Nous partageons les enseignements tirés de notre expérience auprès de plus de 350 organisations dans la gestion des subventions, des parrainages, du bénévolat d'entreprise et de la RSE.
Mettez en place un processus d'évaluation par des experts selon une méthode structurée, puis assurez le suivi des projets financés en fonction des étapes clés et des échéances de remise des rapports, le tout au sein du même système.
Appliquer des critères d'éligibilité et d'évaluation cohérents à chaque candidat, en consignant chaque décision, afin que les attributions soient justifiables et exemptes de tout parti pris.
Centralisez les demandes de dons, les validations et les demandes de contribution équivalente des salariés, afin que les dons puissent être suivis et faire l'objet de rapports, plutôt que d'être dispersés dans des e-mails.
Permettez aux collaborateurs d'enregistrer leurs heures consacrées à des activités approuvées dans un seul et même système, afin que la participation et l'impact soient automatiquement agrégés sur l'ensemble des sites.
Définissez dès le départ les résultats que vous attendez de chaque partenariat (audience, image de marque, impact social) et suivez leur réalisation en un seul et même endroit.
Utilisez un générateur de formulaires personnalisable pour définir vous-même les champs, les critères d'éligibilité et le téléchargement de documents, sans avoir besoin d'un développeur ni d'un nouvel outil.
Suivre la portée (bénéficiaires), l'efficacité (coût par résultat, délai de décision) et l'adéquation (pourcentage des fonds alloués aux causes prioritaires) parallèlement aux dépenses.
Enregistrez les données des candidats dans un système conforme au RGPD, doté de règles d'accès et de conservation basées sur les rôles, afin que le consentement et la suppression soient pris en compte dès la conception.
Standardiser la saisie des données et automatiser les étapes répétitives, afin qu'une ou deux personnes puissent gérer un cycle complet sans que cela ne devienne un deuxième emploi.
Envoyez régulièrement aux bénéficiaires un formulaire structuré de rapport d'avancement, afin que les données relatives aux résultats soient transmises dans un format comparable, plutôt que sous forme d'e-mails en texte libre.
Consignez le nom de la personne qui a examiné, noté et approuvé chaque demande, en indiquant l'heure exacte, afin que chaque décision puisse être retracée en cas d'audit.
Recueillez les données de résultats au niveau des bénéficiaires et mettez-les en correspondance avec les indicateurs sociaux ESRS S1/S3, afin que votre rapport RSE s'appuie directement sur les données des programmes.
Utilisez une grille d'évaluation commune à tous les évaluateurs et consignez chaque note dans un dossier, afin que les décisions puissent être comparées et justifiées ultérieurement.
Automatisez les vérifications d'éligibilité et confiez à l'IA la rédaction d'un résumé de chaque dossier, afin que les évaluateurs puissent consacrer leur temps à l'analyse plutôt qu'à la saisie de données.
Suivez en temps réel les montants engagés, payés et restants par programme, afin que les décisions d'allocation s'appuient sur des chiffres actualisés et non sur les données exportées le mois dernier.
Regroupez la réception des dossiers, la vérification des conditions d'éligibilité, l'évaluation et les décisions au sein d'un flux de travail unique et personnalisé, afin que le tableur ne soit plus votre système de référence.
Liez chaque subvention aux données de résultats et aux dépenses engagées, puis présentez l'impact par euro dans un tableau de bord prêt à être soumis au conseil d'administration, plutôt que dans une présentation statique.
Essayez de modifier vos filtres ou votre requête de recherche.
Envoyez-la ici et notre équipe y répondra pour vous.
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