L'attività nel consiglio di amministrazione è una forma di volontariato basato sulle competenze, in cui un dipendente entra a far parte del consiglio di amministrazione o di un comitato di un'organizzazione senza scopo di lucro, apportando le proprie competenze in materia di governance, strategia o controllo finanziario.
Si tratta di uno dei contributi di maggior valore che un dipendente possa offrire, e inserirlo in un programma di volontariato garantisce che questo contributo in termini di competenze venga riconosciuto al pari delle attività pratiche.
Si parla di “servizio nel consiglio di amministrazione” quando un dipendente fa parte del consiglio di amministrazione di un’organizzazione senza scopo di lucro, contribuendo alla governance, alla supervisione e alla definizione delle linee guida strategiche. Si tratta di una forma di volontariato a lungo termine e di grande responsabilità, ben distinta dalle attività occasionali.
Il volontariato basato sulle competenze consiste solitamente nello svolgimento di un compito o di un progetto ben definito che richiede competenze professionali. L'incarico nel consiglio di amministrazione è invece un ruolo di governance continuativo che comporta responsabilità fiduciarie e strategiche nei confronti dell'organizzazione nel suo complesso. Nel primo caso si contribuisce alla realizzazione di un progetto specifico; nel secondo, si contribuisce a guidare l'organizzazione.
Perché consente di impiegare le competenze dei dirigenti nei settori in cui hanno maggiore impatto, ovvero nella governance dell’organizzazione, e di instaurare rapporti profondi e duraturi con le organizzazioni no profit. Sviluppa le capacità di leadership dei dipendenti, fornendo al contempo un supporto strategico esperto alla causa.
L'impegno e la responsabilità. L'incarico in consiglio di amministrazione può protrarsi per anni e comporta obblighi concreti, compresi quelli fiduciari; pertanto, richiede un'attenta valutazione dell'idoneità, aspettative chiare e la consapevolezza dei potenziali conflitti tra tale ruolo e l'attività lavorativa quotidiana del dipendente.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Il percorso di inserimento dei volontari comprende tutte le attività che un volontario deve svolgere prima di iniziare: il corso di orientamento dell’organizzazione partner, eventuali verifiche richieste per il ruolo, un briefing sulle mansioni da svolgere e le indicazioni pratiche su dove recarsi e cosa portare con sé.
In un programma aziendale, raramente è il datore di lavoro a gestirlo. Se ne occupa il partner, mentre il compito del datore di lavoro è quello di assicurarsi che il programma vada a buon fine senza che il dipendente si arrenda a metà strada.
Il coordinamento del volontariato consiste nell'attività operativa volta a mettere in contatto i dipendenti con le opportunità di volontariato: pubblicare le offerte disponibili, abbinare le persone alle opportunità, pianificare gli orari e confermare la partecipazione con l'organizzazione partner.
È il livello che si colloca tra un programma e le sue attività. È dal coordinamento che dipende se un dipendente che desidera fare volontariato riesca effettivamente a farlo, ed è proprio qui che la maggior parte dei programmi subisce silenziosamente una perdita di partecipazione.
Il valore del tempo dedicato al volontariato è una tariffa oraria applicata alle ore di volontariato al fine di esprimere in termini monetari il contributo di un programma di volontariato; tale valore viene utilizzato nei rapporti sull’impatto e nella contabilità in natura.
La cifra è una stima, non un pagamento. Indica quanto sarebbe costato acquistare quelle ore, il che rende i programmi comparabili nel tempo — e non dice nulla su ciò che l’organizzazione beneficiaria ha effettivamente ottenuto.
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