La valutazione della sponsorizzazione è il processo che consiste nel stimare il valore di una sponsorizzazione, combinando benefici tangibili quali l'esposizione mediatica, l'ospitalità e la segnaletica con valori intangibili quali l'affinità con il marchio e la qualità del pubblico.
Un metodo di valutazione coerente consente a uno sponsor di decidere quanto pagare, stabilire le priorità tra le opportunità e, in seguito, confrontare il valore generato con il compenso investito.
La valutazione di una sponsorizzazione è il processo che consiste nel stimare il valore di una sponsorizzazione prima di impegnarsi a stipularla. Essa combina benefici tangibili, quali l’esposizione mediatica, l’ospitalità e la visibilità pubblicitaria, con valori intangibili quali l’affinità con il marchio e la qualità del pubblico.
La valutazione consiste nella stima completa del valore di un accordo, che tiene conto di numerosi fattori. L'equivalente in valore mediatico (MVE) è solo uno dei parametri utilizzati, che attribuisce un valore all'esposizione come se si trattasse di pubblicità acquistata. Utilizzare il solo MVE come parametro di valutazione è un errore comune e grave, poiché esso tiene conto solo dell'esposizione, ma non dell'adeguatezza o dell'impatto.
La valutazione avviene prima di un’operazione, per stabilire quanto pagare e a quali opportunità dare la priorità. Il ROI viene misurato in seguito, confrontando il valore effettivamente ottenuto con l’investimento effettuato. La prima guida la decisione di acquisto; la seconda valuta se l’operazione è stata redditizia.
Allineamento del marchio. Due accordi di sponsorizzazione con diritti identici possono portare a risultati molto diversi a seconda di quanto la proprietà si adatti al pubblico e ai valori dello sponsor. L’allineamento influisce sull’efficienza dell’attivazione, sulla qualità del coinvolgimento e sulla probabilità di impatto, eppure è spesso il fattore meno quantificato.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Un responsabile delle sponsorizzazioni è la figura all’interno di un’azienda che decide quali sponsorizzazioni il marchio intende sostenere, ne gestisce l’attuazione una volta siglato l’accordo e redige rapporti sui risultati ottenuti.
Il ruolo si colloca a metà strada tra il marketing, la finanza e gli stessi partner. È responsabile dei criteri in base ai quali vengono valutate le richieste, del budget stanziato per l'intero portafoglio e delle prove relative ai risultati ottenuti da un'operazione.
Una richiesta di sponsorizzazione è una richiesta formale che un'azienda riceve da un'organizzazione, un evento, un club o un'iniziativa che desidera ottenere un sostegno finanziario o in natura in cambio di visibilità, accesso o associazione.
Per l'azienda destinataria, la richiesta rappresenta il punto di partenza del processo di sponsorizzazione: viene esaminata alla luce dei requisiti di ammissibilità, valutata in base a criteri relativi al marchio e al budget, quindi approvata o respinta.
I livelli di sponsorizzazione sono i pacchetti che una struttura offre agli sponsor, solitamente contrassegnati da un nome e da un prezzo, ciascuno dei quali comprende una serie definita di diritti: branding, ospitalità, tempo di parola, esclusività di categoria.
I livelli consentono di presentare un'offerta in tempi rapidi e di concludere rapidamente la vendita. Per lo sponsor rappresentano un punto di partenza piuttosto che un menu, poiché un pacchetto standard è concepito in base a ciò che l'immobile ha da offrire, non in base alle esigenze di un determinato marchio.
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