Come Audi Belgio gestisce in modo efficiente le richieste di sponsorizzazione grazie a Optimy
Audi Belgio
Audi è uno dei principali produttori automobilistici di lusso della Germania e fa parte del Gruppo Volkswagen. In Belgio, lo stabilimento produttivo di Audi è stato inaugurato nel 2011 — ed è proprio sul territorio belga che il marchio ha prodotto il suo primo SUV completamente elettrico, l’Audi e-Tron Quattro. Audi Belgio è uno sponsor attivo di importanti club sportivi, tra cui l’RSC Anderlecht, il Bayern Monaco, il Real Madrid, l’FC Barcelona, il Chelsea e l’AC Milan, oltre che di progetti sociali a favore della comunità. Con un portafoglio di sponsorizzazioni e partnership così ampio, Audi Belgio riceve un volume significativo di richieste e, Optimy 2011, utilizza Optimy per gestirle in modo efficace.
Paese: Belgio | Budget per le sponsorizzazioni: 200.000 € all'anno | optimy dal: 2011
Elevato volume di richieste — e nessun metodo scalabile per gestire un budget di 200.000 euro
Con l'espansione del programma di sponsorizzazioni di Audi Belgio, il volume delle richieste in arrivo è diventato sempre più difficile da gestire manualmente. Il team ha valutato la possibilità di sviluppare una soluzione interna, ma si è subito reso conto che sarebbe stata troppo dispendiosa in termini di tempo e costi. Aveva bisogno di uno strumento specifico e conveniente che centralizzasse le richieste e fornisse i dati necessari per prendere decisioni strategiche.
- Elevato numero di richieste di sponsorizzazioni e partnership senza una procedura unificata di gestione delle richieste
- Budget di sponsorizzazione di 200.000 euro senza alcuno strumento digitale per monitorarne l'allocazione e i rendimenti
- Si è valutata la possibilità di sviluppare uno strumento interno, ma la sua implementazione è risultata troppo dispendiosa in termini di tempo e costi
- Mancanza di una struttura di rendicontazione che consenta di conservare i dati e orientare le future decisioni in materia di sponsorizzazioni
Organizzato per argomento, risposte a tutte le domande — e un risparmio del 50% in termini di tempo
Optimy Audi Belgio di gestire l’intero flusso delle richieste di sponsorizzazione, organizzandole per tema, raccogliendo descrizioni dettagliate dei progetti e fornendo risposte a tutti i richiedenti. La piattaforma ha permesso al team di risparmiare il 50% del tempo, consentendogli al contempo di gestire un budget di 200.000 euro destinato a progetti sociali con piena visibilità e funzionalità di reporting.
- Organizzazione delle richieste per tema: le richieste di sponsorizzazione in arrivo sono organizzate per tema, consentendo al team di individuare e confrontare rapidamente le proposte più rilevanti all’interno di ciascuna categoria.
- Descrizioni dettagliate dei progetti: i moduli strutturati raccolgono informazioni complete sui progetti da ogni mittente, garantendo al team di disporre dei dettagli necessari per prendere decisioni informate.
- Capacità di risposta universale: il team è in grado di fornire risposte a tutti coloro che presentano progetti tramite Optimy migliorando Optimy la gestione delle relazioni con il marchio e la professionalità della comunicazione.
- Monitoraggio del budget e rendicontazione delle attività: registro completo di tutte le attività relative a sponsorizzazioni e partnership, che consente il confronto su base annua, la gestione del budget e la rendicontazione a partire dal 2011.
Il 50% di tempo in meno — e un budget di sponsorizzazioni di 200.000 euro gestito con sicurezza
Da quando ha adottato Optimy 2011, Audi Belgio gestisce l’intero programma di sponsorizzazioni — dalle richieste in arrivo all’assegnazione del budget, all’organizzazione tematica e alla rendicontazione dell’impatto — grazie alla piattaforma, che ha consentito al team di risparmiare il 50% del tempo dedicato alle attività operative.
50% di efficienza operativa
(Ottenuto grazie all'automazione della piattaforma)
Budget di 200.000 euro gestito
Il budget annuale destinato alle sponsorizzazioni viene monitorato e assegnato tramite Optimy
Utente di lunga data
Dal 2011. Uno dei primi e più fedeli clienti Optimy
Tutti coloro che hanno inviato la domanda hanno risposto
Ogni richiedente riceve una risposta — nessuno viene lasciato indietro
Grazie alla soluzione Optimy , gestiamo il flusso di richieste, le organizziamo per tema, riceviamo una descrizione dettagliata del progetto e possiamo fornire risposte a tutti coloro che lo hanno presentato.
Sponsorizzazioni e collaborazioni — Audi Belgio
Audi Belgio gestisce un budget di sponsorizzazione di 200.000 euro con un risparmio di tempo del 50%, organizzando tutte le richieste per tema, rispondendo a ogni richiedente e mantenendo un registro completo delle attività dal 2011.
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