Sovvenzione per il volontariato: trasformare le ore lavorative dei dipendenti in una donazione aziendale

Che cos’è una sovvenzione per il volontariato?

Una sovvenzione per il volontariato, comunemente nota come “Dollars for Doers”, è una donazione che un’azienda versa a un’organizzazione senza scopo di lucro in base alle ore di volontariato prestate da un proprio dipendente presso tale organizzazione. Solitamente consiste in un importo fisso per ora oppure in una somma forfettaria che viene erogata una volta che il dipendente supera una determinata soglia di ore.

Il suo scopo è quello di premiare e promuovere il volontariato dei dipendenti. Associando una donazione aziendale al tempo dedicato dal dipendente, un contributo per il volontariato trasforma le ore offerte in ulteriori fondi a favore della causa, riconoscendo l’impegno del volontario con un contributo economico che va ad aggiungersi al tempo dedicato.

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In che cosa si differenzia da una donazione abbinata?

Si tratta di due concetti molto simili che spesso vengono confusi, ma la loro modalità di funzionamento è diversa. Nel caso del “matching gift”, l’azienda integra la donazione in denaro effettuata da un dipendente con una somma di pari importo. Nel caso del “volunteer grant”, invece, le ore di volontariato prestate da un dipendente vengono convertite in una donazione da parte dell’azienda.

In breve, l’una si attiva donando denaro e l’altra dedicando tempo. Entrambe amplificano la generosità dei dipendenti con i fondi aziendali, e molte aziende offrono entrambe le opzioni, ma è importante mantenere chiara la distinzione perché si basano su azioni diverse da parte dei dipendenti e vengono monitorate in modo diverso.

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In che cosa differisce dal permesso per attività di volontariato?

Questa è la distinzione che vale maggiormente la pena sottolineare con attenzione. Un contributo per il volontariato è una donazione che un’azienda versa a un’organizzazione senza scopo di lucro in base alle ore di volontariato prestate. Il permesso per il volontariato è invece un permesso retribuito che l’azienda concede al dipendente affinché possa svolgere attività di volontariato.

La differenza sta in chi riceve cosa. Una sovvenzione per il volontariato eroga fondi alla causa; il permesso retribuito per il volontariato concede tempo al dipendente. Si tratta di due benefici complementari: un dipendente potrebbe utilizzare il permesso retribuito per svolgere attività di volontariato, generando così una sovvenzione a favore dell’organizzazione no profit, ma si tratta comunque di due benefici distinti con due destinatari diversi.

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Gestione delle sovvenzioni per i volontari su una piattaforma

Poiché l’assegnazione di una sovvenzione dipende dalle ore di volontariato prestate e poiché molte sovvenzioni a cui si ha diritto non vengono richieste per mancanza di informazione, è fondamentale garantire un monitoraggio accurato e una procedura di richiesta semplificata. Una piattaforma di volontariato aziendale collega direttamente le ore di volontariato verificate ai requisiti di ammissibilità alle sovvenzioni, consentendo ai dipendenti di richiederle facilmente e riducendo il numero di sovvenzioni non richieste.