L'attività nel consiglio di amministrazione è una forma di volontariato basato sulle competenze, in cui un dipendente entra a far parte del consiglio di amministrazione o di un comitato di un'organizzazione senza scopo di lucro, apportando le proprie competenze in materia di governance, strategia o controllo finanziario.
Si tratta di uno dei contributi di maggior valore che un dipendente possa offrire, e inserirlo in un programma di volontariato garantisce che questo contributo in termini di competenze venga riconosciuto al pari delle attività pratiche.
Si parla di “servizio nel consiglio di amministrazione” quando un dipendente fa parte del consiglio di amministrazione di un’organizzazione senza scopo di lucro, contribuendo alla governance, alla supervisione e alla definizione delle linee guida strategiche. Si tratta di una forma di volontariato a lungo termine e di grande responsabilità, ben distinta dalle attività occasionali.
Il volontariato basato sulle competenze consiste solitamente nello svolgimento di un compito o di un progetto ben definito che richiede competenze professionali. L'incarico nel consiglio di amministrazione è invece un ruolo di governance continuativo che comporta responsabilità fiduciarie e strategiche nei confronti dell'organizzazione nel suo complesso. Nel primo caso si contribuisce alla realizzazione di un progetto specifico; nel secondo, si contribuisce a guidare l'organizzazione.
Perché consente di impiegare le competenze dei dirigenti nei settori in cui hanno maggiore impatto, ovvero nella governance dell’organizzazione, e di instaurare rapporti profondi e duraturi con le organizzazioni no profit. Sviluppa le capacità di leadership dei dipendenti, fornendo al contempo un supporto strategico esperto alla causa.
L'impegno e la responsabilità. L'incarico in consiglio di amministrazione può protrarsi per anni e comporta obblighi concreti, compresi quelli fiduciari; pertanto, richiede un'attenta valutazione dell'idoneità, aspettative chiare e la consapevolezza dei potenziali conflitti tra tale ruolo e l'attività lavorativa quotidiana del dipendente.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Il riconoscimento del volontariato è il modo in cui un’azienda valorizza e celebra i dipendenti che dedicano il proprio tempo a questa attività, attraverso ringraziamenti interni, premi e contributi economici legati alle ore di volontariato prestate.
Un riconoscimento costante, supportato da dati precisi sulla partecipazione, alimenta la motivazione e dimostra che il volontariato è realmente apprezzato, anziché essere semplicemente tollerato.
Il tasso di coinvolgimento nel volontariato è la percentuale di dipendenti che partecipano a un programma di volontariato in un determinato periodo; si tratta dell'indicatore principale che misura il grado di diffusione della partecipazione tra la forza lavoro.
Analizzando questi dati insieme alle ore di partecipazione e alla frequenza delle partecipazioni, è possibile capire se un programma è in crescita, dove l’adesione è maggiore e quali team o sedi necessitano di maggiore sostegno.
Il volontariato virtuale è un’attività di volontariato svolta a distanza, come ad esempio il tutoraggio online, la traduzione o il supporto tecnico, che elimina la necessità per i dipendenti e le organizzazioni no profit di trovarsi nello stesso luogo.
Amplia l'accesso al volontariato all'interno dei team distribuiti e, proprio come le attività in presenza, dovrebbe essere registrato nel monitoraggio delle ore lavorative affinché il suo contributo venga pienamente considerato.
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