Gérez tous vos programmes d'impact social d'entreprise sur une seule et même plateforme.
Un seul et même endroit pour l'ensemble de votre portefeuille d'initiatives à impact social. Gérez chaque programme en alliant la cohérence exigée par le siège et l'autonomie souhaitée par les équipes régionales.
340+
Organisations du monde entier
25+
Pays dans lesquels nous sommes présents
Plus de 1,5 million
Projets à impact social gérés par Optimy
22+
Langues prises en charge par la plateforme
Le problème de coordination au sein de toute grande entreprise.
Lorsque les parrainages, les subventions et le bénévolat sont dispersés entre différentes régions, services et outils, chaque programme fonctionne grâce à la bonne volonté et à Excel.
Les demandes affluent de toutes les régions sans qu'il y ait de vision commune, et les bureaux locaux financent des projets dont le siège n'a connaissance que plusieurs mois plus tard.
La sélection repose davantage sur l'intuition que sur des critères officiels, au détriment de l'impact et de la cohérence.
Les bénévoles s'inscrivent, puis plus rien ne se passe ; les programmes perdent de leur élan après leur lancement et la participation s'effondre dès le cycle suivant.
La préparation des rapports ESG et CSRD nécessite des semaines de travail sur Excel, les données étant dispersées et la conformité compromise.
Conçu pour tous les postes liés à votre portefeuille d'impact social.
Responsable de la RSE
Définissez les priorités de financement pour chaque pilier et chaque ODD. Évaluez chaque programme à l'aune de votre orientation stratégique. Présentez-vous aux réunions du conseil d'administration en mettant en avant les résultats obtenus et le retour sur investissement de chaque programme.
Responsable des subventions et de la communauté
Automatisez l'accueil, la présélection, l'évaluation, la planification des paiements et le suivi pour l'ensemble des programmes de votre portefeuille.
Responsable de la conformité et des finances
Chaque décision est enregistrée avec l'heure, l'utilisateur et le contexte. Les budgets sont suivis en temps réel pour l'ensemble des entités et des programmes. Les données CSRD et SFDR sont structurées à la source.
De la mission au rapport d'impact
Optimy chaque étape de votre portefeuille d'impact social. Chaque étape est automatiquement transmise à la suivante, avec une traçabilité complète à chaque étape.
Traduisez votre mission en programmes
Atelier avec votre équipe. Vos axes stratégiques, vos parties prenantes, vos indicateurs clés de performance, transposés dans les programmes que vous mettrez en œuvre : parrainages, subventions, bénévolat, et bien plus encore.
Configurez chaque programme en fonction de votre structure de gouvernance
Règles d'éligibilité, critères d'évaluation, processus de validation et modèles de rapports définis pour chaque programme et chaque entité.
Recevoir des demandes provenant de toutes les régions, pour tous les programmes
Propositions de parrainage émanant d'établissements. Demandes de subvention émanant d'organismes à but non lucratif. Inscriptions au bénévolat de la part des employés. Un seul et même canal, pour toutes les régions et toutes les langues.
Présélectionner et évaluer automatiquement les candidats
De courts questionnaires permettent de filtrer les demandes non éligibles avant qu'elles n'arrivent dans votre file d'attente. Les alertes de conformité sont signalées avant toute décision de financement.
Évaluer, présélectionner et mener des évaluations d'équipe
Chaque demande est classée en fonction de vos critères pondérés. Les listes de présélection sont transmises à l'équipe compétente, qu'elle soit régionale ou au siège, interne ou externe.
Prendre une décision et effectuer le paiement
Modèles personnalisés d'acceptation et de refus. Paiements programmés selon les règles du programme, avec une piste d'audit complète pour chaque décision.
Gérer les contrats et coordonner la livraison
Les contrats sont générés à partir de modèles et signés directement sur la plateforme. Les livrables, les heures de bénévolat et les mises à jour des partenaires sont suivis pour chaque dossier.
Mesurer les résultats et en rendre compte au conseil d'administration
Enquêtes de satisfaction envoyées aux bénéficiaires de subventions, aux bénéficiaires de parrainage et aux bénévoles dans leur langue. Impact global de l'ensemble des programmes, agrégé pour les rapports destinés au conseil d'administration, ainsi que pour les rapports ESG, CSRD et SFDR.
Prêt à découvrir à quoi ressemble une approche de bout en bout pour vos programmes ?
Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre portefeuille, à votre structure et Optimy votre fréquence de reporting.
Conçu pour les équipes d'entreprise qui agissent rapidement, sans avoir à créer de ticket informatique.
Adaptable au fonctionnement concret de votre portefeuille d'investissement à impact social.
Formulaires de candidature intelligents
Formulaires personnalisés, logique conditionnelle, multilinguisme, filtrage automatique. Taux de remplissage plus élevés.
Processus automatisés
Optimy les demandes, désigne les évaluateurs, transmet les demandes d'approbation aux niveaux hiérarchiques supérieurs et envoie des rappels.
Notation et évaluation
Définissez vos critères une seule fois. Évaluez automatiquement chaque candidature. Réalisez des évaluations anonymes lorsque l'impartialité est primordiale.
Rapports natifs et BI
Rapports en un clic, graphiques intégrés, tableaux de bord personnalisés. Prêts à être présentés au conseil d'administration et aux donateurs, conformes aux normes CSRD et SFDR.
Une sécurité de premier ordre
Conforme au RGPD, certifié ISO 27001, hébergé sur AWS dans l'UE, aux États-Unis, au Canada et en Suisse. Authentification unique (SSO), accès basé sur les rôles, piste d'audit complète.
Configurable sans intervention informatique
Ajoutez des programmes au fur et à mesure de votre développement. Modifiez directement les formulaires, les flux de travail et les règles de notation, sans avoir besoin de l'aide d'un développeur.
Reconnu par les équipes d'entreprises de divers secteurs, de l'énergie au commerce de détail.
Des entreprises énergétiques européennes aux détaillants nord-américains, Optimy les entreprises Optimy de leurs initiatives à impact social et de leurs programmes de mécénat, tous secteurs confondus.
Centralisation de toutes les demandes de subvention sur 12 marchés. Réduction de 40 % du temps consacré à l'établissement des rapports.
Subventions et parrainages regroupés sur une seule plateforme, couvrant deux continents.
Trois types de programmes dans une seule plateforme, avec un suivi des activités bénévoles dès le premier jour.
340+
Foire aux questions des équipes d'entreprise.
De l'intégration avec les outils existants à la gouvernance multinationale et au reporting ESG, voici les éléments que les entreprises examinent avant de se lancer.
Consultez un spécialiste.
Nous vous expliquerons comment traduire la mission de votre entreprise en processus concrets sur la plateforme : programmes configurés, règles de gouvernance respectées, rapports prêts à être générés.
