Trasformare l'impatto aziendale in crescita misurabile
Gestisci i tuoi programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato come un'unica strategia coordinata volta a generare un impatto positivo. Allineati, attuati e valutati dall'inizio alla fine.
La maggior parte dei programmi ad alto impatto non fallisce per quanto riguarda gli obiettivi. Falliscono a causa delle carenze infrastrutturali
Ai team che gestiscono programmi di sovvenzioni, sponsorizzazioni o volontariato non manca certo l'ambizione. Ciò che manca loro è la struttura operativa necessaria per coordinare, attuare e dimostrare l'impatto all'altezza della loro missione.
I programmi funzionano in modo isolato
Sovvenzioni in un unico strumento, sponsorizzazioni su Excel, volontariato nelle conversazioni via e-mail. Nessuna visione d'insieme.
Il reporting viene ricreato ad ogni ciclo
Ore di consolidamento manuale prima di ogni riunione del consiglio di amministrazione, revisione della fondazione o relazione annuale.
Le decisioni non sono documentate per iscritto
Commissioni di selezione, criteri di valutazione, approvazioni di bilancio, sparsi tra caselle di posta elettronica e unità di rete condivise.
La missione è chiara, i dati sull'impatto no
I risultati concreti ci sono. I risultati finali sono difficili da individuare, ancora più difficili da confrontare e da pubblicare.
Un'unica piattaforma per allineare missione, programmi e risultati
Optimy la piattaforma operativa per le organizzazioni impegnate in iniziative di impatto sociale su larga scala.
Dal momento in cui definisci le tue priorità fino alla pubblicazione dei risultati, ogni fase si svolge all'interno di un unico sistema interconnesso, verificabile e progettato per chi gestisce i programmi, per i responsabili che li finanziano e per i consigli di amministrazione che ne rendono conto.
Sei passaggi.
Un'unica strategia d'impatto coordinata.
Che si tratti di gestire un solo programma o tutti e tre, sovvenzioni, sponsorizzazioni o volontariato, il modello operativo è lo stesso.
Definisci le tue priorità in termini di impatto
Definisci i temi, gli obiettivi e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) a cui i tuoi programmi dovranno rispondere.
Configura i tuoi programmi
Crea bandi di sovvenzione, percorsi di sponsorizzazione o iniziative di volontariato in pochi giorni, con flussi di lavoro, criteri e soggetti coinvolti che rispecchiano il tuo modo di operare.
Coinvolgere candidati, partner e volontari
Raccogli le candidature, le adesioni e i dati dei partner attraverso un unico punto di accesso, con il tuo marchio e in oltre 22 lingue.
Decidete insieme alle vostre commissioni
Valuta, esamina e approva con tracciabilità verificabile, team interni, valutatori esterni e organi di governance, il tutto all'interno dello stesso flusso di lavoro.
Eseguire e monitorare l'attuazione
Tieni sotto controllo in tempo reale budget, tappe fondamentali, risultati attesi e coinvolgimento dei partner in ogni programma.
Misurare i risultati e pubblicarne le prove
Consolida gli indicatori chiave di prestazione (KPI) di tutti i programmi e genera i report richiesti dal consiglio di amministrazione, dai finanziatori e dagli stakeholder.
Decisioni umane. Attuazione basata sull'intelligenza artificiale.
Optimy è il tuo assistente digitale. Sempre disponibile, mai d’intralcio. Si occupa di redigere, generare, analizzare e mettere in evidenza le informazioni, così il tuo team può concentrarsi sulle decisioni, non sulle attività amministrative.
Brevi che aiutano i recensori a iniziare
Quando arrivano le candidature, ogni progetto è accompagnato da una breve descrizione sintetica, in modo che i revisori sappiano di cosa si tratta prima di dedicarvi del tempo.
Da una pagina bianca a un progetto
Una volta che il progetto è avviato, richiedi la serie successiva di attività: revisioni, follow-up, tappe fondamentali; il tuo team approverà quelle più adatte.
Approfondimenti che mettono in luce ciò che conta
Chiediti cosa funziona, cosa è a rischio e dove intervenire: la risposta ti verrà fornita tramite il grafico e il widget per la tua dashboard.
Cosa ricevono effettivamente i nostri clienti
Sovvenzioni, sponsorizzazioni e volontariato in un unico sistema: basta con gli strumenti disgiunti da riconciliare.
I KPI vengono consolidati automaticamente e i report descrittivi vengono generati in poche ore anziché in settimane.
Ogni decisione, approvazione e movimento di bilancio è pienamente tracciabile in un sistema chiaro e centralizzato.
Trasforma i risultati sparsi in un quadro coerente, pronto per le riunioni del consiglio di amministrazione e la relazione annuale.
L'impatto non è più una questione di back-office
La normativa sta diventando sempre più rigorosa (GDPR, CSRD, ESRS, ...). I consigli di amministrazione pongono domande sempre più incisive. Beneficiari, partner e dipendenti si aspettano prove concrete. Le organizzazioni che nel prossimo decennio saranno all’avanguardia in materia di impatto sociale sono quelle che lo trattano allo stesso modo in cui trattano la finanza, le vendite o le operazioni: con un vero e proprio sistema alla base.
→ Optimy proprio quel sistema.
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Che gestiate un solo programma o che stiate raggruppando tutti i vostri programmi in un unico posto, vorremmo capire a cosa state lavorando. Contattateci per una demo, un colloquio preliminare o un preventivo.