Il responsabile principale della ricerca (PI) è il ricercatore capo incaricato della progettazione, dello svolgimento e dell’integrità di un progetto finanziato, nonché il principale referente nei confronti dell’ente finanziatore.
I registri di un ente finanziatore tengono traccia di ogni sovvenzione in relazione al suo responsabile di progetto (PI), includendo le proposte, gli obblighi di rendicontazione e i risultati, in modo che la responsabilità del lavoro sia sempre chiara.
Il responsabile principale della ricerca (PI) è il ricercatore a capo del progetto, responsabile della progettazione, dello svolgimento e dell’integrità di un progetto finanziato, nonché il principale referente nei confronti dell’ente finanziatore. Un progetto ha di norma un solo PI, sebbene possa avere diversi co-ricercatori.
Il responsabile del progetto (PI) ha la responsabilità generale del progetto: la direzione scientifica, il corretto utilizzo dei fondi, l’adempimento degli obblighi di rendicontazione e l’integrità del lavoro. Dal punto di vista dell’ente finanziatore, il PI è la figura a cui viene attribuita la sovvenzione e che ne risponde.
Perché la responsabilità deve essere chiara e inequivocabile. Possono esserci co-ricercatori che danno il proprio contributo, ma la nomina di un unico responsabile principale (PI) garantisce che vi sia un unico punto di riferimento chiaro per quanto riguarda la conduzione del progetto, la gestione delle spese e la rendicontazione, anziché una responsabilità condivisa e diffusa.
Registrando ogni finanziamento a nome del responsabile scientifico designato, in modo che le proposte, gli obblighi di rendicontazione, le approvazioni etiche e i risultati siano tutti riconducibili a un unico soggetto responsabile, garantendo così la chiarezza delle responsabilità relative al lavoro per tutta la durata del finanziamento.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
I risultati della ricerca sono i prodotti concreti generati da un progetto finanziato, quali pubblicazioni, set di dati, brevetti o strumenti, e costituiscono uno dei principali indicatori del ritorno sull'investimento di una sovvenzione.
La raccolta dei risultati relativi a ciascuna sovvenzione consente a un finanziatore di dimostrare le conoscenze e il valore generati dal proprio finanziamento, andando ben oltre il semplice monitoraggio di come sono stati spesi i fondi.
L'approvazione etica è la conferma formale, solitamente rilasciata da un comitato etico o da un comitato di revisione istituzionale, che un progetto di ricerca soddisfa gli standard riconosciuti in materia di trattamento dei partecipanti, gestione dei dati e tutela del benessere.
Spesso gli enti finanziatori richiedono la prova dell’approvazione etica prima di erogare i fondi, rendendo tale approvazione un punto di controllo che il reparto di gestione delle sovvenzioni deve registrare e verificare.
Un bando è un invito pubblico lanciato da un ente finanziatore a presentare candidature per un'opportunità di finanziamento ben definita, in cui vengono specificati il tema, i requisiti di ammissibilità, il budget e la scadenza.
Un bando ben strutturato, con criteri chiari e una procedura di presentazione delle candidature online, attira candidature pertinenti e rende la successiva valutazione equa ed efficiente.
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