Ricevuta di donazione
Una ricevuta di donazione è l'attestato formale rilasciato da un'organizzazione senza scopo di lucro per confermare una donazione, in cui sono riportati l'importo, la data e i dati del donatore, e che funge da documento giustificativo ai fini fiscali per il donatore, ove applicabile.
Per quanto riguarda i programmi di beneficenza aziendale, l’emissione sistematica delle ricevute garantisce la correttezza dei registri ai fini della revisione contabile e assicura che sia le donazioni dell’azienda che quelle dei dipendenti siano adeguatamente documentate.
Termini correlati
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Fondi vincolati
I fondi vincolati sono donazioni che un donatore ha destinato a uno scopo, a un progetto o a un periodo di tempo specifici, e che il beneficiario può utilizzare solo secondo le modalità previste.
Distinguere i fondi vincolati da quelli non vincolati è fondamentale ai fini della conformità contabile e di rendicontazione, poiché l’uso improprio dei fondi destinati a scopi specifici costituisce una violazione delle condizioni stabilite dal donatore.
Impegno
Una promessa di donazione è l'impegno formale da parte di un donatore a versare un importo specifico, talvolta nell'arco di diversi anni, prima che i fondi vengano effettivamente trasferiti.
Il monitoraggio degli impegni rispetto ai pagamenti ricevuti è fondamentale per garantire previsioni e rendicontazioni accurate, in modo che un’organizzazione sappia sia cosa è stato promesso sia cosa è effettivamente pervenuto.
Politica sull'accettazione dei regali
Una politica di accettazione delle donazioni definisce quali donazioni un'organizzazione accetterà e quali no, e a quali condizioni, affrontando aspetti quali la due diligence sui donatori, le donazioni vincolate e il rischio reputazionale.
Una politica chiara tutela l'organizzazione da finanziamenti problematici e fornisce al personale una base coerente per valutare e registrare ogni donazione.
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