Meno tempo dedicato alle attività amministrative. Più tempo dedicato a fare la differenza
Optimy l'intera gestione delle sovvenzioni, consentendo al tuo team di concentrarsi sulle attività che contano davvero
riduzione del carico di lavoro manuale entro 12 mesi
domande non ammissibili scartate prima della valutazione
dei dati del rapporto ESG provenienti dalla piattaforma
Conforme al GDPR, certificato ISO, infrastruttura AWS
Il lavoro che impedisce al tuo team di svolgere il vero lavoro
I team delle fondazioni sono piccoli, i budget sono ingenti e le aspettative continuano a crescere. Ecco cosa ci viene riferito ogni settimana
Verificare la legittimità delle organizzazioni no profit richiede troppo tempo
Certificati fiscali e documenti che si accumulano
Gli enti locali erogano fondi all'insaputa della sede centrale
Misurare l'impatto sociale è davvero difficile
La rendicontazione ESG richiede settimane di ricerca dei dati
Il volume delle richieste cresce più rapidamente del vostro team
Dalla prima richiesta alla relazione finale sull'impatto
Optimy l'intero ciclo di gestione delle sovvenzioni, il tutto integrato in un'unica piattaforma
Portale brandizzato con filtri intelligenti
Un breve questionario di idoneità serve a scremare i candidati non idonei prima della compilazione del modulo completo. Il vostro team esamina solo le organizzazioni che soddisfano effettivamente i requisiti.
Verifica automatizzata delle organizzazioni no profit
Optimy ai registri delle organizzazioni benefiche nel Regno Unito, negli Stati Uniti, in Irlanda e in Canada per verificare automaticamente lo status di organizzazione senza scopo di lucro, eliminando così ore di verifiche manuali ad ogni ciclo.
Raccolta centralizzata dei documenti
Certificati fiscali, bilanci e documenti legali: tutti raccolti tramite campi di modulo strutturati. Non dovrai più cercare gli allegati via e-mail.
Rispondiamo al 100% a tutti i candidati
Le candidature respinte vengono gestite tramite risposte automatiche. Nessun candidato rimane in attesa senza ricevere una risposta, a tutela della reputazione della vostra fondazione.
Raccolta centralizzata delle richieste
Un unico portale aziendale mette fine al caos della casella di posta. Tutte le richieste vengono gestite tramite moduli intelligenti.
Raccolta centralizzata delle richieste
Un unico portale aziendale mette fine al caos della casella di posta. Tutte le richieste vengono gestite tramite moduli intelligenti.
Raccolta centralizzata delle richieste
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Ogni fase del ciclo di vita della sovvenzione, in modo integrato
Optimy perfettamente al tuo processo, dalla prima domanda di ammissibilità alla relazione finale del beneficiario. Ogni fase passa automaticamente a quella successiva, con una tracciabilità completa in ogni punto
Pubblicato il bando
Portale dedicato ora online con criteri di ammissibilità e scadenze, accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Selezione preliminare dei candidati
Un breve questionario serve a scremare i candidati non idonei prima della compilazione del modulo completo
Verifica dei requisiti e raccolta dei documenti
Le verifiche relative al registro delle organizzazioni di beneficenza vengono eseguite automaticamente. La conformità viene monitorata per ciascun richiedente
Valutazione e revisione da parte della commissione
Le candidature sono state valutate in base a criteri ponderati. L'elenco dei candidati preselezionati è stato inviato alla commissione di valutazione
Decisione relativa alla concessione della sovvenzione e notifica
I candidati ammessi e quelli respinti vengono informati tramite modelli personalizzati. Tutte le decisioni vengono documentate
Monitoraggio dei pagamenti e delle tappe fondamentali
Pagamenti legati al raggiungimento di determinate tappe, erogati tramite Stripe una volta soddisfatte le condizioni
Rendicontazione dell'impatto e follow-up
Questionari di valutazione inviati automaticamente. Dati aggregati per la rendicontazione ESG
Utilizzato da team proprio come il tuo
Dalle aziende energetiche europee ai rivenditori nordamericani. Optimy i programmi di impatto sociale delle aziende in tutti i principali settori industriali.
Tutti e tre i tipi di programma riuniti in un'unica piattaforma, con un monitoraggio completo del coinvolgimento dei dipendenti fin dal primo giorno.
Valutazione in più fasi in tempo reale con gestione completa della documentazione e tracciabilità per ogni sovvenzione.
Programma nazionale di sovvenzioni gestito da un piccolo team, in cui la gestione automatizzata delle richieste riduce notevolmente i tempi di elaborazione.
Pensato per gli enti erogatori di sovvenzioni, non per i generalisti.
Ogni funzionalità è stata progettata tenendo conto delle esigenze specifiche delle fondazioni e dei team che si occupano di erogazione di sovvenzioni.
Moduli di domanda in più fasi
Effettuiamo automaticamente un filtro tra una fase e l'altra, in modo che il tuo team esamini solo le candidature idonee
Flussi di lavoro automatizzati
Optimy le richieste, assegna i revisori e inoltra automaticamente i casi più complessi
Valutazione e revisione tra pari
Definisci i tuoi criteri e lascia che la piattaforma valuti ogni candidatura
Gestione del bilancio e dei pagamenti
Monitorare in tempo reale la spesa per settore e per entità
Misurazione dell'impatto e BI
Visualizza i risultati nelle dashboard native
Il GDPR e la sicurezza di default
Certificato ISO, ospitato su AWS nell'UE e negli Stati Uniti
Domande che le fondazioni pongono prima di iniziare.
Dalle questioni relative alla conformità alle tempistiche di attuazione.
Scopri come realizzarlo per la tua fondazione
Una demo di 30 minuti su misura per il vostro ciclo di finanziamento, i requisiti di conformità e le dimensioni del vostro team
Contenuti pensati per i team di base
Strumenti pratici per aiutarti a gestire un programma di sovvenzioni in modo più efficiente, indipendentemente dal fatto che tu stia già utilizzando Optimy
Come gestire più sovvenzioni con meno sforzo
Scopri come ottenere efficienza operativa nella gestione delle sovvenzioni eliminando il lavoro manuale, riducendo le rielaborazioni e creando sistemi scalabili senza aumentare i costi o i rischi.
Come valutare l'impatto reale del vostro programma di sovvenzioni
Scopri come valutare l'impatto reale del tuo programma di sovvenzioni integrando la misurabilità, la logica del ROI e i dati pronti per le decisioni nelle operazioni quotidiane.
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Sicurezza e conformità nel volontariato aziendale
Scopri dove emergono le lacune in materia di sicurezza e conformità nel volontariato aziendale e come le decisioni relative all'identità determinano l'esposizione molto prima che si verifichino incidenti.