Erogazione dei fondi: come gli enti finanziatori erogano i fondi e ne garantiscono il controllo
L'erogazione dei fondi consiste nel pagamento delle somme assegnate ai beneficiari, effettuato tramite un unico bonifico o in tranche erogate in base al raggiungimento di traguardi, alla presentazione di relazioni o ad altre condizioni concordate.
Il monitoraggio degli esborsi rispetto alle approvazioni e alle condizioni consente a un programma di mantenere il controllo sul proprio bilancio e produce la traccia di audit da cui dipendono la conformità e la rendicontazione.
Domande frequenti
Termini correlati
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Fase successiva all'aggiudicazione
La fase post-assegnazione è quella fase del ciclo di vita della sovvenzione che segue la decisione di finanziamento: erogazione dei fondi, monitoraggio della loro destinazione d'uso, raccolta delle relazioni dei beneficiari, valutazione dei risultati rispetto agli obiettivi fissati all'inizio e chiusura della sovvenzione.
È nella fase successiva all’assegnazione del finanziamento che l’impatto si concretizza o va perso. Un finanziatore la cui attenzione si ferma al pagamento ha speso il denaro senza poter dire quali risultati abbia prodotto.
Responsabilità in materia di spesa
La responsabilità di spesa è l'insieme delle misure che una fondazione privata statunitense deve adottare quando eroga un contributo a un'organizzazione che non sia un ente di beneficenza pubblico: un'indagine preliminare alla concessione del contributo, un accordo scritto che limiti l'utilizzo dei fondi, una contabilità separata da parte del beneficiario, relazioni su come sono stati spesi i fondi e la divulgazione di tali informazioni nella dichiarazione dei redditi della fondazione stessa.
L'obbligo dipende dal denaro, non dalla buona fede del destinatario. L'omissione di una fase costituisce una violazione degli obblighi di conformità anche nel caso in cui i fondi abbiano raggiunto esattamente l'obiettivo previsto da entrambe le parti.
Determinazione dell'equivalenza
La determinazione dell’equivalenza è il processo mediante il quale una fondazione privata statunitense stabilisce, in buona fede, che un beneficiario straniero sia equivalente a un ente di beneficenza pubblico statunitense, consentendo così che la sovvenzione venga trattata come se fosse stata concessa a un ente nazionale.
Si tratta di un'operazione di documentazione, non di una valutazione discrezionale. La fondazione raccoglie i documenti costitutivi del beneficiario, la sua storia finanziaria e la descrizione delle attività svolte, e la conclusione è supportata dal parere scritto di un professionista qualificato in materia fiscale.
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