"Funder" è il termine generico Optimy per indicare le organizzazioni che gestiscono programmi di donazioni e sponsorizzazioni: aziende e le loro fondazioni, fondazioni private e pubbliche, università e organizzazioni senza scopo di lucro.
Il termine abbraccia volutamente le diverse tipologie di programmi che una singola organizzazione può gestire (sovvenzioni, sponsorizzazioni, borse di studio, donazioni, volontariato) e si contrappone al “beneficiario” o al richiedente che riceve il finanziamento.
Il termine "finanziatore" è un termine generico che indica le organizzazioni che gestiscono programmi di donazioni e sponsorizzazioni: aziende e le loro fondazioni, fondazioni private e pubbliche, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Indica il soggetto che eroga i finanziamenti, indipendentemente dal tipo di programma.
Il finanziatore mette a disposizione i fondi e stabilisce le regole di un programma; il beneficiario li riceve e li gestisce. Il finanziatore decide a chi destinare i fondi e ne richiede conto; il beneficiario svolge il lavoro finanziato e ne rende conto.
Poiché spesso una singola organizzazione gestisce contemporaneamente diverse tipologie di programmi — sovvenzioni, sponsorizzazioni, borse di studio, donazioni e volontariato — il termine “funder” le comprende tutte, anziché limitare l’organizzazione a un’unica etichetta come “grantmaker”.
Società, fondazioni aziendali, fondazioni familiari private, fondazioni pubbliche, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Ciò che le accomuna è il ruolo di finanziatori: distribuiscono risorse a favore di cause specifiche e richiedono ai beneficiari di rendere conto dei risultati ottenuti.
Tra i termini più recenti che abbiamo aggiunto, quelli relativi ai team che gestiscono le sovvenzioni, le sponsorizzazioni e la responsabilità sociale d'impresa (CSR) sono quelli che ricorrono più spesso.
Un responsabile delle sponsorizzazioni è la figura all’interno di un’azienda che decide quali sponsorizzazioni il marchio intende sostenere, ne gestisce l’attuazione una volta siglato l’accordo e redige rapporti sui risultati ottenuti.
Il ruolo si colloca a metà strada tra il marketing, la finanza e gli stessi partner. È responsabile dei criteri in base ai quali vengono valutate le richieste, del budget stanziato per l'intero portafoglio e delle prove relative ai risultati ottenuti da un'operazione.
Una richiesta di sponsorizzazione è una richiesta formale che un'azienda riceve da un'organizzazione, un evento, un club o un'iniziativa che desidera ottenere un sostegno finanziario o in natura in cambio di visibilità, accesso o associazione.
Per l'azienda destinataria, la richiesta rappresenta il punto di partenza del processo di sponsorizzazione: viene esaminata alla luce dei requisiti di ammissibilità, valutata in base a criteri relativi al marchio e al budget, quindi approvata o respinta.
I livelli di sponsorizzazione sono i pacchetti che una struttura offre agli sponsor, solitamente contrassegnati da un nome e da un prezzo, ciascuno dei quali comprende una serie definita di diritti: branding, ospitalità, tempo di parola, esclusività di categoria.
I livelli consentono di presentare un'offerta in tempi rapidi e di concludere rapidamente la vendita. Per lo sponsor rappresentano un punto di partenza piuttosto che un menu, poiché un pacchetto standard è concepito in base a ciò che l'immobile ha da offrire, non in base alle esigenze di un determinato marchio.
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