Il volontariato virtuale è un’attività di volontariato svolta a distanza, come ad esempio il tutoraggio online, la traduzione o il supporto tecnico, che elimina la necessità per i dipendenti e le organizzazioni no profit di trovarsi nello stesso luogo.
Amplia l'accesso al volontariato all'interno dei team distribuiti e, proprio come le attività in presenza, dovrebbe essere registrato nel monitoraggio delle ore lavorative affinché il suo contributo venga pienamente considerato.
Il volontariato virtuale è quella forma di volontariato svolta a distanza, online anziché di persona, come ad esempio il tutoraggio tramite videochiamata, la traduzione a distanza o la creazione di un sito web per un’organizzazione no profit. La sua caratteristica distintiva è la località: il lavoro viene svolto a distanza.
Il volontariato virtuale si riferisce al luogo in cui si svolge l’attività, ovvero a distanza. Il volontariato basato sulle competenze e quello di gruppo descrivono la natura e la forma del contributo. Si tratta di assi indipendenti: il volontariato virtuale può essere specializzato o generico, individuale o di gruppo.
Perché elimina le barriere geografiche e di mobilità. I dipendenti possono sostenere cause ovunque, anche lontano dall’ufficio, e il personale che non può recarsi facilmente di persona – come i lavoratori da remoto, chi ha responsabilità di assistenza familiare o chi ha disabilità – può partecipare a pieno titolo.
Confermare e registrare la partecipazione quando non esiste una sede fisica comune né un registro delle presenze. In questo caso, la registrazione accurata delle ore lavorative da remoto è ancora più importante rispetto al lavoro in sede, poiché non è possibile verificare direttamente la presenza dei dipendenti.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Il percorso di inserimento dei volontari comprende tutte le attività che un volontario deve svolgere prima di iniziare: il corso di orientamento dell’organizzazione partner, eventuali verifiche richieste per il ruolo, un briefing sulle mansioni da svolgere e le indicazioni pratiche su dove recarsi e cosa portare con sé.
In un programma aziendale, raramente è il datore di lavoro a gestirlo. Se ne occupa il partner, mentre il compito del datore di lavoro è quello di assicurarsi che il programma vada a buon fine senza che il dipendente si arrenda a metà strada.
Il coordinamento del volontariato consiste nell'attività operativa volta a mettere in contatto i dipendenti con le opportunità di volontariato: pubblicare le offerte disponibili, abbinare le persone alle opportunità, pianificare gli orari e confermare la partecipazione con l'organizzazione partner.
È il livello che si colloca tra un programma e le sue attività. È dal coordinamento che dipende se un dipendente che desidera fare volontariato riesca effettivamente a farlo, ed è proprio qui che la maggior parte dei programmi subisce silenziosamente una perdita di partecipazione.
Il valore del tempo dedicato al volontariato è una tariffa oraria applicata alle ore di volontariato al fine di esprimere in termini monetari il contributo di un programma di volontariato; tale valore viene utilizzato nei rapporti sull’impatto e nella contabilità in natura.
La cifra è una stima, non un pagamento. Indica quanto sarebbe costato acquistare quelle ore, il che rende i programmi comparabili nel tempo — e non dice nulla su ciò che l’organizzazione beneficiaria ha effettivamente ottenuto.
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