La direttiva sulla rendicontazione aziendale in materia di sostenibilità (CSRD) amplia gli obblighi di rendicontazione in materia di sostenibilità nell’UE e richiede che le informazioni divulgate siano conformi agli standard europei di rendicontazione in materia di sostenibilità (ESRS), con una verifica di affidabilità.
Per i team che si occupano di filantropia aziendale e responsabilità sociale d’impresa (CSR), ciò significa che i dati relativi all’impatto sociale, un tempo di natura narrativa, devono ora provenire da fonti strutturate e verificabili. Ci si aspetta sempre più che i programmi di sovvenzioni e di volontariato forniscano dati verificabili per la rendicontazione CSRD.
La direttiva sulla rendicontazione di sostenibilità delle imprese (CSRD) è la normativa dell’Unione europea che disciplina le modalità di divulgazione delle informazioni ambientali, sociali e di governance da parte delle grandi imprese. Essa impone alle imprese soggette alla direttiva di pubblicare, insieme ai propri bilanci, dati di sostenibilità standardizzati e verificati da organismi indipendenti.
La CSRD è la normativa di riferimento: stabilisce chi è tenuto a presentare la rendicontazione e gli obblighi generali. Gli ESRS sono gli standard tecnici previsti dalla CSRD che definiscono esattamente quali informazioni devono essere divulgate. Le società ottemperano alla CSRD presentando la rendicontazione in conformità agli ESRS.
A seguito della semplificazione prevista dal pacchetto Omnibus 2025-2026, l’ambito di applicazione è stato ristretto per concentrarsi sulle aziende di maggiori dimensioni, in linea di massima quelle con oltre 1.000 dipendenti e una soglia di fatturato elevata, mentre le scadenze di rendicontazione per le fasi successive sono state posticipate. Poiché le norme sono ancora in fase di definizione, le aziende dovrebbero verificare le soglie attuali consultando le fonti ufficiali dell’UE.
Ciò vale per i programmi a impatto sociale e di sovvenzioni, poiché la CSRD richiede dati verificabili, non descrizioni narrative. I programmi di sovvenzioni, donazioni e volontariato devono sempre più spesso fornire dati verificabili e strutturati da inserire nelle informazioni divulgate dall’azienda, anziché semplici sintesi a posteriori.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Una sovvenzione a progetto è un finanziamento concesso per un’attività specifica e ben definita, con obiettivi, tempistiche e budget propri, piuttosto che per il funzionamento generale dell’organizzazione che ne beneficia.
È la forma più comune di sovvenzione. L’ente finanziatore approva un progetto ben definito e si aspetta di essere informato sui risultati ottenuti da tale progetto; ecco perché le sovvenzioni a progetto prevedono obblighi di rendicontazione più stringenti rispetto ai finanziamenti senza vincoli.
Per “finanziamenti internazionali” si intende l’erogazione di sovvenzioni a organizzazioni con sede al di fuori del Paese del finanziatore, il che comporta requisiti di verifica, valutarie, linguistiche e di rendicontazione che i finanziamenti nazionali non prevedono.
Il carico di lavoro aggiuntivo si concentra nella fase iniziale. Stabilire che un’organizzazione straniera possa ricevere finanziamenti è più difficile che versarle effettivamente i fondi, e la strada scelta all’inizio determina gli obblighi per gli anni a venire.
Per “residenza dei dati” si intende il Paese o la regione in cui una piattaforma archivia fisicamente i dati che vi vengono inseriti. Si tratta di un impegno contrattuale, non di una preferenza tecnica, e il fornitore dovrebbe essere in grado di indicarlo per iscritto.
Per quanto riguarda i programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato, i dati in questione comprendono i dati personali dei richiedenti e dei dipendenti, ed è proprio questo che fa sì che la questione della residenza esuli dall’ambito informatico per rientrare in quello degli appalti.
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