Permesso per attività di volontariato: permesso retribuito concesso ai dipendenti per dedicarsi ad attività di volontariato

Che cos’è il permesso per attività di volontariato?

Il permesso retribuito per il volontariato (VTO) è un permesso retribuito che un’azienda concede ai propri dipendenti proprio per consentire loro di svolgere attività di volontariato presso organizzazioni no profit durante quelle che altrimenti sarebbero ore di lavoro. Anziché chiedere al personale di dedicarsi al volontariato nel proprio tempo libero, l’azienda integra il volontariato nell’orario di lavoro retribuito.

La sua caratteristica distintiva è che offre tempo, non denaro, e lo concede al dipendente. Il VTO è un beneficio aziendale, ovvero un contingente prestabilito di ore o giorni retribuiti che i dipendenti possono dedicare ad attività di volontariato approvate senza subire alcuna perdita di retribuzione.

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In che cosa si differenzia da una sovvenzione per il volontariato?

Questa distinzione è quella che più spesso viene confusa, e vale la pena chiarirla. Il permesso per il volontariato concede al dipendente del tempo retribuito affinché possa dedicarsi al volontariato. Un contributo per il volontariato eroga fondi all’organizzazione no profit in base alle ore di volontariato prestate dal dipendente.

La differenza sta in chi riceve cosa: il VTO va a beneficio del dipendente in termini di tempo, mentre una sovvenzione per il volontariato va a beneficio della causa in termini di fondi. I due sono complementari e spesso vengono combinati: un dipendente utilizza il VTO per svolgere attività di volontariato e quelle ore danno poi diritto a una sovvenzione a favore dell’organizzazione no profit, ma si tratta di benefici distinti con destinatari diversi.

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Perché concedere permessi per il volontariato aumenta la partecipazione?

Perché elimina il principale ostacolo al volontariato: il conflitto con il lavoro retribuito. Quando il volontariato deve essere inserito a malapena nel tempo libero, la partecipazione rimane bassa; quando invece fa parte della giornata lavorativa ed è retribuito, il numero di dipendenti che vi prendono parte aumenta notevolmente.

Ecco perché il VTO è uno degli strumenti più efficaci per la realizzazione di un programma di volontariato. Dimostra che l’azienda attribuisce al volontariato un valore tale da essere disposta a retribuire il tempo dedicato a questa attività e rende la partecipazione fattibile per i dipendenti che altrimenti non potrebbero dedicarvi le ore necessarie.

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Gestione dei permessi dei volontari tramite una piattaforma

Una politica di volontariato aziendale (VTO) richiede una quota prestabilita, regole sulle attività ammissibili e un sistema per registrare il tempo impiegato. Una piattaforma di volontariato aziendale tiene traccia delle ore di VTO utilizzate rispetto alla quota assegnata a ciascun dipendente e le collega alle attività di volontariato finanziate, in modo che il beneficio sia gestito in modo trasparente e le ore risultanti siano registrate.