Il volontariato di gruppo consiste nella partecipazione congiunta di un gruppo di colleghi a un’attività comune, che coniuga l’impatto sulla comunità con il rafforzamento dello spirito di squadra e il consolidamento dei rapporti interni.
Poiché comporta il coordinamento di persone, date e organizzazioni no profit partner, il volontariato di gruppo trae vantaggio dalla pianificazione degli eventi, dalla gestione delle iscrizioni e dal monitoraggio centralizzato delle presenze e delle ore prestate.
Il volontariato di gruppo consiste nell’impegno congiunto di un gruppo di dipendenti in un’attività comune, come ad esempio il ripristino di un parco da parte di un reparto o l’imballaggio di forniture da parte di un team. La sua caratteristica distintiva è la forma collettiva: le persone si impegnano come gruppo anziché individualmente.
Il volontariato di gruppo riguarda la forma, ovvero il fatto di fare volontariato insieme come gruppo. Il volontariato basato sulle competenze riguarda invece la natura del contributo, ovvero le competenze professionali. Un’attività di gruppo può richiedere competenze specifiche o meno, quindi i due concetti descrivono dimensioni diverse e indipendenti.
Perché offre un doppio vantaggio: un impatto sulla comunità e il rafforzamento dello spirito di squadra all’interno dell’azienda. Fare volontariato insieme rafforza i rapporti e la collaborazione tra colleghi, ed è per questo che le aziende spesso lo utilizzano in modo mirato come strumento di coinvolgimento e di promozione della cultura aziendale.
Coordinare i gruppi, abbinare le dimensioni e la disponibilità di una squadra a progetti adeguati, pianificare gli orari e registrare la partecipazione di molte persone contemporaneamente. Gli aspetti logistici sono più complessi rispetto al volontariato individuale, il che rende fondamentale una gestione organizzata.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Il percorso di inserimento dei volontari comprende tutte le attività che un volontario deve svolgere prima di iniziare: il corso di orientamento dell’organizzazione partner, eventuali verifiche richieste per il ruolo, un briefing sulle mansioni da svolgere e le indicazioni pratiche su dove recarsi e cosa portare con sé.
In un programma aziendale, raramente è il datore di lavoro a gestirlo. Se ne occupa il partner, mentre il compito del datore di lavoro è quello di assicurarsi che il programma vada a buon fine senza che il dipendente si arrenda a metà strada.
Il coordinamento del volontariato consiste nell'attività operativa volta a mettere in contatto i dipendenti con le opportunità di volontariato: pubblicare le offerte disponibili, abbinare le persone alle opportunità, pianificare gli orari e confermare la partecipazione con l'organizzazione partner.
È il livello che si colloca tra un programma e le sue attività. È dal coordinamento che dipende se un dipendente che desidera fare volontariato riesca effettivamente a farlo, ed è proprio qui che la maggior parte dei programmi subisce silenziosamente una perdita di partecipazione.
Il valore del tempo dedicato al volontariato è una tariffa oraria applicata alle ore di volontariato al fine di esprimere in termini monetari il contributo di un programma di volontariato; tale valore viene utilizzato nei rapporti sull’impatto e nella contabilità in natura.
La cifra è una stima, non un pagamento. Indica quanto sarebbe costato acquistare quelle ore, il che rende i programmi comparabili nel tempo — e non dice nulla su ciò che l’organizzazione beneficiaria ha effettivamente ottenuto.
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