Rendicontazione dei beneficiari: come gli enti finanziatori raccolgono i dati sui risultati dei progetti che finanziano

Che cos’è la rendicontazione da parte dei beneficiari?

Le relazioni presentate dai beneficiari consentono ai finanziatori di sapere quali risultati sono stati ottenuti grazie ai loro fondi. Una volta erogati i fondi, i beneficiari rendono conto delle proprie attività, delle spese sostenute e dei risultati ottenuti, e tali informazioni sono quelle che il finanziatore utilizza per valutare se una sovvenzione abbia raggiunto lo scopo previsto.

È la controparte post-assegnazione della domanda di finanziamento: mentre la domanda riportava ciò che il beneficiario aveva promesso, la rendicontazione del beneficiario illustra ciò che è stato effettivamente realizzato. Senza di essa, un finanziatore può mostrare quanto ha speso, ma non quali cambiamenti sono stati ottenuti.

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Rapporti strutturati vs. aggiornamenti in formato testo libero

La differenza tra una rendicontazione dei beneficiari di bassa qualità e una di alta qualità sta nella struttura. Quando i beneficiari inviano e-mail con testo libero e file PDF creati ad hoc, ogni rendiconto si presenta in un formato diverso e non è possibile confrontarli né aggregarli a livello di portafoglio.

I moduli di rendicontazione strutturati, inviati secondo una tempistica prestabilita, forniscono dati comparabili su attività, risultati e effetti. Poiché ogni beneficiario risponde alle stesse domande utilizzando lo stesso formato, l’ente finanziatore può aggregare i risultati a livello dell’intero programma, anziché dover leggere una per una decine di documenti.

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Perché la rendicontazione dei beneficiari costituisce la base della misurazione dell'impatto?

I rendiconti dei beneficiari costituiscono la materia prima per la misurazione dell’impatto. La qualità dei dati sull’impatto di un finanziatore dipende quasi interamente dal grado di strutturazione e coerenza dei rendiconti, poiché non è possibile misurare risultati che non sono stati raccolti in una forma comparabile.

Si tratta inoltre, sempre più spesso, di un requisito di conformità. In base a quadri normativi come il CSRD, i finanziatori necessitano di dati verificabili e sottoponibili a revisione contabile sui risultati sociali dei propri programmi, e tali dati devono provenire dai beneficiari in una forma che consenta l’aggregazione e la comprovazione.

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Semplificazione della rendicontazione dei beneficiari in una piattaforma dedicata alle sovvenzioni

Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni invia ai beneficiari moduli di rendicontazione programmati e strutturati e ne consolida automaticamente le risposte. I rendiconti possono essere collegati all’erogazione dei fondi, per cui la tranche successiva dipende dal completamento del rendiconto, e i dati strutturati vengono inseriti direttamente nel sistema di misurazione dell’impatto.