ESRS S1 / S3: gli standard dell'UE in materia di rendicontazione sociale relativi alla forza lavoro e alle comunità

Cosa sono l’ESRS S1 e l’ESRS S3?

L’ESRS S1 (“Personale proprio”) e l’ESRS S3 (“Comunità interessate”) sono due degli standard sociali previsti dagli European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Gli ESRS sono le norme tecniche dettagliate che le aziende utilizzano per redigere i propri bilanci di sostenibilità ai sensi della CSRD, organizzate in tematiche ambientali (E), sociali (S) e di governance (G).

S1 e S3 sono i due standard sociali più rilevanti per i programmi aziendali di impatto sociale. Essi definiscono le tipologie di dati sociali che un’azienda deve essere in grado di riportare, il che a sua volta determina quali elementi i suoi programmi debbano innanzitutto rilevare.

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Qual è la differenza tra S1 e S3?

I due standard hanno orientamenti diversi. L’ESRS S1 riguarda la forza lavoro interna all’azienda, ovvero i propri dipendenti, il che lo rende rilevante per i programmi rivolti ai dipendenti, quali il volontariato aziendale, i permessi per attività di volontariato e le iniziative di coinvolgimento.

L'ESRS S3 riguarda le comunità interessate, ovvero le persone e i luoghi esterni all'azienda su cui le sue attività e i suoi finanziamenti hanno un impatto. Ciò lo rende lo standard più rilevante per le sovvenzioni, le donazioni e gli investimenti nella comunità, ambiti in cui l'impatto si fa sentire nelle comunità esterne piuttosto che tra il personale.

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In che modo l’ESRS si rapporta al CSRD?

L’ESRS e la CSRD rappresentano, rispettivamente, il regolamento e la normativa. La CSRD è la direttiva che impone alle grandi imprese l’obbligo di rendicontazione; l’ESRS sono gli standard che specificano esattamente quali informazioni devono essere divulgate. Un’impresa non si conforma all’ESRS in astratto, ma redige la propria rendicontazione ai sensi della CSRD avvalendosi di tali standard.

S1 e S3 sono due voci di questo insieme più ampio. Vale la pena notare che gli stessi ESRS sono stati semplificati nell’ambito del processo Omnibus 2025-2026, con una riduzione del numero di dati richiesti; pertanto, è opportuno verificare le informazioni precise da fornire facendo riferimento alle attuali linee guida dell’UE.

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Acquisizione dei dati S1 e S3 tramite programmi

Poiché S1 e S3 si basano sui dati generati dai programmi a impatto sociale, il compito concreto consiste nel raccoglierli in un formato idoneo alla rendicontazione. Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni registra la partecipazione alle attività di volontariato (rilevante per S1) e i risultati relativi alle sovvenzioni e alla comunità (rilevanti per S3) sotto forma di dati strutturati, in modo che possano alimentare la rendicontazione sull’impatto anziché dover essere ricostruiti a fine anno.