Come Total Corporate Foundation finanzia centinaia di progetti riducendo al contempo il lavoro manuale
Totale Fondazione aziendale
La Total Corporate Foundation è il braccio filantropico di TotalEnergies, una delle più grandi aziende energetiche al mondo. La Fondazione finanzia ogni anno centinaia di nuovi progetti in tutto il mondo, sostenendo iniziative nei settori dell’istruzione, della cultura, della sanità, dello sviluppo sociale e della tutela ambientale nelle comunità in cui TotalEnergies opera. Considerato il volume significativo di progetti finanziati ogni anno, la Fondazione aveva bisogno di una piattaforma in grado di ridurre drasticamente il carico di lavoro manuale, mantenendo al contempo il rigore e la trasparenza richiesti da un’attività filantropica aziendale su larga scala.
società madre: TotalEnergies | portata: centinaia di progetti all’anno | ambito: operazioni a livello globale
Centinaia di nuovi progetti all’anno — e un carico di lavoro manuale davvero enorme
La portata delle attività annuali della Fondazione in materia di sovvenzioni — con centinaia di nuovi progetti finanziati ogni anno — rendeva i processi manuali del tutto insostenibili. Il team aveva bisogno di automatizzare le attività amministrative ripetitive che richiedevano molto tempo e risorse, in modo da potersi concentrare sull’impatto piuttosto che sulle pratiche burocratiche.
- Ogni anno vengono finanziati centinaia di nuovi progetti — una gestione manuale del tutto non scalabile
- Compiti amministrativi ripetitivi che assorbono il tempo del team, tempo che dovrebbe invece essere dedicato ad attività che producono risultati concreti
- Operazioni globali che richiedono una piattaforma in grado di espandersi in modo coerente in diverse aree geografiche
- Requisiti di trasparenza e rendicontazione che richiedono la completa tracciabilità dei progetti
Automazione su larga scala: realizzare centinaia di progetti con uno sforzo minimo
Optimy alla Total Corporate Foundation l’infrastruttura di automazione necessaria per gestire centinaia di progetti all’anno, riducendo drasticamente il carico di lavoro manuale legato alle fasi di raccolta, valutazione, rendicontazione e comunicazione. La flessibilità della piattaforma ha permesso di configurarla in base ai flussi di lavoro specifici della Fondazione e ai suoi requisiti di trasparenza.
- Automazione su larga scala della gestione delle sovvenzioni: le attività amministrative ripetitive vengono automatizzate lungo l’intero ciclo di vita delle sovvenzioni, riducendo drasticamente il lavoro manuale necessario per gestire centinaia di progetti ogni anno.
- Gestione centralizzata delle richieste di finanziamento e monitoraggio dei progetti: tutte le richieste di finanziamento vengono raccolte tramite un unico sistema e monitorate dall’invio della domanda fino alla decisione di concessione del finanziamento e al completamento del progetto, con piena tracciabilità.
- Piattaforma globale scalabile: progettata per gestire la portata delle operazioni della Fondazione, a supporto di progetti in diverse aree geografiche con processi e standard di rendicontazione uniformi.
- Trasparenza nella rendicontazione: dati in tempo reale su tutti i progetti finanziati — consentendo alla Fondazione di dimostrare chiaramente l’impatto alla dirigenza di TotalEnergies e alle parti interessate esterne.
Centinaia di progetti finanziati — con una drastica riduzione del carico di lavoro manuale
Da quando ha adottato Optimy, la Total Corporate Foundation è riuscita a finanziare centinaia di nuovi progetti ogni anno, riducendo al contempo in modo significativo il carico amministrativo a carico del team. La Fondazione opera su una scala che non sarebbe stata possibile con processi manuali, a dimostrazione del fatto che Optimy di pari passo con le ambizioni.
Centinaia di progetti all’anno
Nuovi progetti finanziati ogni anno dalla Fondazione
Una drastica riduzione del lavoro manuale
Riduzione del carico di lavoro amministrativo durante l'intero ciclo di concessione delle sovvenzioni
Su scala globale
Operazioni gestite in modo coerente in tutte le aree geografiche di TotalEnergies
Tracciabilità completa
Ogni progetto viene monitorato dall'accettazione fino al completamento
Con 100 nuovi progetti finanziati ogni anno, abbiamo ridotto drasticamente il carico di lavoro manuale grazie a Optimy!
Totale Fondazione aziendale
Total Corporate Foundation finanzia ogni anno centinaia di nuovi progetti con un carico di lavoro manuale notevolmente ridotto, a dimostrazione del fatto che Optimy anche ai programmi di filantropia aziendale più ambiziosi.
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