Cosa dovremmo fare dopo un evento sponsorizzato per valutarne l'esito?

Il periodo di valutazione termina prima di quanto la maggior parte delle squadre si aspetti.

I dati relativi all'evento diventano obsoleti, il team della struttura passa alla stagione successiva e un sondaggio post-esposizione perde di validità man mano che si allontana dal momento dell'esposizione. In pratica, il periodo utile è costituito dalle poche settimane successive all'evento, non dal mese che precede la decisione di rinnovo.

Ecco cinque cose che vale la pena fare in quel lasso di tempo:

1. Richiedi i dati relativi alla struttura finché l'obbligo è ancora in vigore: dati sulle presenze, sugli ascolti o sulle visualizzazioni, sulla copertura mediatica e sulla composizione del pubblico, come previsto nell'accordo di sponsorizzazione.
2. Controlla la consegna riga per riga confrontandola con il contratto e prendi nota di ciò che non è stato consegnato. Questo è l'elemento più utile in assoluto per la prossima trattativa.
3. Se l’obiettivo era la percezione, eseguire la fase di rilevazione post-esposizione, in modo che il brand lift disponga di una seconda misurazione da confrontare con il valore di riferimento.
4. Calcola il costo totale. Aggiungi al canone dei diritti le spese di attivazione, il tempo impiegato dal personale e le spese di rappresentanza, poiché il canone da solo non riflette il costo effettivo dell’accordo.
5. Cogli la visione interna finché è ancora attuale: cosa cambierebbe il team, cosa ha funzionato, com’è stato lavorare con il partner.

Quindi registratela una volta sola, seguendo la stessa struttura utilizzata per tutte le altre transazioni. Una chiusura redatta come documento isolato risulta inutilizzabile ai fini di un confronto due anni dopo, ed è proprio per questo che le organizzazioni finiscono per basare i rinnovi sui rapporti personali piuttosto che su dati concreti.

Una cosa da evitare: redigere la valutazione solo quando è in discussione un rinnovo. Una relazione di chiusura redatta per difendere una decisione già presa non è una valutazione.

Una piattaforma di gestione delle sponsorizzazioni conserva i dati relativi alla chiusura dell'operazione nella stessa scheda del contratto e del budget, in modo che al momento del rinnovo la valutazione sia già disponibile senza doverla ricreare. La nostra checklist per le sponsorizzazioni copre tutte le fasi operative relative a un evento.