In che modo gestiamo un programma di sovvenzioni aziendali in modo diverso rispetto a una fondazione?

Un programma di sovvenzioni aziendale e una fondazione privata possono seguire le stesse modalità operative, dalle candidature alla valutazione, dall’assegnazione dei finanziamenti alla rendicontazione, e tuttavia dover far fronte a esigenze molto diverse. La differenza non sta nel processo, ma nei soggetti a cui il programma deve rispondere e nel contesto con cui deve interagire.

Una fondazione privata esiste per elargire donazioni. La sua governance, il suo personale e la sua rendicontazione ruotano attorno all’erogazione di sovvenzioni, che costituisce la sua attività principale. Un programma aziendale, al contrario, è una funzione all’interno di un’impresa la cui attività principale è completamente diversa. Ciò modifica il ruolo in tre modi.

• Allineamento con gli obiettivi aziendali e di responsabilità sociale d’impresa (CSR). Un programma aziendale deve contribuire a promuovere le priorità dichiarate dall’azienda e la sua strategia di filantropia aziendale, non limitandosi semplicemente a finanziare cause meritevoli. Ogni sovvenzione potrebbe dover essere ricondotta a un tema che la dirigenza si è impegnata pubblicamente a sostenere.
• Rendicontazione rivolta a un pubblico non proveniente dal settore filantropico. I risultati vengono trasmessi ai dirigenti, a un team dedicato alla responsabilità sociale d’impresa (CSR) o alla sostenibilità e, sempre più spesso, inseriti in quadri normativi come la CSRD. Il pubblico è raramente composto da specialisti nel campo delle sovvenzioni, pertanto la rendicontazione deve tradurre le attività del programma in termini aziendali e di impatto.
• Integrazione con i sistemi aziendali. Il bilancio destinato alle sovvenzioni di una fondazione è in gran parte autonomo. Il bilancio aziendale, invece, deve essere allineato con la finanza aziendale, gli appalti e le procedure di approvazione, pertanto il programma non può operare in modo isolato.

Esiste inoltre una differenza in termini di dimensioni e visibilità. Un programma aziendale è spesso più snello rispetto a una fondazione con un budget equivalente, talvolta costituito da un unico team all’interno di un dipartimento più ampio, pur comportando un rischio maggiore per la reputazione nel caso in cui una sovvenzione dovesse andare a finire male.

Nulla di tutto ciò modifica i principi fondamentali di una buona gestione delle sovvenzioni. Tuttavia, ciò significa che un finanziatore aziendale ha bisogno di un sistema in grado di allineare le sovvenzioni ai temi strategici, di fornire rendiconti in un linguaggio comprensibile ai dirigenti e ai revisori dei conti e di integrarsi perfettamente con i processi finanziari e di approvazione dell’azienda. Una piattaforma di gestione delle sovvenzioni realizzata appositamente per i finanziatori aziendali è progettata proprio per soddisfare queste esigenze.