Gestisci le sovvenzioni, le collaborazioni e i volontari delle organizzazioni non profit su larga scala.
Dal bando pubblico ai risultati concreti, in ogni paese, per ogni partner e ogni donatore istituzionale.
340+
Organizzazioni in tutto il mondo
25+
Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
22+
Lingue supportate dalla piattaforma
Le lacune in materia di responsabilità all'interno di ogni organizzazione non profit che opera in più paesi.
Quando la vostra organizzazione opera in decine di paesi e gestisce migliaia di rapporti con i partner, ogni lacuna nei vostri processi si traduce in una mancanza di responsabilità. Ecco cosa ci raccontano ogni settimana i team delle grandi organizzazioni non profit.
Gli uffici nazionali finanziano programmi di cui la sede centrale viene a conoscenza solo a posteriori, e l'avvio delle attività in un nuovo Paese comporta la necessità di ricostruire l'intero processo da zero.
Le procedure di verifica e selezione variano da un team nazionale all'altro e si basano su precedenti piuttosto che su criteri strutturati.
I programmi di volontariato vengono gestiti tramite fogli di calcolo, con le ore registrate sulla base di stime anziché di dati verificati.
La raccolta di dati per i donatori istituzionali richiede settimane ogni anno.
Progettato per ogni ruolo che contribuisce alla tua missione globale.
Segretario generale / Direttore dei programmi
Coordina i programmi in diversi paesi da un'unica piattaforma. Presentati alle riunioni del consiglio di amministrazione con dati consolidati sui risultati, sui beneficiari raggiunti e sulla portata dei programmi.
Responsabile delle sovvenzioni / Responsabile di programma
Automatizza le procedure di acquisizione, la valutazione dei partner, l'assegnazione dei punteggi, la pianificazione dei pagamenti e il follow-up in tutti i team nazionali. Gestisci processi uniformi a livello globale, preservando al contempo l'autonomia regionale.
Responsabile della conformità e della rendicontazione
Ogni partner è verificato, ogni decisione è registrata, ogni euro è tracciato. La conformità al GDPR e alle normative specifiche per i donatori è garantita a livello di sistema.
Dai bandi pubblici alle relazioni per i finanziatori istituzionali, in tutti i paesi
Optimy ogni fase dei tuoi programmi, dal bando pubblico alla documentazione dei risultati fino alla rendicontazione ai donatori.
Trasforma la tua missione in programmi
Workshop con la sede centrale e i responsabili nazionali. Le vostre priorità globali, i vostri mandati nazionali e i vostri impegni in materia di Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) si concretizzeranno nei programmi che ogni ufficio realizzerà.
Configura ogni programma in base alla tua struttura organizzativa
Regole di ammissibilità, criteri di valutazione, flussi di lavoro per l'approvazione e modelli di rendicontazione definiti per ciascun programma, paese e donatore istituzionale.
Pubblicare bandi aperti e effettuare una preselezione dei candidati
Portali personalizzati per ogni paese e lingua. Preselezione dei candidati con filtro immediato. Ogni candidato riceve una risposta automatica.
Valutare attentamente ogni partner in modo coerente in tutti i paesi
Verifica dell'iscrizione all'albo delle organizzazioni di beneficenza al momento dell'accettazione. Segnali di non conformità e indicatori di rischio individuati prima di qualsiasi decisione di finanziamento. Conservazione della documentazione completa relativa alla verifica di ogni partner ai fini della revisione contabile.
Valutazione, selezione e revisione da parte della commissione
Ogni richiesta è stata valutata in base ai pilastri della vostra missione. Rilevamento dei casi di doppio finanziamento tra programmi diversi presso la sede centrale. Decisioni documentate per paese e per programma.
Sottoscrivere accordi e coordinare l'erogazione dei fondi
Accordi di partnership e contratti di sub-sovvenzione generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma.
Eseguire programmi, coordinare i volontari, registrare i risultati
Monitoraggio delle attività dei partner per ogni singolo caso. Convalida delle ore di volontariato e loro attribuzione ai programmi. Invio automatico dei questionari di valutazione a partner e beneficiari nella loro lingua.
Generare un report per ogni donatore istituzionale a partire da un unico set di dati
Modelli specifici per i finanziatori ricavati da un unico set di dati condiviso. Relazioni per consigli di amministrazione, enti governativi, organismi delle Nazioni Unite e donatori aziendali generate senza necessità di riformattazione.
Sei pronto a scoprire come funziona un approccio end-to-end su larga scala nella tua azienda?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy alla governance della tua sede centrale, alle tue sedi locali e alla frequenza dei rapporti destinati ai donatori istituzionali.
Progettato per le organizzazioni non profit internazionali che crescono senza compromettere ciò che funziona.
Configurabile per adattarsi alle effettive modalità operative della tua organizzazione nei vari paesi e programmi.
Moduli di richiesta intelligenti
Portali personalizzati per programma e per paese, logica condizionale, multilingue, selezione automatica.
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le richieste, assegna i revisori e inoltra le approvazioni alla sede centrale e agli uffici nazionali.
Punteggio e valutazione
Definisci i criteri per ciascun programma. Valuta automaticamente ogni domanda. Rilevamento dei casi di doppio finanziamento tra i programmi presso la sede centrale.
Reportistica nativa e BI
Report con un solo clic, grafici integrati, dashboard personalizzate. Modelli specifici per i finanziatori basati su un unico set di dati condiviso.
Sicurezza di prim'ordine
Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, ospitato su AWS in UE, Stati Uniti, Canada e Svizzera. SSO, accesso basato sui ruoli, tracciabilità completa.
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Lancia un nuovo Paese o un nuovo programma in pochi giorni. Modifica direttamente moduli, flussi di lavoro e regole di valutazione, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori.
Scelto da organizzazioni non profit di ogni tipo, dalle fondazioni sanitarie nazionali alle organizzazioni internazionali per lo sviluppo.
Dalle fondazioni sanitarie nazionali alle organizzazioni internazionali per lo sviluppo, Optimy i principali enti erogatori di sovvenzioni del settore non profit in tutto il mondo.
Valutazione delle sovvenzioni in più fasi con monitoraggio automatico dei risultati, i cui dati vengono integrati direttamente nei rapporti destinati al consiglio di amministrazione e ai donatori.
Gestione delle sovvenzioni con partner in diversi paesi, comprensiva di documentazione di conformità e monitoraggio dei beneficiari, nel rispetto degli standard dei finanziatori istituzionali.
Gestione di programmi di sovvenzionamento multipli riuniti in un'unica piattaforma, con reportistica completa per i finanziatori e documentazione di conformità esaustiva.
340+
Domande frequenti poste dai grandi team delle organizzazioni non profit.
Dalla governance multinazionale alla rendicontazione alle istituzioni donatrici, ecco quali aspetti valutano le grandi organizzazioni non profit prima di procedere.
Rivolgiti a un esperto.
Ti illustreremo come Optimy alla struttura del tuo programma globale, alle tue sedi nazionali e alla rendicontazione destinata ai donatori istituzionali.
