Comment la Fondation Cœur et Recherche fait progresser la recherche en cardiologie grâce à Optimy
Fondation Cœur et Recherche
La Fondation Cœur et Recherche soutient la recherche clinique française en cardiologie, en jouant le rôle de trait d’union entre la recherche médicale et les entreprises qui la financent. La Fondation gère les demandes de subventions émanant d’équipes de recherche, les évalue selon un processus rigoureux et alloue les fonds aux projets de cardiologie les plus prometteurs en France. Face à l’augmentation du volume et de la complexité des demandes reçues, la Fondation avait besoin d’une solution globale permettant de centraliser les demandes, de gérer efficacement le processus d’évaluation et d’assurer le suivi de chaque projet, de la demande jusqu’à son achèvement et à la remise du rapport.
pays : France | rôle : passerelle entre la recherche et le financement
Une gestion fragmentée des demandes dans le cadre d'un processus rigoureux d'évaluation de la recherche clinique
La gestion des demandes de subventions pour la recherche en cardiologie clinique nécessite une documentation minutieuse, un stockage sécurisé des dossiers de recherche sensibles et un processus d’évaluation rigoureux — autant d’aspects qui, avant l’arrivée Optimy, étaient gérés de manière fragmentée et manuelle. La Fondation avait besoin que tout soit centralisé en un seul endroit.
- Il n'existe pas de point d'entrée unique pour toutes les demandes de subventions de recherche en cardiologie
- Exigences complexes en matière de documentation — CV, accords administratifs, budgets, présentations de projets
- Processus d'évaluation en plusieurs étapes ne disposant pas d'un tableau de bord centralisé permettant de suivre l'avancement du projet
- Nécessité d'une plateforme couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un projet — de la demande à la réalisation et au reporting
Une plateforme centralisée — de la réception des demandes jusqu’au rapport final
Optimy la Fondation Cœur et Recherche un système de gestion des subventions entièrement centralisé. Toutes les demandes transitent par un point d’entrée unique, grâce à des formulaires standardisés et adaptés sur mesure qui garantissent une collecte cohérente des données. Chaque document lié à un projet — des CV aux budgets en passant par les accords administratifs — est stocké en toute sécurité au même endroit et peut être suivi depuis un tableau de bord unique.
- Un point d'entrée unique pour toutes les demandes : toutes les demandes de subvention reçues sont centralisées via un canal unique, ce qui permet d'éliminer les méthodes de soumission fragmentées et de garantir qu'aucune demande ne soit omise.
- Gestion complète des documents : CV, contrats des responsables administratifs, présentations destinées aux maîtres d'ouvrage, budgets et tous les fichiers annexes sont stockés en toute sécurité et associés à chaque dossier de projet.
- Suivi des projets depuis un tableau de bord unique : tous les projets sont suivis depuis un seul tableau de bord, avec une visibilité en temps réel sur leur état d'avancement, ce qui permet à l'équipe de surveiller chaque candidature à chaque étape du processus d'évaluation.
- Gestion du cycle de vie complet : de la demande initiale à l'évaluation, en passant par la décision d'octroi et le rapport final — l'ensemble du cycle des subventions de recherche en cardiologie est géré au sein d'une plateforme intégrée unique.
Une recherche clinique en cardiologie soutenue plus efficacement — avec une traçabilité totale
La Fondation Cœur et Recherche gère désormais l'ensemble de ses subventions de recherche en cardiologie via une plateforme centralisée, où chaque document, chaque étape d'évaluation et chaque état d'avancement des projets sont visibles et accessibles depuis un tableau de bord unique. La Fondation peut ainsi fonctionner plus efficacement et concentrer ses efforts sur les recherches les plus importantes.
Un point d'entrée
Toutes les demandes de subvention sont centralisées via un canal unique de réception des demandes
Stockage complet des documents
CV, budgets, accords… tous associés à chaque fiche de projet
Visibilité du tableau de bord
Tous les projets suivis en temps réel depuis une vue centralisée
Cycle de vie de A à Z
Gestion du dossier depuis sa création jusqu'à sa clôture et établissement des rapports sur une seule et même plateforme
Optimy la Fondation Cœur et Recherche à optimiser son processus d'octroi de subventions tout au long du cycle de vie d'un projet, depuis la phase de candidature jusqu'à son achèvement et à la remise des rapports.
Fondation Cœur et Recherche
La Fondation Cœur et Recherche a centralisé toutes les subventions de recherche en cardiologie sur une seule et même plateforme, offrant un point d’accès unique, un stockage complet des documents et un tableau de bord permettant de suivre l’ensemble du processus, de la candidature au rapport final.
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