Rendicontazione d’impatto: come i finanziatori presentano i risultati dei programmi ai consigli di amministrazione e alle autorità di regolamentazione

Che cos’è la rendicontazione d’impatto?

La rendicontazione dell’impatto consiste nella presentazione dei risultati di un programma alle persone che devono prenderne visione: consigli di amministrazione, finanziatori, autorità di regolamentazione e pubblico. Rappresenta il risultato tangibile della misurazione dell’impatto, il momento in cui i dati raccolti si traducono in una descrizione chiara di ciò che il finanziamento ha effettivamente permesso di realizzare.

Spesso si tende a confondere la rendicontazione con la misurazione, ma si tratta di due concetti distinti. La misurazione consiste nel raccogliere e valutare i dati; la rendicontazione è il modo in cui tali dati vengono comunicati. La validità di un rapporto dipende interamente dalla qualità della misurazione su cui si basa.

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Perché i rapporti sull'impatto dovrebbero basarsi su dati in tempo reale?

Il punto debole della rendicontazione d'impatto tradizionale è che i dati vengono raccolti manualmente, estratti da fogli di calcolo, e-mail e sistemi separati poco prima della scadenza. Ciò rende i rapporti lenti da produrre, difficili da verificare e spesso già obsoleti nel momento in cui vengono letti.

I report ricavati direttamente dai dati in tempo reale del programma consentono di evitare questo problema. Quando i dati riportati in un report sono riconducibili ai record di origine, risultano coerenti, aggiornati e verificabili: proprio ciò che i consigli di amministrazione e le autorità di regolamentazione si aspettano ormai, anziché riepiloghi compilati manualmente.

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In che modo la rendicontazione d’impatto si rivolge ai diversi destinatari?

Gli stessi dati di base rispondono a esigenze molto diverse. Un consiglio di amministrazione vuole risultati strategici e tendenze a livello di portafoglio; un’autorità di regolamentazione vuole informazioni standardizzate e allineate a quadri normativi come il CSRD; il pubblico e i beneficiari vogliono una descrizione chiara e comprensibile di ciò che è cambiato.

Una buona rendicontazione d’impatto adatta la presentazione a ciascun pubblico senza alterare i dati sottostanti. L’abilità sta nell’inquadramento e nell’enfasi, non nel fornire cifre diverse a lettori diversi, il che minerebbe la credibilità che il rapporto stesso mira a costruire.

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Reportistica sull'impatto in una piattaforma di sovvenzioni

Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni genera i report direttamente dai dati riportati dai beneficiari, garantendo così che i dati siano aggiornati e tracciabili fino alla fonte. Si basa sugli stessi indicatori chiave di prestazione (KPI) definiti durante la misurazione dell’impatto ed è in grado di produrre report destinati al consiglio di amministrazione, ai donatori e allineati ai principi CSRD a partire da un unico set di dati.