Come Mainova ha superato la raccolta manuale dei dati grazie a Optimy
Mainova
Conosciuta come uno dei maggiori fornitori di energia in Germania, Mainova finanzia da anni programmi volti ad aumentare l’efficienza energetica negli impianti sportivi, nelle istituzioni sociali e nelle associazioni, oltre a sostenere la conversione a soluzioni di riscaldamento efficienti. Con oltre 500 richieste che arrivano ogni anno per posta e via e-mail, il team sapeva che avrebbe avuto bisogno di uno strumento per raccogliere e selezionare tutte queste richieste in modo efficiente. L’obiettivo di Mainova è promuovere la diversità culturale, l’attività sportiva, l’integrazione sociale e la stabilità delle strutture sociali, nella convinzione che cittadini e organizzazioni impegnati siano essenziali per mantenere i valori che rendono forti le comunità.
Paese: Germania | Richieste annuali: oltre 500
Oltre 500 richieste all’anno — che arrivano per posta e via e-mail senza un sistema centralizzato
Mainova riceveva un numero considerevole di richieste di donazioni e sponsorizzazioni, che comportavano tutte un notevole carico di lavoro amministrativo. Il processo manuale richiedeva molto tempo, era soggetto a incongruenze e rendeva difficile la rendicontazione. Il team aveva bisogno di uno strumento in grado di gestire l’intero ciclo della responsabilità sociale d’impresa (CSR), non solo la fase di raccolta delle richieste.
- Oltre 500 domande all’anno che arrivano per posta e via e-mail — nessun sistema centralizzato di gestione delle richieste
- Elevato carico di lavoro amministrativo dovuto alla gestione delle pratiche cartacee e alla selezione manuale
- Senza una piattaforma dati, la rendicontazione annuale sulle procedure di donazione risulta lenta e dispendiosa in termini di manodopera
- Non esiste un modo semplice per cercare, filtrare o estrarre dati da tutti i progetti inviati
Una piattaforma completa per il ciclo della responsabilità sociale d'impresa (CSR) — dalla creazione dei moduli alla rendicontazione annuale dell'impatto
Inizialmente Mainova ha adottato Optimy snellire il proprio processo di selezione, ma col passare del tempo il team ha scoperto che la piattaforma era in grado di gestire l’intero ciclo della responsabilità sociale d’impresa (CSR): dalla creazione di moduli di registrazione personalizzati all’assegnazione del budget, alla gestione dei progetti e alla rendicontazione annuale sull’impatto sociale.
- Raccolta centralizzata delle richieste online: tutte le richieste di donazioni e sponsorizzazioni vengono raccolte digitalmente in un unico posto, sostituendo gli invii sparsi tramite posta tradizionale ed e-mail con un sistema strutturato e consultabile.
- Gestione dell'assegnazione del budget: il monitoraggio dell'assegnazione del budget è considerato la funzionalità più apprezzata, in quanto offre al team una chiara visione d'insieme della destinazione dei fondi in qualsiasi momento del ciclo.
- Ricerca avanzata e filtri: le opzioni di ricerca predefinite e personalizzate disponibili in tutti i progetti consentono di risparmiare ogni giorno tempo prezioso, rendendo più veloce l'individuazione, il confronto e la selezione delle richieste giuste.
- Reportistica annuale sull'impatto semplificata: la generazione dei dati per la valutazione annuale del processo di donazione è diventata notevolmente più semplice, fornendo a Mainova dati puliti ed esportabili per la propria reportistica sull'impatto sociale.
Un ottimo pacchetto complessivo: facile da usare ogni giorno e un team che fa risparmiare tempo ogni giorno
Da quando ha implementato Optimy, Mainova ha ottimizzato non solo il proprio processo di selezione, ma l’intero ciclo di responsabilità sociale d’impresa (CSR). Il carico amministrativo del team si è ridotto, la generazione dei dati per la rendicontazione è diventata notevolmente più semplice e la piattaforma continua a crescere di pari passo con le esigenze dell’organizzazione.
Oltre 500 richieste all'anno
Tutto gestito a livello centrale: basta con il caos della posta cartacea e delle e-mail
Gestione completa del ciclo della responsabilità sociale d'impresa
Dai moduli di registrazione al monitoraggio del bilancio fino alle relazioni annuali
Risparmio di tempo giornaliero
Le opzioni di ricerca consentono di risparmiare ogni giorno tempo prezioso
Reportistica più semplice
(La valutazione annuale del processo di donazione è stata notevolmente semplificata)
Optimy un'ottima soluzione completa, composta da un programma intuitivo per l'uso quotidiano e da un team di assistenza cordiale e sempre disponibile.
Addetto alle donazioni — Mainova
Mainova gestisce oltre 500 richieste all’anno lungo l’intero ciclo della responsabilità sociale d’impresa (CSR) — dalla raccolta digitale delle richieste all’assegnazione dei fondi, alla gestione dei progetti e alla rendicontazione annuale sull’impatto sociale — il tutto su un’unica piattaforma.
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