La "filantropia aziendale" è il termine generico che indica i contributi di beneficenza erogati da un'azienda, che comprendono donazioni in denaro, donazioni con contributo integrativo, sostegno in natura e sovvenzioni a organizzazioni no profit e cause comunitarie.
Gestire le donazioni come un unico programma, anziché come donazioni isolate e sporadiche, consente a un’azienda di stabilire le priorità, controllare i budget e fornire un quadro completo del proprio contributo.
La "filantropia aziendale" è il termine generico che indica i contributi di beneficenza erogati da un'azienda e comprende donazioni in denaro, donazioni in natura, sovvenzioni e i programmi di beneficenza che l'azienda gestisce a favore dei propri dipendenti. È il modo in cui un'azienda destina risorse a cause benefiche nell'ambito della propria responsabilità sociale.
La donazione aziendale è quella effettuata dall’azienda in quanto entità, attingendo alle proprie risorse. La donazione dei dipendenti è invece la scelta individuale del personale di effettuare una donazione, con l’azienda che ne facilita l’esecuzione e spesso la integra con un contributo equivalente. Nel primo caso si tratta del contributo dell’organizzazione stessa; nel secondo, di quello dei suoi dipendenti, reso possibile dal datore di lavoro.
Donazioni dirette da parte delle aziende e sovvenzioni, donazioni in natura sotto forma di beni o servizi, programmi di donazione dei dipendenti quali le trattenute sullo stipendio e le donazioni con contributo integrativo, nonché contributi a favore delle vittime di calamità. Queste iniziative rientrano nell’ambito più ampio della responsabilità sociale d’impresa.
Infatti, è difficile avere una visione d’insieme o rendicontare in modo completo le donazioni, che si articolano in contributi in denaro, in natura, sovvenzioni e programmi per i dipendenti. Gestirle in modo integrato consente a un’azienda di stabilire le priorità, evitare duplicazioni di sforzi e rendicontare con precisione il proprio contributo sociale complessivo.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
I fondi vincolati sono donazioni che un donatore ha destinato a uno scopo, a un progetto o a un periodo di tempo specifici, e che il beneficiario può utilizzare solo secondo le modalità previste.
Distinguere i fondi vincolati da quelli non vincolati è fondamentale ai fini della conformità contabile e di rendicontazione, poiché l’uso improprio dei fondi destinati a scopi specifici costituisce una violazione delle condizioni stabilite dal donatore.
Una promessa di donazione è l'impegno formale da parte di un donatore a versare un importo specifico, talvolta nell'arco di diversi anni, prima che i fondi vengano effettivamente trasferiti.
Il monitoraggio degli impegni rispetto ai pagamenti ricevuti è fondamentale per garantire previsioni e rendicontazioni accurate, in modo che un’organizzazione sappia sia cosa è stato promesso sia cosa è effettivamente pervenuto.
Una politica di accettazione delle donazioni definisce quali donazioni un'organizzazione accetterà e quali no, e a quali condizioni, affrontando aspetti quali la due diligence sui donatori, le donazioni vincolate e il rischio reputazionale.
Una politica chiara tutela l'organizzazione da finanziamenti problematici e fornisce al personale una base coerente per valutare e registrare ogni donazione.
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