Criteri di ammissibilità: le regole che stabiliscono quali domande vengono prese in considerazione

Quali sono i criteri di ammissibilità?

I criteri di ammissibilità sono le regole che determinano se una domanda possa essere sottoposta a valutazione. Rappresentano un filtro “sì o no”: un candidato li soddisfa oppure no, senza che in questa fase venga assegnato alcun punteggio né espresso alcun giudizio di qualità.

I criteri tipici includono il tipo di organizzazione che può presentare domanda, l’area geografica o la causa oggetto del programma, gli importi minimi o massimi di finanziamento e i documenti richiesti. Essi definiscono i limiti di un programma prima ancora che si proceda alla valutazione della qualità di una singola richiesta.

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In che modo i criteri di ammissibilità differiscono dal sistema di punteggio?

L'idoneità è un filtro; la valutazione è una misura. I criteri di idoneità eliminano le candidature che non rientrano nell'ambito di applicazione, in modo che i valutatori non dedichino mai tempo a richieste che non potrebbero mai essere finanziate, mentre la valutazione delle candidature classifica poi, in base al merito, quelle che hanno superato il filtro.

È importante tenere separate le due questioni. Mescolare i criteri di ammissibilità con la valutazione, ad esempio assegnando un punteggio basso a un candidato non idoneo invece di escluderlo fin dall’inizio, fa perdere tempo ai valutatori e confonde i dati che il finanziatore utilizza per confrontare i candidati effettivamente idonei.

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Perché pubblicare criteri di ammissibilità chiari?

Criteri chiari e pubblicati riducono il numero di domande non ammissibili prima ancora che vengano presentate. Quando i richiedenti possono verificare fin dall’inizio se soddisfano i requisiti, il sistema riceve un minor numero di richieste non ammissibili, il che alleggerisce il carico amministrativo e migliora l’esperienza dei richiedenti.

I criteri pubblicati favoriscono inoltre l'equità e la coerenza. Poiché ogni candidato viene valutato in base alle stesse regole dichiarate, le decisioni di esclusione sono trasparenti e possono essere motivate, il che è importante sia per la fiducia che per la conformità.

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Automatizzazione dei controlli di ammissibilità in una piattaforma per le sovvenzioni

L'integrazione dei criteri di ammissibilità sotto forma di controlli automatici all'interno del modulo di domanda consente di scartare le richieste non ammissibili già in fase di inserimento, prima che raggiungano i revisori. Una piattaforma software per la gestione delle sovvenzioni applica automaticamente queste regole durante la gestione delle candidature, in modo che solo le domande idonee passino alla fase di valutazione.