Gestisci tutti i cicli di sovvenzioni delle fondazioni aziendali su un'unica piattaforma.
Un unico punto di riferimento per ogni ciclo di finanziamento. Gestisci più programmi con il team a tua disposizione, con i requisiti di ammissibilità verificati, la conformità documentata e l'impatto monitorato in ogni fase.
340+
Organizzazioni in tutto il mondo
25+
Paesi in cui operiamo
oltre 1,5 milioni
Progetti a impatto sociale gestiti tramite Optimy
22+
Lingue supportate dalla piattaforma
L'onere amministrativo che sta dietro a ogni decisione di concessione di una sovvenzione.
I team delle fondazioni sono piccoli, i budget sono ingenti e le aspettative continuano a crescere. Ecco cosa ci raccontano ogni settimana i team delle fondazioni.
La verifica della legittimità delle organizzazioni no profit rallenta ogni ciclo, e le certificazioni fiscali si accumulano nelle caselle di posta.
Gli enti locali erogano fondi all'insaputa della sede centrale, creando così una discrepanza tra l'assegnazione delle risorse e la strategia.
Misurare l'impatto sociale è davvero difficile, il che rende i risultati poco significativi e le relazioni al consiglio di amministrazione poco approfondite.
La rendicontazione ESG richiede settimane di ricerca dei dati, mentre le tracce di audit sono sparse in file disgiunti.
Progettato per ogni ruolo coinvolto nel processo di erogazione delle sovvenzioni.
Responsabile della fondazione aziendale
Trasforma la missione della tua fondazione in programmi strutturati. Definisci i pilastri di finanziamento, l'allineamento agli SDG e i criteri decisionali. Presentati alle riunioni del consiglio di amministrazione con risultati concreti.
Responsabile delle sovvenzioni e della comunità
Automatizza le procedure di accettazione, la verifica dei requisiti, l'assegnazione dei punteggi, la raccolta dei documenti, la pianificazione dei pagamenti e il follow-up.
Responsabile Conformità e Finanza
Verifica dell'iscrizione al registro delle organizzazioni di beneficenza al momento dell'accettazione. Flusso di lavoro per la certificazione fiscale integrato nell'applicazione. Ogni decisione viene registrata con data e ora, nome dell'utente e contesto.
Dagli obiettivi della missione ai risultati dei beneficiari
Optimy ogni fase del ciclo di gestione delle sovvenzioni. Ogni fase passa automaticamente a quella successiva, con una traccia di controllo completa in ogni momento.
Trasforma la tua missione in programmi di sovvenzioni
Workshop con il vostro team. I vostri pilastri strategici, i vostri impegni in materia di SDG, i vostri criteri di valutazione, tradotti nei programmi di sovvenzioni che realizzerete.
Configura ogni programma in base alla tua struttura organizzativa
Regole di ammissibilità, criteri di valutazione, flussi di lavoro per l'approvazione e modelli di rendicontazione definiti per ciascun programma e per ciascun pilastro.
Ricevere le domande di sovvenzione tramite un portale personalizzato
Richieste di ammissione alle organizzazioni no profit raccolte attraverso un processo strutturato. Un unico percorso per ogni programma, ogni lingua e ogni regione.
Selezionare e vagliare automaticamente i candidati
Brevi questionari di idoneità consentono di scremare le organizzazioni non profit non idonee prima della compilazione del modulo completo. La verifica nel registro delle organizzazioni di beneficenza evidenzia eventuali segnali di non conformità prima di qualsiasi decisione di finanziamento.
Valutare, selezionare i candidati e condurre le revisioni di gruppo
Ogni candidatura viene valutata in base ai criteri ponderati da voi stabiliti. Le candidature selezionate vengono inoltrate al vostro team di valutazione, sia esso interno o esterno.
Decidere ed erogare
Notifiche personalizzate di accettazione e rifiuto. Pagamenti programmati in base alle regole del programma. Ricevute fiscali e registrazioni dei pagamenti archiviate per ogni sovvenzione.
Gestire le convenzioni di sovvenzione e coordinarne il follow-up
Accordi di sovvenzione generati da modelli e firmati direttamente sulla piattaforma. I risultati attesi dai beneficiari, l'utilizzo dei fondi e le tappe fondamentali della rendicontazione vengono monitorati per ogni singola pratica.
Misurare i risultati e riferire al consiglio di amministrazione
Sondaggi sui risultati inviati automaticamente ai beneficiari nella loro lingua. Dati aggregati sull'impatto trasversale ai vari programmi per la rendicontazione destinata al consiglio di amministrazione, ai donatori e in materia di ESG.
Sei pronto a scoprire come si presenta un approccio end-to-end per i tuoi programmi di sovvenzioni?
Guarda una demo di 2 minuti. Ti mostreremo come Optimy alla tua organizzazione, alla struttura del tuo team e alla frequenza dei tuoi report.
Pensato per i team di sviluppo che lavorano a ritmi serrati, senza dover aprire un ticket di assistenza IT.
Configurabile in base alle effettive modalità di gestione delle vostre sovvenzioni.
Moduli di richiesta intelligenti
Moduli personalizzati con il marchio aziendale, logica condizionale, multilingue, selezione automatica. Tassi di completamento più elevati.
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le richieste, assegna i revisori, inoltra le approvazioni ai livelli superiori e invia promemoria.
Punteggio e valutazione
Definisci i criteri una volta sola. Valuta automaticamente ogni candidatura. Effettua revisioni in forma anonima quando l'imparzialità è fondamentale.
Reportistica nativa e BI
Report con un solo clic, grafici integrati, dashboard personalizzate. Pronti per il consiglio di amministrazione e per i donatori, conformi alle normative CSRD e SFDR.
Sicurezza di prim'ordine
Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, ospitato su AWS nell'UE e negli Stati Uniti. SSO, accesso basato sui ruoli, tracciabilità completa.
Configurabile senza l'intervento del reparto IT
Aggiungi programmi man mano che la tua attività cresce. Modifica direttamente moduli, flussi di lavoro e regole di valutazione, senza bisogno dell'assistenza degli sviluppatori.
Scelta da fondazioni aziendali operanti in settori che spaziano dalla sanità alla tutela dell'ambiente.
Dalle fondazioni sanitarie internazionali alle organizzazioni non profit che si occupano di ambiente, fino agli enti che finanziano l'istruzione, Optimy le fondazioni aziendali che gestiscono programmi di sovvenzioni in ogni ambito di attività.
Tutti e tre i tipi di programma riuniti in un'unica piattaforma, con un monitoraggio completo del coinvolgimento dei dipendenti fin dal primo giorno.
Valutazione in più fasi in tempo reale con gestione completa della documentazione e tracciabilità per ogni sovvenzione.
Programma nazionale di sovvenzioni gestito da un piccolo team, in cui la gestione automatizzata delle richieste riduce notevolmente i tempi di elaborazione.
340+
Domande frequenti poste dai team delle fondazioni.
Dalla migrazione dai sistemi legacy alla conformità normativa in diversi paesi e alla rendicontazione al consiglio di amministrazione, ecco quali aspetti le fondazioni valutano prima di procedere.
Rivolgiti a un esperto.
Ti guideremo passo dopo passo nella trasformazione della missione della tua fondazione in flussi di lavoro concreti per la concessione di sovvenzioni sulla piattaforma, con programmi già configurati, conformità integrata e reportistica per il consiglio di amministrazione pronta all'uso.
