Il volontariato aziendale è un programma gestito dall'azienda che consente ai dipendenti di dedicare il proprio tempo a organizzazioni no profit e cause sociali, durante o al di fuori dell'orario di lavoro, individualmente o in gruppo.
Se gestito correttamente, questo strumento abbina un elenco chiaro di opportunità a procedure semplici di registrazione e monitoraggio delle ore, consentendo così di misurare, anziché stimare, la partecipazione e l’impatto.
Il volontariato aziendale consiste nella mobilitazione dei dipendenti da parte di un’azienda affinché dedichino tempo e competenze a cause di interesse comunitario, con il datore di lavoro che fornisce il quadro di riferimento, il tempo, le opportunità e, spesso, gli incentivi. Si tratta della dimensione del volontariato nell’ambito della responsabilità sociale d’impresa.
Il volontariato aziendale consiste nel mettere a disposizione tempo e competenze da parte dei dipendenti; la donazione aziendale consiste invece nel contribuire con denaro o beni. Nel primo caso si donano energie, nel secondo risorse. Molte aziende attuano entrambe le iniziative e le collegano tra loro attraverso meccanismi quali i contributi per il volontariato.
Tra le forme più diffuse figurano il volontariato basato sulle competenze, il volontariato di gruppo, il volontariato virtuale e la partecipazione ai consigli di amministrazione, sostenute da misure di incentivazione quali permessi per attività di volontariato e sovvenzioni per il volontariato. Ciascuna di esse si adatta a un diverso tipo di contributo e a un diverso livello di coinvolgimento dei dipendenti.
Poiché le attività di volontariato sporadiche e non documentate non possono essere misurate, sostenute né rendicontate, il monitoraggio della partecipazione e delle ore prestate consente a un’azienda di comprendere il livello di coinvolgimento, dimostrare il proprio contributo sociale e fornire i dati necessari per programmi quali i finanziamenti al volontariato e la rendicontazione CSRD.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Il percorso di inserimento dei volontari comprende tutte le attività che un volontario deve svolgere prima di iniziare: il corso di orientamento dell’organizzazione partner, eventuali verifiche richieste per il ruolo, un briefing sulle mansioni da svolgere e le indicazioni pratiche su dove recarsi e cosa portare con sé.
In un programma aziendale, raramente è il datore di lavoro a gestirlo. Se ne occupa il partner, mentre il compito del datore di lavoro è quello di assicurarsi che il programma vada a buon fine senza che il dipendente si arrenda a metà strada.
Il coordinamento del volontariato consiste nell'attività operativa volta a mettere in contatto i dipendenti con le opportunità di volontariato: pubblicare le offerte disponibili, abbinare le persone alle opportunità, pianificare gli orari e confermare la partecipazione con l'organizzazione partner.
È il livello che si colloca tra un programma e le sue attività. È dal coordinamento che dipende se un dipendente che desidera fare volontariato riesca effettivamente a farlo, ed è proprio qui che la maggior parte dei programmi subisce silenziosamente una perdita di partecipazione.
Il valore del tempo dedicato al volontariato è una tariffa oraria applicata alle ore di volontariato al fine di esprimere in termini monetari il contributo di un programma di volontariato; tale valore viene utilizzato nei rapporti sull’impatto e nella contabilità in natura.
La cifra è una stima, non un pagamento. Indica quanto sarebbe costato acquistare quelle ore, il che rende i programmi comparabili nel tempo — e non dice nulla su ciò che l’organizzazione beneficiaria ha effettivamente ottenuto.
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