Come possiamo monitorare le ore di volontariato dei dipendenti in diverse sedi?

Le aziende con sedi multiple si scontrano con lo stesso ostacolo ogni volta che cercano di redigere un resoconto sul volontariato dei dipendenti. Ogni sede lo monitora in modo diverso, ammesso che lo faccia.

Un ufficio gestisce un foglio di calcolo locale. Un altro si affida alle e-mail inviate dal personale all’ufficio Risorse Umane. Un terzo ha un responsabile di team entusiasta che usa un taccuino. E molti non fanno nulla, perché nessuno glielo ha chiesto.

Quando il team CSR ha bisogno dei dati complessivi (ore dedicate, persone coinvolte, cause sostenute) per il rapporto annuale, ogni trimestre si scatena il caos. Bisogna supplicare ogni sede di fornire i propri dati e cercare di uniformare registrazioni estremamente incoerenti.

Il problema non è solo la seccatura legata alla rendicontazione. I dati sul coinvolgimento che potrebbero essere davvero motivanti, come mostrare ai team l’impatto collettivo che hanno avuto o riconoscere le sedi più attive, rimangono inutilizzati perché non vengono mai raccolti in tempo per avere un significato concreto.

E con l’entrata in vigore della CSRD, i dati sociali relativi ai dipendenti (ESRS S1) stanno passando dall’essere un elemento facoltativo a diventare un requisito di rendicontazione obbligatoria. Ciò rende ancora più importante garantirne la coerenza.

Le squadre che risolvono questo problema offrono a ogni dipendente un'unica piattaforma per registrare le ore dedicate alle attività preapprovate. I dati relativi alla partecipazione e all'impatto vengono poi aggregati automaticamente per tutte le sedi, in un'unica vista comparativa.

La rendicontazione non è più un’attività frenetica. E i dati diventano uno strumento su cui l’azienda può agire, anziché limitarsi ad archiviarli.