Gestire le sovvenzioni delle fondazioni pubbliche in piena trasparenza.
Un unico punto di riferimento per ogni ciclo di finanziamento. Ogni decisione documentata, ogni centesimo tracciabile, ogni rendiconto giustificabile.
340+
Organizzazioni in tutto il mondo
25+
Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
22+
Lingue supportate dalla piattaforma
L'onere della rendicontazione che grava su ogni programma di sovvenzioni pubbliche.
Denaro pubblico, controllo pubblico. Ogni ciclo di finanziamento deve essere giustificabile nei confronti dei richiedenti, degli organismi di controllo e dell'opinione pubblica. Ecco cosa ci raccontano ogni settimana i team delle fondazioni pubbliche.
Ogni decisione deve essere pienamente giustificabile nei confronti dei richiedenti, degli organismi di controllo e dell'opinione pubblica.
Il volume delle richieste supera la capacità del team ed è difficile coordinare le revisioni che coinvolgono più parti interessate.
Dimostrare i risultati ai finanziatori e al pubblico richiede tempo, con la conseguenza che i rapporti sull'impatto arrivano con mesi di ritardo rispetto ai risultati effettivi.
Le conoscenze istituzionali si erodono con il ricambio del personale e i requisiti di conformità variano da una giurisdizione all'altra.
Progettato per tutte le figure professionali coinvolte nell'erogazione di finanziamenti pubblici.
Direttore della Fondazione
Trasforma il tuo mandato in programmi strutturati con criteri chiari. Presentati alle riunioni di supervisione con risultati e tracciati di controllo già pronti.
Responsabile di programma
Automatizza la verifica dei requisiti, l'assegnazione dei punteggi, la raccolta dei documenti e la comunicazione con i candidati, garantendo la coerenza in ogni ciclo.
Responsabile della conformità e della rendicontazione
Ogni azione è registrata con data e ora e associata a un utente. I controlli sui conflitti di interesse sono applicati a livello di sistema. La piattaforma genera report destinati agli organismi di vigilanza e agli enti finanziatori pubblici.
Dal mandato alla relazione pubblica
Optimy ogni fase del ciclo di gestione delle sovvenzioni. Ogni fase passa automaticamente a quella successiva, con una traccia di controllo completa in ogni momento.
Trasforma la tua missione in programmi di sovvenzioni
Workshop con il vostro team. Il vostro mandato di finanziamento, le vostre priorità strategiche e i vostri criteri di valutazione, tradotti nei programmi di sovvenzioni pubbliche che gestirete.
Configura ogni programma in base alla tua struttura organizzativa
Regole di ammissibilità, criteri di valutazione, flussi di lavoro per l'approvazione, varianti linguistiche e modelli di report definiti per ciascun programma e per ciascuna giurisdizione.
Pubblicare bandi aperti e ricevere candidature
Portale pubblico personalizzato attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I criteri di ammissibilità e i requisiti documentali multilingue vengono applicati automaticamente in base alla località del richiedente.
Selezionare e vagliare automaticamente i candidati
Brevi questionari di idoneità consentono di scremare i candidati non idonei prima della compilazione del modulo completo. Eventuali segnalazioni di non conformità vengono individuate prima di qualsiasi decisione di finanziamento.
Valutare, selezionare i candidati e condurre le revisioni di gruppo
Ogni candidatura viene classificata in base ai criteri ponderati da voi definiti. Le candidature selezionate vengono inoltrate al vostro team di valutazione, interno o esterno, con controlli automatici sui conflitti di interesse.
Decidere, erogare e documentare ogni fase
Notifiche personalizzate per ogni approvazione e rifiuto. Pagamenti programmati in base alle regole del programma. Ogni punteggio, approvazione, rifiuto e comunicazione viene archiviato.
Gestire gli accordi di finanziamento e coordinarne il follow-up
Accordi di finanziamento generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma. I risultati attesi dai beneficiari, l'utilizzo dei fondi e le tappe fondamentali della rendicontazione vengono monitorati per ogni singola pratica.
Misurare i risultati e riferire agli organi di controllo
Sondaggi sui risultati inviati automaticamente ai beneficiari nella loro lingua. Dati aggregati sull'impatto trasversale ai vari programmi destinati al consiglio di amministrazione, agli enti finanziatori governativi e alla rendicontazione pubblica.
Sei pronto a scoprire come si presenta un approccio end-to-end per i tuoi programmi di sovvenzioni pubbliche?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy al tuo mandato, alla tua struttura di governance e ai tuoi obblighi di rendicontazione pubblica.
Progettato per i team del settore pubblico che agiscono rapidamente, senza dover aprire un ticket IT.
Configurabile in base alle effettive modalità di gestione delle vostre sovvenzioni.
Moduli di richiesta intelligenti
Portale pubblico personalizzato con logica condizionale, multilingue e selezione automatica. Tassi di completamento più elevati.
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le richieste, assegna i revisori, inoltra le approvazioni ai livelli superiori e invia promemoria.
Punteggio e valutazione
Definisci i criteri una volta sola. Valuta automaticamente ogni candidatura. Ricorri alla revisione tra pari quando è fondamentale garantire l'imparzialità.
Reportistica nativa e BI
Report con un solo clic, grafici integrati, dashboard personalizzate. In linea con le esigenze di rendicontazione delle amministrazioni pubbliche e degli organismi di controllo.
Sicurezza di prim'ordine
Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, ospitato su AWS in UE, Stati Uniti, Canada e Svizzera. SSO, accesso basato sui ruoli, tracciabilità completa.
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Aggiungi programmi man mano che la tua attività cresce. Modifica direttamente moduli, flussi di lavoro e regole di valutazione, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori.
Scelta da istituzioni pubbliche, dai fondi per la cultura a quelli per lo sviluppo.
Da fondazioni legate al governo a istituzioni culturali e fondi pubblici di sviluppo in tutto il mondo, Optimy programmi di sovvenzioni che richiedono trasparenza e responsabilità nei confronti del pubblico.
Una traccia di controllo completa su tutte le decisioni relative alle sovvenzioni, con una valutazione strutturata in linea con il mandato dell'Istituto in materia di diritti umani.
Programmi multilingue gestiti a livello centrale, con flussi di lavoro strutturati per la revisione e reportistica completa per le autorità pubbliche.
Sovvenzioni e sponsorizzazioni in un'unica piattaforma, con reportistica pronta per la revisione contabile e accessibile agli organi di controllo comunali.
340+
Domande frequenti da parte delle istituzioni pubbliche.
Dai requisiti di approvvigionamento alla preparazione per gli audit, ecco cosa valutano le fondazioni pubbliche prima di procedere.
Rivolgiti a un esperto.
Ti guideremo passo dopo passo nella trasformazione del tuo mandato in flussi di lavoro concreti per la concessione di sovvenzioni sulla piattaforma, con il portale per i bandi già attivo, le procedure di governance applicate e i report di supervisione pronti.
