Griglia di valutazione: la tabella che indica ai valutatori cosa valutare e quale peso attribuire a ciascun criterio

Che cos’è una griglia di valutazione?

Una griglia di valutazione è lo schema su cui si basa una commissione di valutazione. Essa indica ciascun criterio, descrive quali sono i livelli di punteggio più basso e più alto per quel criterio e assegna a ciascuno di essi un peso.

In assenza di una griglia di valutazione, i valutatori assegnano i punteggi in base ai propri criteri personali. È possibile che due persone attribuiscano alla stessa candidatura un 6 e un 9 ed entrambe abbiano ragione, poiché non stavano valutando la stessa cosa.

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Cosa deve contenere una rubrica?

Ogni criterio richiede tre elementi: un nome, una scala e un punto di riferimento. Il punto di riferimento è l’elemento che più spesso viene tralasciato: si tratta di una descrizione scritta di come si presenta un 2 rispetto a un 4, in modo che i valutatori si basino sul testo piuttosto che sul proprio umore.

Di solito, l'intervallo di riferimento va da quattro a sei criteri. Al di sotto di tale soglia, il punteggio si riduce a un'impressione generale; al di sopra, i recensori smettono di distinguere tra i vari criteri e iniziano a ripetere lo stesso giudizio su più righe.

Una rubrica deve anche specificare ciò che non comprende. L’idoneità rientra nei criteri di idoneità e viene stabilita prima dell’inizio della valutazione; pertanto, una rubrica che includa una domanda relativa all’idoneità effettua un doppio filtro e conta due volte lo stesso elemento.

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In che modo la ponderazione influisce sul risultato

La ponderazione è il processo attraverso il quale le priorità di un finanziatore si traducono in termini aritmetici. Assegnare il 40% del totale all’impatto previsto e il 10% alla chiarezza del bilancio produce una rosa di candidati diversa rispetto a quanto si otterrebbe facendo il contrario, pur partendo esattamente dalle stesse candidature e dagli stessi valutatori.

L'errore più comune è l'attribuzione di un peso uguale a tutti i criteri per impostazione predefinita. Considerare ogni criterio ugualmente importante è di per sé una scelta, e di solito non è quella che un finanziatore farebbe consapevolmente.

I pesi dovrebbero essere stabiliti prima dell’apertura del bando, non dopo aver esaminato le candidature. Modificarli una volta che i punteggi sono stati assegnati trasforma la griglia di valutazione in uno strumento per giustificare un risultato preferito.

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Criteri di valutazione in una piattaforma per le sovvenzioni

Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni memorizza la griglia di valutazione come oggetto strutturato anziché come foglio di calcolo: ogni valutatore vede gli stessi criteri e parametri di riferimento, i pesi vengono applicati automaticamente e i totali sono comparabili nell’ambito dell’intero ciclo di valutazione.

Inoltre, rende visibile la divergenza. Quando due revisori assegnano a una stessa candidatura punteggi molto distanti tra loro su un criterio, la piattaforma mette in evidenza tale divario affinché il gruppo di revisori possa discuterne, invece di azzerare silenziosamente il disaccordo calcolando la media nel punteggio della candidatura.