Come si rendiconta l’impatto dei programmi di sovvenzioni ai fini dei requisiti CSRD ed ESRS?

Per anni, la sezione dedicata all’impatto sociale nella rendicontazione aziendale era costituita da un testo descrittivo: qualche paragrafo dal tono caloroso e una foto.

Il CSRD ha cambiato le cose. Improvvisamente, i dati riportati in quei paragrafi devono essere supportati da fonti conformi ai principi di revisione contabile e strutturati secondo gli standard europei di rendicontazione di sostenibilità.

L'effetto a catena ricade direttamente sul team che si occupa delle sovvenzioni. Il collega responsabile della sostenibilità, che prima li lasciava in pace, ora si presenta chiedendo dati sociali strutturati: beneficiari raggiunti, comunità sostenute, tipi di intervento. Questi dati sono riconducibili all’ESRS S3 relativo alle comunità interessate e, talvolta, all’S1 quando sono coinvolti i dipendenti.

Il problema è che la maggior parte dei programmi di finanziamento non è mai stata concepita per produrre dati in quel formato. I dati relativi all’impatto venivano inviati dai beneficiari sotto forma di file PDF in formato testo libero, ciascuno dei quali descriveva i risultati a modo suo. Impossibile aggregarli e impossibile risalire a una fonte verificabile.

Vediamo che i team si affannano a correggere il tiro all’ultimo momento, quando è ora di presentare i rendiconti. Si tratta di un’operazione sia faticosa che rischiosa, perché la verifica di affidabilità implica che i dati debbano reggere a un esame approfondito.

I team che gestiscono con serenità il CSRD fanno una cosa in modo diverso. Raccolgono i dati sui risultati a livello di beneficiario, in forma strutturata e comparabile, durante tutto l’anno. Così, quando il team responsabile della sostenibilità ne fa richiesta, il rapporto attinge direttamente dai dati del programma, invece di dover essere ricostruito sotto la pressione delle scadenze.