I fondi pubblici richiedono procedure trasparenti
Optimy un'infrastruttura strutturata e verificabile per la gestione delle sovvenzioni, in linea con i requisiti di trasparenza pubblica
delle decisioni registrate con una traccia di controllo completa
dei dati della relazione annuale provenienti dalla piattaforma
più veloce da configurare rispetto agli strumenti tradizionali per l'erogazione di sovvenzioni
Conforme al GDPR, certificato ISO, infrastruttura AWS
La realtà operativa della gestione di un programma di sovvenzioni pubbliche
Le fondazioni pubbliche devono far fronte a un elevato numero di richieste, a rigorosi requisiti di rendicontazione e alla necessità di giustificare ogni decisione nei confronti delle parti interessate
Ogni decisione deve essere pienamente giustificabile
Il volume delle richieste supera la capacità
È difficile coordinare le revisioni che coinvolgono più parti interessate
Dimostrare i risultati ottenuti ai finanziatori e al pubblico
Conformità normativa nelle diverse giurisdizioni
Quando le persone se ne vanno, le conoscenze vanno perdute
Progettato per l'intero ecosistema degli stakeholder dell'
Optimy a ogni gruppo gli accessi e gli strumenti adeguati, il tutto integrato in un'unica piattaforma
Candidati
Richiedi un finanziamento tramite il tuo portale pubblico personalizzato
Responsabili di programma
Gestire le candidature, la valutazione e la comunicazione con i candidati
Comitato di valutazione
Esaminare i progetti selezionati tramite il portale di revisione tra pari
Organismi di controllo
Accedi a dati trasparenti e alla tracciabilità completa delle decisioni
Struttura in ogni fase
Optimy rigorosi standard procedurali, garantendo al contempo al vostro team la flessibilità necessaria per gestire programmi in linea con il vostro mandato
Portale pubblico personalizzato con verifica preliminare dei requisiti
Un breve questionario di idoneità permette di scremare i candidati non idonei prima che accedano al modulo completo, riducendo così il carico di lavoro legato alla valutazione senza escludere nessuno ingiustamente.
Supporto multilingue e multiregione
Esegui programmi in diverse lingue da un'unica piattaforma. Ogni bando aperto può essere configurato in più lingue, con regole di ammissibilità specifiche per regione applicate automaticamente.
Moduli strutturati con campi obbligatori
La logica condizionale e la verifica dei dati caricati garantiscono che le candidature siano complete prima di entrare nella coda di revisione, evitando così il continuo scambio di comunicazioni con i candidati.
Conferme automatiche e aggiornamenti sullo stato
Ogni richiedente riceve una conferma automatica e può monitorare lo stato della propria richiesta tramite un portale self-service. Il vostro team non risponderà più alle richieste di informazioni sullo stato della pratica.
Valutazione automatica ponderata in base a criteri
Definisci una volta per tutte i criteri di valutazione e i relativi pesi. Ogni candidatura viene valutata automaticamente, generando una graduatoria dei candidati selezionati prima ancora che la commissione si riunisca: il tutto in modo coerente, giustificabile e pienamente documentato.
Portale per la revisione tra pari da parte di comitati esterni
I valutatori esterni esaminano le candidature selezionate tramite un portale controllato. Assegnano i punteggi in modo indipendente, visualizzano i risultati aggregati e confrontano le valutazioni anonime, con ogni azione contrassegnata da un timestamp.
Gestione dei conflitti di interesse
Impedire ai valutatori di esaminare le organizzazioni affiliate. Gli standard di governance vengono applicati a livello di sistema, senza dipendere dalla discrezionalità individuale.
Flussi di lavoro relativi alla delega e all'escalation
Inoltra automaticamente le richieste in base all'area di programma, all'area geografica o all'importo del finanziamento. Imposta regole di escalation per l'approvazione da parte del consiglio di amministrazione o dei direttori. Tutti i passaggi vengono documentati ai fini della revisione contabile.
Dashboard di impatto per la rendicontazione pubblica
Mostrare agli organismi di controllo esattamente a cosa sono stati destinati i loro fondi. Il numero di beneficiari raggiunti, la distribuzione geografica, la copertura settoriale e i risultati dei programmi in dashboard in tempo reale, condivisibili esternamente o integrate nelle relazioni annuali.
Sondaggi automatizzati sui risultati dei beneficiari
I sondaggi strutturati condotti in momenti chiave prestabiliti raccolgono dati quantitativi, testimonianze qualitative e prove concrete, contribuendo a costruire automaticamente, nel tempo, una base di dati a sostegno del vostro impatto.
Cronologia completa di ogni decisione
Ogni azione è contrassegnata da un timestamp e associata all'utente che l'ha eseguita. Le revisioni, i punteggi, le approvazioni, i rifiuti e le comunicazioni vengono tutti conservati e possono essere esportati a fini di audit o di rendicontazione pubblica.
BI integrata e dati per la relazione annuale con un solo clic
Crea grafici, esporta set di dati puliti e condividi dashboard con finanziatori ed enti governativi. Fino al 78% dei dati del tuo rapporto annuale proviene direttamente dalla piattaforma.
Enti pubblici che affidano i propri programmi di sovvenzioni Optimy
Dalle fondazioni legate alle istituzioni governative in Europa ai fondi pubblici per lo sviluppo e alle istituzioni culturali, sosteniamo la trasparenza e la responsabilità che i programmi pubblici richiedono
Una traccia di controllo completa su tutte le decisioni relative alle sovvenzioni, con una valutazione strutturata in linea con il mandato dell'Istituto in materia di diritti umani
Programmi multilingue gestiti a livello centrale, con flussi di lavoro strutturati per la revisione e rendicontazione completa alle autorità pubbliche
Sovvenzioni e sponsorizzazioni in un'unica piattaforma, con reportistica pronta per la revisione contabile accessibile agli organi di controllo comunali
Le funzionalità di cui hai bisogno
Una piattaforma configurabile, appositamente progettata per garantire la responsabilità, la trasparenza e la governance multistakeholder richieste dai programmi pubblici
Registro di controllo completo per impostazione predefinita
Ogni azione, punteggio, decisione e comunicazione viene registrata automaticamente con data e ora, utente e contesto
Revisione tra pari
Comitati di valutazione esterni con accesso controllato, valutazione anonima e dashboard comparative
Multilingue e multiregionale
Bandi aperti in diverse lingue con criteri di ammissibilità specifici per regione e requisiti documentali in base alla sede del candidato
Dashboard di rendicontazione
Beneficiari raggiunti, utilizzo del bilancio, distribuzione geografica e risultati del programma
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Il tuo team apporta le modifiche direttamente, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori o di ticket al fornitore
Il GDPR e la sicurezza nel settore pubblico
Conforme al GDPR, certificato ISO, ospitato su AWS in Europa
Le domande che ci vengono poste più spesso dalle istituzioni pubbliche
Dai requisiti di approvvigionamento alla preparazione per gli audit: cosa chiedono i team delle fondazioni legate al governo prima di procedere
Scopri come funziona per te su
Una dimostrazione di 30 minuti personalizzata in base alla struttura del vostro programma, ai requisiti di governance e agli obblighi di rendicontazione pubblica
Contenuti per i professionisti del settore pubblico che si occupano di sovvenzioni
Guide pratiche e modelli per aiutare le fondazioni pubbliche a progettare programmi di sovvenzioni più trasparenti, efficienti e di maggiore impatto
Come gestire più sovvenzioni con meno sforzo
Scopri come ottenere efficienza operativa nella gestione delle sovvenzioni eliminando il lavoro manuale, riducendo le rielaborazioni e creando sistemi scalabili senza aumentare i costi o i rischi.
Come valutare l'impatto reale del vostro programma di sovvenzioni
Scopri come valutare l'impatto reale del tuo programma di sovvenzioni integrando la misurabilità, la logica del ROI e i dati pronti per le decisioni nelle operazioni quotidiane.
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Sicurezza e conformità nel volontariato aziendale
Scopri dove emergono le lacune in materia di sicurezza e conformità nel volontariato aziendale e come le decisioni relative all'identità determinano l'esposizione molto prima che si verifichino incidenti.