Il nostro team risponde a tutte le tue domande
Condividiamo le conoscenze acquisite grazie all’esperienza maturata nel supportare oltre 350 organizzazioni nella gestione di sovvenzioni, sponsorizzazioni, volontariato aziendale e responsabilità sociale d’impresa.
Come si fa a scegliere tra candidature che soddisfano tutte i criteri?
Applicare un secondo criterio pubblicato (equilibrio del portafoglio, copertura o addizionalità) e registrare quale di essi ha determinato la decisione in ciascun caso. I criteri di spareggio non documentati si rivelano insufficienti in seguito.
Cosa rende semplice la gestione di una piattaforma di volontariato per i dipendenti?
"Semplice" significa tre cose verificabili: un dipendente può iniziare a lavorare senza aver seguito alcuna formazione, un responsabile locale può pubblicare contenuti senza dover ricorrere alla sede centrale e il sistema funziona senza un amministratore dedicato.
Perché dovremmo tenere traccia delle ore di volontariato?
Le ore sono l’unica unità di misura comune in un programma di volontariato: consentono di quantificare il contributo, confrontare le sedi e gli anni e giustificare il bilancio.
Come si gestiscono le sponsorizzazioni senza fogli di calcolo?
Trasferisci le tre cose che un foglio di calcolo non può contenere: le richieste in arrivo, il percorso di approvazione e i risultati che ogni partner è tenuto a fornirti.
Come gestiamo le richieste di sponsorizzazione che siamo costretti a rifiutare?
Rifiuta la richiesta in base ai criteri che hai pubblicato e indica quale requisito non è stato soddisfatto. Un rifiuto che faccia riferimento a una regola specificata è più veloce da inviare e da accettare.
Come vengono esaminate le domande di sovvenzione redatte in altre lingue?
Assumete revisori che leggano il testo nella lingua originale, invece di tradurre tutto. Richiedere l’uso di una sola lingua fa ricadere un costo reale sui candidati.
Come si convertono gli importi delle sovvenzioni da una valuta all’altra?
Decidete quale data determini il tasso di cambio, inseritela nel contratto ed effettuate la conversione una sola volta. La maggior parte delle perdite relative alle sovvenzioni internazionali deriva da conversioni non pianificate.
Come gestiamo il volontariato alla luce delle diverse normative locali?
È opportuno adottare un quadro di riferimento con variazioni locali a livello di configurazione, anziché una politica globale unica. Le norme relative al volontariato organizzato dal datore di lavoro variano effettivamente da paese a paese.
Come misuriamo l'impatto del nostro programma di volontariato?
Indica tre elementi separatamente: quanti hanno partecipato, quali contributi sono stati apportati e quali risultati hanno ottenuto le organizzazioni partner. Le ore vanno indicate al centro.
Come possiamo incoraggiare i dipendenti a partecipare alle attività di volontariato?
Risolvi il conflitto con il lavoro retribuito prima di lanciare un’altra campagna. Negli Stati Uniti, esercitare pressioni eccessive comporta anche conseguenze legali.
Come gestiamo il volontariato dei dipendenti negli uffici locali di piccole dimensioni?
Smettete di valutarli in base alle iniziative di gruppo. Gli uffici di piccole dimensioni si basano sul volontariato individuale e sulle competenze, in collaborazione con i partner locali che riescono a individuare.
I parametri di riferimento relativi al ROI delle sponsorizzazioni sono trasferibili da una categoria all’altra?
No. I benchmark pubblicati mescolano categorie, mercati e metodi, quindi definiscono delle aspettative piuttosto che degli standard. È meglio confrontarsi con il proprio portafoglio.
Cosa dovrebbe contenere un rapporto di sponsorizzazione per la leadership?
La decisione, non l'attività: costo totale, quantità concordata rispetto a quella effettivamente fornita, risultati rispetto agli obiettivi fissati e una raccomandazione sul rinnovo per ogni contratto.
Cosa dovremmo fare dopo un evento sponsorizzato per valutarne l'esito?
Porta a termine l'operazione nel giro di poche settimane: raccogli i dati relativi all'immobile, verifica la consegna rispetto al contratto, effettua il sopralluogo post-consegna e registra il costo totale.
Come si misura l'impatto sociale di una sponsorizzazione?
Valutalo come farebbe un finanziatore nel valutare una sovvenzione: definisci in anticipo il risultato che stai finanziando, poi raccogli dal partner i dati relativi a tale risultato, non le metriche di visibilità.
Come si misura l'esposizione del marchio derivante da una sponsorizzazione?
Calcola l’esposizione che la proprietà è in grado di dimostrare, valutala in termini di equivalenza del valore mediatico, quindi verifica se ha influito sulla percezione tramite uno studio sul brand lift.
Quali indicatori relativi alle sponsorizzazioni possiamo giustificare per ottenere finanziamenti?
Quelli riconducibili a una fonte che è possibile fornire: costi verificati, risultati concordati, pubblico misurato, percezione rilevata tramite sondaggi. Non equivalenti modellizzati.
Come si definiscono gli indicatori chiave di prestazione (KPI) relativi alla sponsorizzazione prima di firmare un contratto?
Decidi quali risultati deve garantire la sponsorizzazione, poi inserisci nel contratto stesso, prima di firmarlo, le informazioni necessarie a dimostrarlo.
Dovremmo misurare il ROI della sponsorizzazione o il ritorno sugli obiettivi?
Utilizzate entrambi. Il ROI indica quale rendimento ha generato la sponsorizzazione rispetto al suo costo, mentre il “ritorno sugli obiettivi” indica se ha prodotto i risultati per cui era stata stipulata.
In che modo gestiamo un programma di sovvenzioni aziendali in modo diverso rispetto a una fondazione?
Un programma aziendale deve allineare le attività di donazione agli obiettivi aziendali e di responsabilità sociale d’impresa (CSR), rendere conto agli stakeholder non legati al settore filantropico e integrarsi con la finanza aziendale, oltre a gestire direttamente le sovvenzioni.
Come possiamo gestire l'intero ciclo di vita di una sovvenzione, dalla richiesta alla chiusura, in un unico posto?
Gestisci le richieste di finanziamento, la valutazione, l’assegnazione, il pagamento, il monitoraggio e la chiusura in un unico flusso di lavoro integrato, in modo che nulla venga trasferito tra strumenti non collegati o vada perso tra una fase e l’altra.
Come possiamo monitorare la spesa delle sovvenzioni e garantire la conformità alle norme relative all’utilizzo dei fondi?
Collegare ogni esborso alla relativa linea di bilancio e alla destinazione d'uso prevista, e monitorare in tempo reale gli importi impegnati, quelli pagati e quelli spesi, in modo che la conformità sia integrata nel flusso di lavoro anziché verificata a posteriori.
Come si gestisce un programma di sovvenzioni che coinvolge più paesi, valute e lingue?
Centralizzare il programma in un’unica piattaforma in grado di gestire più valute, lingue ed entità locali, in modo che la supervisione globale e l’esecuzione locale siano gestite da un unico punto.
Come possiamo vagliare e valutare automaticamente le domande di sovvenzione utilizzando l'intelligenza artificiale?
Lascia che l'intelligenza artificiale automatizzi la verifica dei requisiti di idoneità e la valutazione preliminare in base ai tuoi criteri, ma affida ogni decisione di finanziamento a un revisore umano e registra come si è giunti a ciascun risultato.
Come gestiamo la valutazione delle richieste di finanziamento per la ricerca e come monitoriamo le tappe fondamentali dei progetti?
Esegui la revisione da parte di esperti seguendo un flusso di lavoro strutturato, quindi monitora i progetti finanziati in base alle tappe fondamentali e alle scadenze di rendicontazione all’interno dello stesso sistema.
Come possiamo selezionare i beneficiari delle borse di studio in modo equo e trasparente?
Applicare criteri di ammissibilità e di valutazione uniformi a tutti i candidati, registrando ogni decisione, in modo che le assegnazioni siano giustificabili e prive di pregiudizi.
Come possiamo gestire le donazioni aziendali e i contributi di corrispondenza in un unico posto?
Centralizza le richieste di donazioni, le approvazioni e le richieste di contributo integrativo da parte dei dipendenti, in modo che le donazioni possano essere monitorate e rendicontate, anziché rimanere disperse nelle e-mail.
Come possiamo monitorare le ore di volontariato dei dipendenti in diverse sedi?
Consentire ai dipendenti di registrare le ore dedicate alle attività approvate in un unico sistema, in modo che i dati relativi alla partecipazione e all’impatto vengano aggregati automaticamente a livello di tutte le sedi.
Come misuriamo il ritorno sugli investimenti nelle nostre sponsorizzazioni?
Definisci fin dall'inizio il valore che ti aspetti da ogni sponsorizzazione (copertura, marchio, impatto sociale) e monitora i risultati ottenuti rispetto a tali obiettivi in un unico posto.
Come si fa a creare un modulo online per la richiesta di sovvenzioni senza coinvolgere il reparto IT?
Utilizza un generatore di moduli configurabile per impostare autonomamente i campi, la logica di idoneità e il caricamento dei documenti, senza bisogno di uno sviluppatore né di nuovi strumenti.
Quali indicatori chiave di prestazione (KPI) dovremmo monitorare per un programma di sovvenzioni aziendali?
Monitorare la portata (beneficiari), l'efficienza (costo per risultato, tempo necessario per prendere una decisione) e l'allineamento (percentuale di finanziamenti destinati alle cause prioritarie) parallelamente alla spesa.
Come possiamo garantire la conformità al GDPR quando le domande di sovvenzione contengono dati personali?
Archivia i dati dei candidati in un sistema conforme al GDPR, dotato di regole di accesso e conservazione basate sui ruoli, in modo che il consenso e la cancellazione siano gestiti fin dalla progettazione.
Come si fa a gestire un programma di sovvenzioni con un team molto ridotto?
Standardizzare le procedure di acquisizione e automatizzare le fasi ripetitive, in modo che una o due persone possano gestire un ciclo completo senza che ciò diventi un secondo lavoro.
Come possiamo raccogliere dati sull'impatto dai beneficiari dopo averli finanziati?
Inviare ai beneficiari, secondo una cadenza prestabilita, un modulo strutturato per la rendicontazione dei progressi, in modo che i dati relativi ai risultati vengano restituiti in un formato comparabile anziché tramite e-mail con testo libero.
Come si fa a conservare una traccia di controllo per ogni decisione relativa all'assegnazione di una sovvenzione?
Registrare chi ha esaminato, valutato e approvato ciascuna domanda, indicando la data e l'ora, in modo che ogni decisione possa essere ricostruita in caso di verifica.
Come si rendiconta l’impatto dei programmi di sovvenzioni ai fini dei requisiti CSRD ed ESRS?
Raccogli i dati sui risultati a livello di beneficiario e associali agli indicatori sociali ESRS S1/S3, in modo che il tuo rapporto sulla responsabilità sociale d'impresa (CSR) attinga direttamente dai dati del programma.
Come possiamo rendere il nostro processo di valutazione delle richieste di sovvenzione più coerente ed equo?
Utilizzate una griglia di valutazione comune per tutti i revisori e conservate ogni punteggio in archivio, in modo che le decisioni siano comparabili e giustificabili in un secondo momento.
Come possiamo ridurre il tempo che il nostro team dedica all'esame delle domande di sovvenzione?
Automatizza i controlli di idoneità e lascia che l'intelligenza artificiale rediga una sintesi di ciascuna domanda, in modo che i revisori possano dedicare il proprio tempo alla valutazione, anziché all'inserimento dei dati.
Qual è il modo migliore per monitorare i budget delle sovvenzioni in diversi programmi?
Tieni traccia in tempo reale degli importi impegnati, pagati e residui per ciascun programma, in modo che le decisioni relative all'assegnazione si basino su dati aggiornati e non sull'export del mese scorso.
Come possiamo sostituire i fogli di calcolo nella gestione delle domande di sovvenzione?
Integra le fasi di acquisizione delle candidature, la verifica dei requisiti, la valutazione e le decisioni in un unico flusso di lavoro configurato, in modo che il foglio di calcolo smetta di essere il tuo sistema di riferimento.
Come posso dimostrare al consiglio di amministrazione il ritorno sull'investimento (ROI) del nostro programma di sovvenzioni?
Collegare ogni sovvenzione ai dati sui risultati e alle spese sostenute, quindi riportare l’impatto per ogni euro in un dashboard pronto per il consiglio di amministrazione, anziché in una presentazione statica.
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Applicare un secondo criterio pubblicato (equilibrio del portafoglio, copertura o addizionalità) e registrare quale di essi ha determinato la decisione in ciascun caso. I criteri di spareggio non documentati si rivelano insufficienti in seguito.
Cosa rende semplice la gestione di una piattaforma di volontariato per i dipendenti?
"Semplice" significa tre cose verificabili: un dipendente può iniziare a lavorare senza aver seguito alcuna formazione, un responsabile locale può pubblicare contenuti senza dover ricorrere alla sede centrale e il sistema funziona senza un amministratore dedicato.
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