Notre équipe répond à toutes vos questions
Nous partageons les enseignements tirés de notre expérience auprès de plus de 350 organisations dans la gestion des subventions, des parrainages, du bénévolat d'entreprise et de la RSE.
En quoi la gestion d'un programme de subventions d'entreprise diffère-t-elle de celle d'une fondation ?
Un programme d'entreprise doit non seulement gérer les subventions, mais aussi aligner les actions caritatives sur les objectifs commerciaux et de RSE, rendre compte aux parties prenantes non issues du secteur caritatif et s'intégrer aux services financiers de l'entreprise.
Comment gérer l'ensemble du cycle de vie d'une subvention, de la demande à la clôture, à partir d'un seul et même endroit ?
Gérez la réception, l'examen, l'attribution, le paiement, le suivi et la clôture au sein d'un flux de travail unique et intégré, afin qu'aucune étape ne soit transférée entre des outils disparates ni perdue entre les différentes phases.
Comment pouvons-nous suivre les dépenses liées aux subventions et veiller à ce que l'utilisation des fonds soit conforme aux règles ?
Associer chaque décaissement à sa ligne budgétaire et à son utilisation autorisée, et suivre en temps réel les montants engagés, versés et dépensés, afin que la conformité soit intégrée au flux de travail plutôt que vérifiée a posteriori.
Comment mettre en place un programme de subventions couvrant plusieurs pays, devises et langues ?
Centraliser le programme sur une plateforme unique capable de gérer plusieurs devises, langues et entités locales, afin que la supervision mondiale et l'exécution locale soient regroupées au même endroit.
Comment procéder à la présélection et à la notation automatiques des demandes de subvention grâce à l'IA ?
Confiez à l'IA l'automatisation de la vérification des conditions d'éligibilité et de la pré-évaluation selon vos propres critères, mais confiez chaque décision de financement à un évaluateur humain et consignez la manière dont chaque résultat a été obtenu.
Comment gérons-nous l'évaluation des demandes de subventions de recherche et le suivi des étapes clés des projets ?
Mettez en place un processus d'évaluation par des experts selon une méthode structurée, puis assurez le suivi des projets financés en fonction des étapes clés et des échéances de remise des rapports, le tout au sein du même système.
Comment sélectionner les boursiers de manière équitable et transparente ?
Appliquer des critères d'éligibilité et d'évaluation cohérents à chaque candidat, en consignant chaque décision, afin que les attributions soient justifiables et exemptes de tout parti pris.
Comment gérer les dons d'entreprise et les dons de contrepartie à partir d'une seule et même plateforme ?
Centralisez les demandes de dons, les validations et les demandes de contribution équivalente des salariés, afin que les dons puissent être suivis et faire l'objet de rapports, plutôt que d'être dispersés dans des e-mails.
Comment pouvons-nous suivre les heures de bénévolat des employés sur plusieurs sites ?
Permettez aux collaborateurs d'enregistrer leurs heures consacrées à des activités approuvées dans un seul et même système, afin que la participation et l'impact soient automatiquement agrégés sur l'ensemble des sites.
Comment mesurons-nous le retour sur investissement de nos actions de parrainage ?
Définissez dès le départ les résultats que vous attendez de chaque partenariat (audience, image de marque, impact social) et suivez leur réalisation en un seul et même endroit.
Comment créer un formulaire de demande de subvention en ligne sans faire appel au service informatique ?
Utilisez un générateur de formulaires personnalisable pour définir vous-même les champs, les critères d'éligibilité et le téléchargement de documents, sans avoir besoin d'un développeur ni d'un nouvel outil.
Quels indicateurs clés de performance (KPI) faut-il suivre dans le cadre d'un programme de subventions d'entreprise ?
Suivre la portée (bénéficiaires), l'efficacité (coût par résultat, délai de décision) et l'adéquation (pourcentage des fonds alloués aux causes prioritaires) parallèlement aux dépenses.
Comment garantir la conformité au RGPD lorsque les demandes de subvention contiennent des données à caractère personnel ?
Enregistrez les données des candidats dans un système conforme au RGPD, doté de règles d'accès et de conservation basées sur les rôles, afin que le consentement et la suppression soient pris en compte dès la conception.
Comment gérer un programme de subventions avec une équipe très réduite ?
Standardiser la saisie des données et automatiser les étapes répétitives, afin qu'une ou deux personnes puissent gérer un cycle complet sans que cela ne devienne un deuxième emploi.
Comment pouvons-nous recueillir des données sur l'impact auprès des bénéficiaires après leur avoir accordé un financement ?
Envoyez régulièrement aux bénéficiaires un formulaire structuré de rapport d'avancement, afin que les données relatives aux résultats soient transmises dans un format comparable, plutôt que sous forme d'e-mails en texte libre.
Comment assurons-nous la traçabilité de chaque décision relative à l'octroi d'une subvention ?
Consignez le nom de la personne qui a examiné, noté et approuvé chaque demande, en indiquant l'heure exacte, afin que chaque décision puisse être retracée en cas d'audit.
Comment rendre compte de l'impact des programmes de subventions au regard des exigences de la CSRD et de l'ESRS ?
Recueillez les données de résultats au niveau des bénéficiaires et mettez-les en correspondance avec les indicateurs sociaux ESRS S1/S3, afin que votre rapport RSE s'appuie directement sur les données des programmes.
Comment pouvons-nous rendre notre processus d'évaluation des demandes de subvention plus cohérent et plus équitable ?
Utilisez une grille d'évaluation commune à tous les évaluateurs et consignez chaque note dans un dossier, afin que les décisions puissent être comparées et justifiées ultérieurement.
Comment pouvons-nous réduire le temps que notre équipe consacre à l'examen des demandes de subvention ?
Automatisez les vérifications d'éligibilité et confiez à l'IA la rédaction d'un résumé de chaque dossier, afin que les évaluateurs puissent consacrer leur temps à l'analyse plutôt qu'à la saisie de données.
Quelle est la meilleure façon de suivre les budgets des subventions pour plusieurs programmes ?
Suivez en temps réel les montants engagés, payés et restants par programme, afin que les décisions d'allocation s'appuient sur des chiffres actualisés et non sur les données exportées le mois dernier.
Comment pouvons-nous remplacer les tableurs pour la gestion des demandes de subventions ?
Regroupez la réception des dossiers, la vérification des conditions d'éligibilité, l'évaluation et les décisions au sein d'un flux de travail unique et personnalisé, afin que le tableur ne soit plus votre système de référence.
Comment puis-je démontrer le retour sur investissement de notre programme de subventions au conseil d'administration ?
Liez chaque subvention aux données de résultats et aux dépenses engagées, puis présentez l'impact par euro dans un tableau de bord prêt à être soumis au conseil d'administration, plutôt que dans une présentation statique.
Aucune ressource trouvée
Essayez de modifier vos filtres ou votre requête de recherche.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?
Envoyez-la ici et notre équipe y répondra pour vous.
340+
Questions les plus récentes
Les dernières questions que les équipes nous ont posées, auxquelles nous avons répondu en langage simple et que nous avons directement ajoutées à la base de connaissances.
En quoi la gestion d'un programme de subventions d'entreprise diffère-t-elle de celle d'une fondation ?
Un programme d'entreprise doit non seulement gérer les subventions, mais aussi aligner les actions caritatives sur les objectifs commerciaux et de RSE, rendre compte aux parties prenantes non issues du secteur caritatif et s'intégrer aux services financiers de l'entreprise.
Comment gérer l'ensemble du cycle de vie d'une subvention, de la demande à la clôture, à partir d'un seul et même endroit ?
Gérez la réception, l'examen, l'attribution, le paiement, le suivi et la clôture au sein d'un flux de travail unique et intégré, afin qu'aucune étape ne soit transférée entre des outils disparates ni perdue entre les différentes phases.
Comment pouvons-nous suivre les dépenses liées aux subventions et veiller à ce que l'utilisation des fonds soit conforme aux règles ?
Associer chaque décaissement à sa ligne budgétaire et à son utilisation autorisée, et suivre en temps réel les montants engagés, versés et dépensés, afin que la conformité soit intégrée au flux de travail plutôt que vérifiée a posteriori.
Commencez dès aujourd'hui !
Contactez-nous ou demandez une démonstration et amplifiez votre impact social et commercial sans plus attendre.