Come possiamo raccogliere dati sull'impatto dai beneficiari dopo averli finanziati?

Ottenere i fondi è la parte più facile del processo di concessione delle sovvenzioni.

La parte più difficile inizia dodici mesi dopo, quando il team deve capire quali risultati siano stati ottenuti con quei fondi e scopre che capirlo è di per sé un progetto a sé stante.

Il copione è sempre lo stesso: una raffica di e-mail di promemoria, seguite da risposte in ogni formato immaginabile:

• Un PDF di due pagine inviato da uno dei beneficiari.
• Un unico paragrafo contenuto in un’e-mail inviata da qualcun altro.
• Un foglio di calcolo di una terza parte.
• E il silenzio da parte di molti altri.

Ciascuno descrive il proprio impatto in modo diverso, quindi non è possibile sommarli per ottenere un dato a livello di programma. Ed è proprio questo che richiedono il consiglio di amministrazione e il rapporto sulla responsabilità sociale d’impresa.

L'istinto è quello di insistere ancora di più. Ma insistere di più non risolve un problema strutturale: ai beneficiari non viene fornito un metodo chiaro e coerente per presentare le relazioni.

Notiamo una differenza concreta quando i finanziatori inviano ai beneficiari una relazione strutturata sullo stato di avanzamento dei lavori secondo una tempistica prestabilita. Gli stessi campi per tutti, in linea con quanto dichiarato nella domanda di finanziamento. I dati raccolti sono, per loro stessa natura, comparabili.

Inoltre, alleggerisce il carico di lavoro del beneficiario. Compilare un modulo mirato è molto meno impegnativo che redigere da zero una relazione in forma libera, il che migliora i tassi di risposta.

Il risultato sono dati sui risultati che è effettivamente possibile aggregare e una stagione di rendicontazione molto più serena.