I vostri programmi raggiungono migliaia di persone. Lo stesso dovrebbe valere per le vostre attività operative
Optimy ti Optimy l'infrastruttura necessaria per gestire tutto da un unico posto
Riduzione del tempo dedicato alle attività amministrative
entro 12 mesi dal lancio
Tasso di risposta dei candidati
automatico, ad ogni ciclo
Dati della relazione annuale
generatidalla piattaforma
è più veloce da configurare rispettoagli strumenti tradizionali per la concessione di sovvenzioni
La vostra organizzazione no profit eroga sovvenzioni e gestisce programmi per conto di terzi
Organizzi bandi aperti e gestisci le candidature provenienti da organizzazioni partner o comunità
Ti occupi del coordinamento di un ampio numero di volontari e devi registrare le ore prestate, verificare la partecipazione e riferire ai donatori
La vostra azienda opera in diversi paesi e la sede centrale necessita di una piena visibilità sulle decisioni prese a livello regionale
Il vostro budget destinato alle sovvenzioni è pari o superiore a 8 milioni di euro all'anno
Il tuo obiettivo principale è ottenere sovvenzioni, non erogarle
La vostra organizzazione richiede sovvenzioni a fondazioni aziendali o enti pubblici
Hai bisogno di uno strumento per gestire il tuo processo di raccolta fondi o i rapporti con i donatori
Siete una piccola ONG che non dispone di una struttura formale per l'erogazione di sovvenzioni o la gestione dei programmi
Non avete partner, sub-beneficiari o programmi comunitari che finanziate e monitorate
La realtà operativa della gestione di programmi su questa scala
Quando la tua organizzazione opera in decine di paesi e gestisce migliaia di rapporti con i partner, ogni lacuna nei tuoi processi rappresenta una mancanza di responsabilità
Gli uffici nazionali finanziano programmi che la sede centrale scopre solo a posteriori
La procedura di verifica dei partner non è uniforme tra i vari team nazionali
La raccolta di dati per 12 donatori istituzionali richiede diversi mesi all'anno
I programmi di volontariato vengono gestiti tramite fogli di calcolo e i dati riportati si basano su stime
Lanciare un prodotto in un nuovo Paese significa creare un nuovo processo partendo da zero
La selezione dei partner si basa sui precedenti piuttosto che su criteri strutturati
Tre ruoli. Un'unica fonte di verità
Segretario generale / Direttore dei programmi
Deve essere in grado di dimostrare in qualsiasi momento l'impatto della missione al consiglio di amministrazione e ai donatori istituzionali
Responsabile delle sovvenzioni / Responsabile di programma
Sono necessari flussi di lavoro in grado di gestire da 50 a 500 richieste senza dover aumentare il personale in misura proporzionale
Responsabile della conformità e della rendicontazione
Occorre una documentazione pronta per la revisione
su richiesta, non redatta
sotto pressione
Tutte le fasi del ciclo di vita del programma, in un'unica piattaforma
Dai bandi pubblici ai dati sui risultati fino alla rendicontazione ai donatori istituzionali, Optimy il modo in cui operano effettivamente i grandi enti erogatori di sovvenzioni nel settore non profit
Pubblica il tuo bando pubblico e seleziona automaticamente i candidati
- Portale personalizzato che rispecchia l'identità e lo stile della tua organizzazione
- Verifica preliminare dei requisiti con filtro automatico immediato e notifica al candidato
- Supporto multilingue per i bandi aperti nelle operazioni a livello nazionale
- Risposta automatica al 100% a tutti i candidati
- Database dell'organizzazione creato automaticamente man mano che arrivano le richieste
Sottoponete ogni partner a un controllo accurato e sistematico, corredato di tutta la documentazione necessaria
- Controlli automatici incrociati con i registri nazionali delle organizzazioni benefiche (Regno Unito, Stati Uniti, Irlanda, Canada)
- Flussi di lavoro personalizzati per la conformità, in linea con i vostri specifici standard di due diligence
- Raccolta di documenti: status giuridico, bilanci, documenti di governance
- Prima di qualsiasi decisione di finanziamento sono emersi segnali di non conformità e indicatori di rischio
- Documentazione completa relativa alla conformità per ciascun partner, conservata ai fini della revisione
Applicare criteri di valutazione uniformi in tutti i paesi e in tutte le commissioni
- Valutazione automatica in base ai pilastri della missione, alle priorità strategiche e ai criteri di ammissibilità
- Portale di revisione tra pari per comitati di valutazione composti da più parti interessate
- Individuazione dei casi di doppio finanziamento tra i vari programmi in tutti gli uffici nazionali
- Panoramica consolidata in tempo reale di tutte le valutazioni a livello nazionale
- Cronologia completa delle decisioni: chi ha assegnato il punteggio, chi ha approvato e quando
Coordinare i volontari su larga scala e registrare accuratamente i loro contributi
- Portale delle missioni con geolocalizzazione integrabile nel tuo sito web o nella tua intranet
- Convalida automatica delle ore da parte dei coordinatori di missione
- Registrazione dei beneficiari, gestione dei consensi e trattamento dei dati conforme al GDPR
- Contributi dei volontari riconducibili a programmi e fonti di finanziamento specifici
- I volontari inviano foto e testimonianze da utilizzare nelle comunicazioni ai donatori
Raccogliere dati sui risultati dai partner senza dover effettuare un follow-up manuale
- Sondaggi di follow-up automatici ad ogni tappa fondamentale, nella lingua del partner
- Raccolta strutturata dei risultati in linea con la vostra teoria del cambiamento e gli impegni relativi agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG)
- Numero di beneficiari, dati sulla copertura e casi di studio qualitativi in un unico posto
- Raccolta multimediale: foto sul campo, testimonianze e resoconti dei risultati
- Supporto del quadro SROI e mappatura degli SDG integrati nelle strutture dei dati sui risultati
Generare report per ogni donatore istituzionale a partire da un unico set di dati, senza dover riformattare i dati
- Modelli specifici per i finanziatori che attingono da un unico set di dati condiviso
- Dashboard in tempo reale per le riunioni del consiglio di amministrazione e i briefing dirigenziali
- Grafici e tabelle di dati pronti per l'esportazione, destinati alle relazioni annuali e alle presentazioni per i donatori
- Registro completo delle operazioni esportabile ai fini delle verifiche da parte delle autorità pubbliche e dei donatori istituzionali
- Riduzione del 50% dei tempi di preparazione dei report rispetto ai processi basati su Excel
Grandi organizzazioni non profit che gestiscono programmi di erogazione di sovvenzioni su larga scala
Dalle fondazioni sanitarie nazionali alle organizzazioni internazionali per lo sviluppo, Optimy i principali enti erogatori di sovvenzioni del settore non profit in tutto il mondo
e di valutazione delle sovvenzioni in più fasi con monitoraggio automatizzato dei risultati, che alimenta direttamente
nella rendicontazione
destinata al consiglio di amministrazione e ai donatori
Gestione delle sovvenzioni con partner in diversi paesi, comprensiva di documentazione di conformità e monitoraggio dei beneficiari, nel rispetto degli standard dei finanziatori istituzionali
Erogazione di sovvenzioni per più programmi riunita in un'unica piattaforma, con reportistica completa per i finanziatori e documentazione di conformità esaustiva
Progettato per gestire la complessità operativa delle attività di erogazione di sovvenzioni su larga scala
Portale per l'invio di candidature a più programmi
Portali distinti per programma o per paese, con un filtro di idoneità in due fasi
Verifica dei partner e conformità
Standard uniformi per tutti i team nazionali, con documentazione completa relativa alla conformità per ciascun partner
Punteggio, valutazione e governance
Revisione da parte del comitato regionale tramite portale controllato. Individuazione dei casi di doppio finanziamento tra programmi
Coordinamento dei volontari su larga scala
Portale delle missioni con geolocalizzazione, convalida automatica delle ore, registrazione dei beneficiari e gestione dei consensi
Misurazione dell'impatto e rendicontazione
Sondaggi automatizzati sui risultati, allineamento agli SDG, modelli specifici per i finanziatori a partire da un unico set di dati
GDPR, sicurezza e conformità multinazionale
Conforme al GDPR, certificato ISO, ospitato su AWS in Europa. Accessi gestiti in modo granulare per ruolo, regione e programma
Cosa ci chiedono le grandi organizzazioni non profit prima di iniziare
Progettato per le dimensioni della tua missione
30 minuti personalizzati in base alla struttura del vostro programma, ai requisiti di conformità e ai donatori istituzionali
Per i grandi team che si occupano di sovvenzioni e programmi all'interno delle organizzazioni non profit
Guide pratiche e strumenti pensati per le esigenze specifiche delle grandi organizzazioni non profit
Come gestire più sovvenzioni con meno sforzo
Scopri come ottenere efficienza operativa nella gestione delle sovvenzioni eliminando il lavoro manuale, riducendo le rielaborazioni e creando sistemi scalabili senza aumentare i costi o i rischi.
Come valutare l'impatto reale del vostro programma di sovvenzioni
Scopri come valutare l'impatto reale del tuo programma di sovvenzioni integrando la misurabilità, la logica del ROI e i dati pronti per le decisioni nelle operazioni quotidiane.
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Sicurezza e conformità nel volontariato aziendale
Scopri dove emergono le lacune in materia di sicurezza e conformità nel volontariato aziendale e come le decisioni relative all'identità determinano l'esposizione molto prima che si verifichino incidenti.