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Optimy semplifica il percorso verso la soluzione giusta. Che si tratti di gestione delle sovvenzioni, sponsorizzazioni o volontariato, esplorate i nostri video di presentazione per vedere come Optimy può aiutare la vostra organizzazione a ottenere impatto ed efficienza.

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Le principali organizzazioni mondiali si affidano a noi.

Domande frequenti

Abbiamo già una configurazione interna. Vale la pena affrontare i disagi che comporta il passaggio?

Il passaggio da uno strumento personalizzato o da Excel è la preoccupazione più comune che ci viene segnalata, ma anche quella più facilmente gestibile nella pratica. Il processo di onboarding Optimy dura dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità dei vostri programmi. Il nostro team di implementazione si occupa della configurazione, della migrazione dei dati e della formazione del personale. Non è necessario coinvolgere il reparto IT oltre la fase di configurazione iniziale. La maggior parte dei clienti è pienamente operativa prima della fine del primo trimestre.

È compatibile con i nostri sistemi HR, ERP o CRM già in uso?

Optimy con i sistemi già in uso nella tua azienda (HRIS, ERP, CRM), così i tuoi team non dovranno reinserire i dati in più sistemi. L'esatta portata dell'integrazione dipende dalla tua infrastruttura, ma abbiamo sviluppato questa soluzione in collaborazione con oltre 350 organizzazioni in Europa e Nord America. Il nostro team analizzerà la tua configurazione durante la fase di onboarding e configurerà le connessioni più rilevanti per i tuoi flussi di lavoro.

Gestiamo programmi in diversi paesi. Optimy è in grado di Optimy ?

Sì. Optimy fino a 9 programmi contemporaneamente, in diverse aree geografiche e valute. È possibile applicare regole di conformità globali, consentendo al contempo ai team locali di gestire i propri programmi in modo indipendente. Tutti i programmi confluiscono nello stesso sistema di reporting, così la direzione dispone sempre di una visione consolidata e accurata senza dover sollecitare i team regionali per ottenere i dati.

Come funziona il sistema dei prezzi?

Optimy da 8.000 € all'anno, con assistenza dedicata inclusa fin dal primo giorno. Il prezzo varia in base all'utilizzo, ai programmi in esecuzione e al volume di dati elaborati. Non ci sono costi di attivazione nascosti e non pagherai per funzionalità che non utilizzi. Ci posizioniamo volutamente a metà strada tra le grandi piattaforme statunitensi e le soluzioni puntuali più snelle, pensata per le organizzazioni che necessitano di una reale configurabilità senza i costi aggiuntivi tipici delle soluzioni aziendali.

Il nostro team addetto alla conformità ha bisogno di una traccia di audit completa. Optimy è in grado di Optimy ?

Ogni operazione effettuata in Optimy registrata e è tracciabile: invii, valutazioni, approvazioni, movimenti di budget. La piattaforma è costruita attorno a un'unica fonte di verità, in linea con i requisiti del GDPR, dell'ESRS S1 e dell'ESRS S3. In caso di verifica, il vostro team addetto alla conformità potrà estrarre la cronologia completa di qualsiasi programma, decisione o transazione direttamente dalla piattaforma, senza doverla ricostruire da e-mail o fogli di calcolo.

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