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Gestion des subventions de recherche

Un logiciel de gestion des subventions de recherche qui couvre toutes les étapes de votre cycle de financement

Financez des projets de recherche à fort impact et gérez l'ensemble du cycle des subventions sur une seule et même plateforme : candidatures, évaluation, attributions, suivi pluriannuel et rapports.

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340+

Organisations du monde entier

25+

Pays dans lesquels nous sommes présents
La gestion des subventions de recherche n'a jamais été aussi simpleSubvention de recherche - masqueIllustrations des héros - tableau de bord
Motif décoratif destiné à servir d'arrière-plan - motif de logo

Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de subventions de recherche

Optimy l'ensemble du cycle de vos subventions de recherche — candidatures, évaluation, attributions, gestion de projet et rapports — en un seul et même endroit, selon les spécificités de votre programme.

Recueillir les demandes

Modèles personnalisés pour les propositions, les CV, les méthodologies, les budgets et les pièces justificatives. Logique conditionnelle, règles d'éligibilité, multilingue.

Optimy - Formulaires intelligents

Évaluer les demandes

Configurez votre grille d'évaluation. Faites appel à des équipes internes ou à des évaluateurs externes. Organisez des évaluations anonymes. Toutes les notes et tous les commentaires sont regroupés dans un seul et même aperçu.

Présentation des fonctionnalités Optimy

Gérer les projets de recherche subventionnés

Tâches, signatures, livrables, budgets et messages des partenaires associés à chaque dossier de subvention. Visibilité pluriannuelle pour les subventions s'étendant sur plusieurs cycles.

Présentation de la fonctionnalité « Optimy des objectifs » Optimy

Mesurer et rendre compte

Suivi des résultats des projets financés par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) que vous définissez, aux publications, aux étapes clés, aux résultats et au transfert des connaissances. Rapports destinés au conseil d'administration, aux donateurs et aux autorités de régulation, élaborés à partir des données brutes et conformes aux normes CSRD et SFDR.

Présentation de la fonctionnalité Optimy des indicateurs clés de performance (KPI) Optimy
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Conçu pour tous les acteurs de votre programme de subventions de recherche

Que vous gériez un programme de subventions de recherche, évaluiez des propositions ou déposiez une demande de financement, Optimy chaque intervenant du processus les outils dont il a besoin.

Capture d'écran de Optimy
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Administrateur de bourses de recherche

Une vue d'ensemble de chaque appel à projets, de chaque candidature et de chaque projet financé. Automatisez la réception des dossiers, l'affectation des évaluateurs, l'acheminement des contrats et le suivi des étapes clés.

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Évaluateur de subventions de recherche

Consultez toutes les propositions au même endroit : méthodologie, budget, pièces justificatives. Évaluez-les selon la grille d'évaluation définie par votre programme. Envoyez vos évaluations et vos commentaires sans avoir à utiliser un autre outil.

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Chercheurs candidats

Le portail permet de soumettre facilement des propositions, de télécharger les pièces justificatives et de suivre en temps réel l'état d'avancement de la demande.

Prêt à gérer votre programme de subventions de recherche de A à Z sur une seule et même plateforme ?

Regardez une démonstration de 2 minutes. Nous vous montrerons comment Optimy votre cycle de financement, de l'appel à candidatures au rapport d'impact.

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Une plateforme intégrée unique pour optimiser votre programme de subventions de recherche

S'appuyant sur 15 ans d'expertise en matière d'impact social, Optimy aux bailleurs de fonds une plateforme unique pour gérer les subventions, les bourses de recherche et les bourses d'études, avec la flexibilité dont votre programme a besoin et la traçabilité attendue par votre conseil d'administration.

Présentation des fonctionnalités Optimy

Formulaires intelligents

Centralisez les propositions, les CV, les méthodologies et les pièces justificatives au sein d'une plateforme unique à l'image de votre marque. Logique conditionnelle, téléchargement de documents, règles de validation, multilingue.

Présentation de la fonctionnalité Optimy

Notation

Classez les propositions en fonction de vos critères de financement. Pondérez les critères par programme. Réalisez des évaluations anonymes. Identifiez en un clic les projets de recherche les plus pertinents.

Présentation des fonctionnalités de gestion Optimy

Gestion des projets

Planifiez, attribuez et menez à bien tous vos projets de recherche financés à partir d'une seule et même plateforme. Tâches, messages des partenaires, livrables et échéances sont tous associés à chaque dossier de subvention.

Interface Optimy

Processus automatisés

Circuit de validation, e-mails de rappel, autorisations des évaluateurs, circulation des documents, automatisation.

Interface de la fonctionnalité de suivi Optimy

Suivi de budget

Alloué, engagé, versé, en cours, par programme et par subvention. Visibilité pluriannuelle, avec signalement des écarts avant même qu'ils n'apparaissent sur votre tableau de bord.

Présentation des rapports Optimy

Rapports sur les subventions

Des rapports d'impact prêts à être présentés au conseil d'administration et aux donateurs en quelques secondes. Des tableaux de bord personnalisés créés à partir de vos données de financement.

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Optimy

Un assistant numérique pour chaque subvention de recherche que vous financez

De la proposition à la publication, l'IA se charge du gros du travail : analyse, rédaction, génération et mise en avant, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions qui financent la recherche et font progresser le domaine.

icône « Signatures électroniques faciles »

Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail

Chaque proposition reçue est accompagnée d'un bref résumé généré par l'IA, afin que vos pairs évaluateurs, votre comité scientifique ou vos experts externes sachent de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.

icône « subventions »

De la page blanche au projet

Demandez la liste des tâches suivantes : étapes de l'évaluation par les pairs, vérifications d'éligibilité et d'éthique, suivis, étapes clés ; votre équipe approuve ensuite celles qui conviennent.

données de l'icône

Des informations qui mettent en lumière l'essentiel

Demandez où en sont les choses, quels projets nécessitent une attention particulière, où investir ensuite, et vous obtiendrez la réponse sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.

Tableau de bord - Intégration de l'IA - Optimy
Témoignages

Ce que des équipes comme la vôtre ont accompli

Nous aidons plus de 340 organisations à gérer plus efficacement leurs subventions, leurs parrainages et leurs programmes de recherche. Découvrez comment Optimy les organismes de financement de la recherche à gagner du temps, Optimy simplifier l'évaluation et Optimy démontrer l'impact de chaque programme financé.

flèche gaucheflèche vers la droite
OneSight Fondation EssilorLuxottica
« J'utilise cet outil de messagerie tout le temps. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons menés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, cela nous permet d'assurer la continuité des projets sans perdre l'historique ni la visibilité, c'est super efficace. »
Frédéric Corbasson
Directeur exécutif Europe et Moyen-Orient
Veolia Environmental Trust
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
Andrew Brown
Directeur exécutif
Fondation de la famille Merck
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
Elisabeth Schmiedel
Gestionnaire de subventions
Fondation Hatt-Bucher
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
Christina Anderegg
Directrice générale
Fondation Ascend Cares
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
Krissy Osborne
Gestionnaire de programme
Fédération suisse des écoles de cirque
Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
Anonyme
Fondation Karl Kahane
Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
Anonyme
Mutuelle Intégrance
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
Patrice Pointillon
Responsable de l'Action Sociale
ABN AMRO Fondation
Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
Marielle Versluis
Conseiller en impact social
Fondation Stanley Thomas Johnson
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
Myriam Vetsch
Responsable administratif
Loterie Nationale
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
Lauranne Lenoir
Gestionnaire de processus PSD
Centre médical de Lexington
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Thomas Tafel
Directeur de la santé communautaire
Fondation Charcot
«Optimy révolutionné notre processus d'octroi de subventions, garantissant efficacité, collaboration fluide et un parcours plus harmonieux vers des avancées décisives. Parmi ses atouts, on peut citer l'harmonisation des dossiers de candidature et la réduction du risque de perte de fichiers. »
Isabelle Bloem
PDG
Fondation Grameen
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
Gigi Gatti
Directeur principal, stratégie des programmes et apprentissage
IDEMIA
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
Marie-Louise Lemarchal
Assistant(e) en RSE
Iren
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Iren
Communication et relations extérieures - Stratégie de marque, numérique et parrainage
EM Normandie
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
Julien Soreau
Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles
Fondation d'entreprise AG2R LA MONDIALE
L'outil est facile à mettre en place !
Donata Moriggi
Secrétaire générale adjointe
Fondation Française des Jeux (FDJ)
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Celine Aubree Bafaro
Responsable des parties prenantes
EPCOR
« Nous recommandons Optimy tous ceux qui recherchent un excellent moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités de mécénat. Grâce au système Optimyet à son service client, notre équipe gère désormais beaucoup plus facilement les activités de mécénat de l'entreprise. »
Robyn Schommer
Conseiller principal en investissement communautaire
Fondation Engie
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nadège Lharaig
Chef de projet
Fondation DOEN
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
Yorrick Letterie
Responsable du développement durable
Mainova
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
Marina Bergner
Responsable du sponsoring et du développement durable
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (Fondation pour l'art, la culture et l'histoire)
Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Rahel Stauffiger
Soutien et promotion
Fondation Primonial
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Clara Rigaud-Perut
Chef de projet
Fondation ORPEA
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Inès de Bailliencourt
Chef de projet
Fondation L'Oréal
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Andrea C
Coordinateur de projet
Total Fondation
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Anne V
Secrétaire général
Fondation Swiss Re
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
Elodie W
Gestionnaire de portefeuille senior
Fondation EDF
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
Véronique S
Chef de projet
Eins Energie
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Carmen S
Responsable de la communication d'entreprise
Fondation Cœur & Recherche
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
Elisabeth Riboud
Directrice du développement
Fondation d'entreprise Michelin
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
Jean-Dominique Senard
Président du Conseil d'administration
Fondation Alstom
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Barry H
Secrétaire général
Mainova
«Optimy une solution complète comprenant un programme simple à prendre en main pour une utilisation quotidienne, ainsi qu'une équipe d'assistance accueillante et toujours prête à aider. »
Marina B
Commis aux dons
Veolia Trust
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Elizabeth C
Chef des subventions
Skandia
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
Birgitta H
Cheffe de projet
Fondation Nordisk Haemophilia
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet
Wasserman
« La collecte et la centralisation numériques des propositions rendent le processus plus efficace. C'est bien mieux que d'avoir d'innombrables fichiers Excel et feuilles de calcul. Optimy facilite la tâche tant à nos clients qu'à nous-mêmes. »
Jack R
Responsable des services de marketing
Capital Power
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
Lindsay C
Community Specialist
But en or
« Une fois que nos clients ont mis en place un processus de parrainage, ils se rendent compte qu’ils ont besoin d’un outil pour recueillir et sélectionner les candidatures appropriées, et c’est là Optimy entre en jeu. »
Sadi N
Gestionnaire du parrainage
UNIL
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
Pablo D
Coordinateur de la Commission

340+

 Organisations du monde entier

25+

Pays dans lesquels nous sommes présents

Plus de 1,5 million

Projets à impact social gérés par Optimy

22+

Langues prises en charge par la plateforme

Fondation Cœur et Recherche - Optimy

Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à leurs besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par leurs partenaires experts.

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Téléchargez notre guide pour améliorer vos processus de gestion des subventions et découvrez comment vous pouvez rationaliser vos subventions tout en amplifiant votre impact social et commercial.

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des subventions de recherche ?
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À qui s'adresse le logiciel de gestion des subventions de recherche ?
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Pourquoi utiliser Optimy pour la gestion des subventions de recherche ?
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Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par Optimy pour la gestion des subventions de recherche ?
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Comment Optimy rationalise-t-il le processus de demande de subvention de recherche ?
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Optimy peut-il nous aider à mesurer l'impact de nos subventions de recherche ?
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Comment puis-je commencer à utiliser Optimy pour la gestion des subventions de recherche ?
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