beneficiari, secondo una cadenza prestabilita, un modulo strutturato per la rendicontazione dei progressi, in modo che i dati relativi ai risultati vengano restituiti in un formato comparabile anziché tramite e-mail con testo libero.
Come si fa a conservare una traccia di controllo per ogni decisione relativa all'assegnazione di una sovvenzione?
Registrare chi ha esaminato, valutato e approvato ciascuna domanda, indicando la data e l'ora, in modo che ogni decisione possa essere ricostruita in caso di verifica.
Come si rendiconta l’impatto dei programmi di sovvenzioni ai fini dei requisiti CSRD ed ESRS?
Raccogli i dati sui risultati a livello di beneficiario e associali agli indicatori sociali ESRS S1/S3, in modo che il tuo rapporto sulla responsabilità sociale d'impresa (CSR) attinga direttamente dai dati del programma.
Come possiamo rendere il nostro processo di valutazione delle richieste di sovvenzione più coerente ed equo?
Utilizzate una griglia di valutazione comune per tutti i revisori e conservate ogni punteggio in archivio, in modo che le decisioni siano comparabili e giustificabili in un secondo momento.
Come possiamo ridurre il tempo che il nostro team dedica all'esame delle domande di sovvenzione?
Automatizza i controlli di idoneità e lascia che l'intelligenza artificiale rediga una sintesi di ciascuna domanda, in modo che i revisori possano dedicare il proprio tempo alla valutazione, anziché all'inserimento dei dati.
Qual è il modo migliore per monitorare i budget delle sovvenzioni in diversi programmi?
Tieni traccia in tempo reale degli importi impegnati, pagati e residui per ciascun programma, in modo che le decisioni relative all'assegnazione si basino su dati aggiornati e non sull'export del mese scorso.
Come possiamo sostituire i fogli di calcolo nella gestione delle domande di sovvenzione?
Integra le fasi di acquisizione delle candidature, la verifica dei requisiti, la valutazione e le decisioni in un unico flusso di lavoro configurato, in modo che il foglio di calcolo smetta di essere il tuo sistema di riferimento.
Come posso dimostrare al consiglio di amministrazione il ritorno sull'investimento (ROI) del nostro programma di sovvenzioni?
Collegare ogni sovvenzione ai dati sui risultati e alle spese sostenute, quindi riportare l’impatto per ogni euro in un dashboard pronto per il consiglio di amministrazione, anziché in una presentazione statica.
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In che modo gestiamo un programma di sovvenzioni aziendali in modo diverso rispetto a una fondazione?
Un programma aziendale deve allineare le attività di donazione agli obiettivi aziendali e di responsabilità sociale d’impresa (CSR), rendere conto agli stakeholder non legati al settore filantropico e integrarsi con la finanza aziendale, oltre a gestire direttamente le sovvenzioni.
Come possiamo gestire l'intero ciclo di vita di una sovvenzione, dalla richiesta alla chiusura, in un unico posto?
Gestisci le richieste di finanziamento, la valutazione, l’assegnazione, il pagamento, il monitoraggio e la chiusura in un unico flusso di lavoro integrato, in modo che nulla venga trasferito tra strumenti non collegati o vada perso tra una fase e l’altra.
Come possiamo monitorare la spesa delle sovvenzioni e garantire la conformità alle norme relative all’utilizzo dei fondi?
Collegare ogni esborso alla relativa linea di bilancio e alla destinazione d'uso prevista, e monitorare in tempo reale gli importi impegnati, quelli pagati e quelli spesi, in modo che la conformità sia integrata nel flusso di lavoro anziché verificata a posteriori.
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