Comment pouvons-nous suivre les heures de bénévolat des employés sur plusieurs sites ?

Les employeurs disposant de plusieurs sites se heurtent toujours au même obstacle lorsqu'ils tentent d'établir un rapport sur le bénévolat de leurs salariés. Chaque site le recense différemment, quand il le fait.

Un service tient à jour un tableur local. Un autre s'appuie sur les e-mails envoyés par les collaborateurs aux RH. Un troisième dispose d'un chef d'équipe enthousiaste muni d'un cahier. Et plusieurs ne font rien, car personne ne leur a demandé de le faire.

Lorsque l'équipe RSE a besoin d'un bilan global (heures consacrées, personnes impliquées, causes soutenues) pour le rapport annuel, cela se transforme en une véritable course contre la montre chaque trimestre. Il faut quémander les données auprès de chaque site et tenter d'harmoniser des registres extrêmement hétérogènes.

Le coût ne se limite pas au casse-tête que représente la production de rapports. Les données d'engagement qui pourraient être véritablement motivantes, comme celles qui montrent aux équipes l'impact collectif qu'elles ont eu ou qui mettent en avant les sites les plus actifs, restent inutilisées car elles ne sont jamais compilées à temps pour avoir un impact.

Et dans le cadre de la CSRD, les données sociales relatives aux salariés (ESRS S1) ne sont plus simplement un « plus », mais deviennent désormais des informations à communiquer. Il est donc d'autant plus crucial d'en garantir la cohérence.

Les équipes qui mettent en place ce système offrent à chaque collaborateur un espace unique pour enregistrer ses heures de travail consacrées à des activités préalablement approuvées. Les données relatives à la participation et à l'impact sont ensuite agrégées automatiquement pour l'ensemble des sites, dans une vue unique permettant la comparaison.

La production de rapports n'est plus une course effrénée. Et les données deviennent un outil sur lequel l'entreprise peut s'appuyer pour agir, plutôt que de se contenter de les archiver.