La gestion des subventions de recherche n'a jamais été aussi simple
Financez des projets de recherche à fort impact et gérez-les de manière efficace, transparente et basée sur des données grâce à la plateforme de gestion des subventions de recherche d'Optimy.
Plus de 350 marques mondiales lui font confiance
Rationalisez la gestion de vos subventions de recherche
Optimy offre une solution tout-en-un aux organismes de recherche qui accordent des subventions et des bourses. En réduisant la charge administrative, vous pouvez désormais être productif et donner à votre équipe un moyen efficace de suivre, de gérer et de rendre compte des programmes de financement.
Plate-forme de communication
Filtrez et classez les demandes entrantes en fonction de critères personnalisés. Sélectionnez les demandes de parrainage qui offrent à votre marque une exposition et un impact maximums.
Gérer des projets
Partagez des fichiers, assignez des tâches et rationalisez la communication avec toutes les parties prenantes des subventions tout en protégeant les données sensibles.
Choisissez une plateforme qui inspire confiance à toutes les parties prenantes.
Optimy accroît la transparence et la confiance de toutes les personnes impliquées dans le processus de gestion des subventions de recherche. Les candidats bénéficient d'une bonne expérience utilisateur et sont tenus au courant de l'état d'avancement de leur demande. Les évaluateurs bénéficient d'un espace organisé qui favorise la productivité. Les administrateurs ont une visibilité totale sur tous les aspects de leur programme.
Un logiciel de gestion des subventions de recherche qui fait la différence
Optimy est la solution la plus configurable au monde qui aide les organisations à amplifier leur impact positif et à construire des relations significatives avec des causes, des communautés, des clients et des employés. Nous nous engageons à aider les organisations à être une force du bien dans le monde. Par conséquent, la plateforme Optimy est conçue pour réduire les frictions et faire tomber les barrières afin d'amplifier votre impact positif.
Collecte
Facilitez vos demandes de subventions de recherche ! Rassemblez toutes les données dont vous avez besoin en un seul endroit pour rendre votre processus de décision plus rapide et plus efficace.
Module d'évaluation
Définissez vos propres indicateurs de performance pour une sélection automatique des projets et utilisez la plateforme de collaboration avec les évaluateurs pour déterminer les meilleurs projets dans lesquels investir.
Gestion des projets
Suivez votre projet de A à Z. Définissez des tâches et des tâches à faire et rappelez-vous-les. Travaillez avec les différentes parties prenantes directement depuis la plateforme.
Mesure
Accédez aux données relatives à vos investissements financiers, au retour sur investissement des projets, à votre impact social... Créez des rapports personnalisés pour mieux communiquer sur votre travail avec vos collègues et les parties prenantes.
Suivi de budget
Gardez le contrôle de vos dépenses. Contrôlez le montant alloué à chaque projet et assurez-vous que vous respectez votre budget.
Rapports sur les subventions
Obtenez des rapports sur les subventions à l'aide de notre bibliothèque de rapports. Personnalisez les rapports en fonction de vos besoins et partagez-les avec les parties prenantes.
Des milliers d'utilisateurs dans le monde entier nous font confiance
"J'utilise l'outil de messagerie en permanence. Il est particulièrement utile pour avoir une bonne vue d'ensemble des programmes que nous avons réalisés jusqu'à présent avec un partenaire. Si une équipe a changé, nous pouvons assurer la continuité des projets sans perdre l'historique et la visibilité, c'est super efficace."
« Grâce au temps gagné avec Optimy, nous pouvons nous concentrer davantage sur la dimension personnelle, afin d'adapter notre approche aux besoins uniques de chaque projet, ce qui a amélioré nos relations avec les candidats de façon conséquente. »
"Nous croyons vraiment au maintien de relations individuelles avec chaque partenaire financé, et le système permet de s'assurer qu'aucun détail n'est négligé. La facilité d'accès et de partage des informations a rendu nos opérations beaucoup plus efficaces.
« Grâce à Optimy, nous avons réduit notre charge de travail de 40 %, ce qui nous permet de nous lancer dans de nouveaux projets et de mieux servir notre communauté. »
"Avec la mise en œuvre de Optimy, nous avons assisté à une transformation de l'efficacité et de la transparence, ce qui nous a permis de définir une façon de travailler solide en toute simplicité. Malgré les quelques défis que nous avons rencontré lors de la mise en place, nous sommes convaincus que le travail que nous avons consacré à l'optimisation de la plateforme nous permettra de réussir à l'avenir."
.png)
Ils doivent demander de l'argent et une fois qu'ils l'ont reçu, ils le distribuent aux écoles. Ils ont rempli le formulaire de demande de notre client, la Fondation Stanley Thomas, et ils ont adoré le processus. Auparavant, il semblait complexe et dépassé, mais aujourd'hui, ils l'ont vraiment apprécié et sont intéressés par notre système pour la deuxième partie de leurs activités (distribuer l'argent aux candidats).
.png)
Nous avons clôturé notre premier cycle de candidature Optimy ce dimanche et tout s'est bien passé ! Un bénéficiaire israélien a vu son délai prolongé (pour une raison différente), mais pour tous les autres, le site a très bien fonctionné et nous avons reçu des commentaires indiquant qu'il était intuitif et facile à naviguer. C'est une excellente nouvelle pour nous ! Nous vous remercions de votre soutien !
"Le choix d'Optimy a été un véritable tournant pour la Mutuelle Intégrance. Sa simplicité, sa rapidité et son design intuitif ont considérablement amélioré nos processus liés aux demandes de soutien, garantissant une assistance en temps opportun à nos membres tout en respectant des normes de qualité strictes et des réglementations sur la protection des données."<br>
.png)
Optimy offre une solution flexible et complète à des prix raisonnables. Elle offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer efficacement nos programmes de bénévolat, et l'équipe d'Optimy est d'un soutien et d'une réactivité incroyables.
« Avec Optimy, nous avons pu rationaliser notre processus complexe d'évaluation en trois étapes, tout en garantissant l'accessibilité à tous les utilisateurs, du personnel de bureau aux membres du conseil d'administration. L'interface conviviale de la plateforme a simplifié nos procédures, ce qui en fait un outil essentiel pour la réussite de notre fondation. »
"La solution d'Optimy est très facile d'utilisation et offre un maximum de flexibilité. Cela nous a permis de l'adapter sans cesse à nos besoins. Cette adaptabilité a été cruciale pour définir nous-même notre façon de travailler, qui est marquée par des processus très stricts à suivre comme nous sommes partiellement sous contrôle gouvernemental. Un grand merci à l'équipe d'Optimy qui n'est jamais à court de solutions".
"Cela fait longtemps que je m'exprime en faveur de l'idée d'utiliser une solution SaaS telle qu'Optimy , et je voudrais remercier l'équipe qui nous a aidés à mettre cet outil en place. Kate a été fantastique, toujours réactive et ce fut un plaisir de travailler avec elle.
Optimy a révolutionné notre processus d'octroi de subventions, en garantissant l'efficacité, une collaboration sans faille et un cheminement plus fluide vers les percées. Ses valeurs ajoutées incluent l'harmonisation des candidatures et la réduction du risque de perte de fichiers".
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"Nous n'avions pas anticipé le niveau de difficulté pour les candidats à remplir le processus de candidature pour nos subventions à l'innovation. Nous avions besoin d'un système avec une validation plus stricte mais très simple à remplir, et c'est là que nous avons atterri avec Optimy ... nous sommes en mesure de saisir des données similaires/comparables entre les bénéficiaires ainsi que de disposer de toutes les données dont nous avons besoin pour l'analyse de l'impact et le reporting".
"En termes de suivi, de mesure et de distribution/positionnement sur la carte, c'est également extrêmement simple : un clic et c'est fait. C'est très précieux pour nous en termes de gestion du temps, tant pour la personne qui rapporte le projet que pour celle qui l'analyse par la suite.
"Optimy a répondu à notre besoin de tout centraliser sur une seule plateforme et de garantir un processus unique, linéaire et cohérent."
Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.
L'outil est facile à mettre en place !
Optimy est une plateforme tout-en-un tellement flexible. Vous pouvez toujours changer les questions, les parties du formulaire.
Optimy est très flexible. Vous pouvez modifier à tout moment les questions et les rubriques du formulaire.
Optimy facilite les choses. Nous avons beaucoup plus de demandes grâce à l'outil, ce qui est très positif pour nous. La surface est agréable et intuitive, il y a toujours des solutions et c'est toujours agile. Nous avons gagné peut-être la moitié du temps, c'est énorme.
Comment EPCOR rationalise son processus d'investissement communautaire avec Optimy "Nous recommanderions Optimy à tous ceux qui cherchent un bon moyen d'organiser et de rationaliser leurs activités d'investissement communautaire. Grâce au système et au service clientèle de Optimy, notre équipe peut désormais gérer plus facilement les activités de dons d'entreprise.
Le logiciel Optimy est la bonne solution pour rationaliser la soumission des demandes, nous fonctionnons donc avec une plus grande efficacité en accélérant nos procédures. Et maintenant, nous pouvons aussi gérer des projets en heures supplémentaires.
Nous sommes nouveaux dans cette opération, et c'est formidable de pouvoir faire des configurations nous-mêmes. Optimy nous permet d'ajuster notre stratégie et de faire des choses que nous n'aurions même pas cru possibles sans un système.
La production de données est devenue plus facile avec Optimy.
.png)
Optimy est très flexible. Vous pouvez toujours modifier les questions, les parties du formulaire.
Nous sommes passés d'un travail manuel à un travail numérique avec Optimy, ce qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
Optimy est notre outil de gestion de l'engagement des salariés de la Fondation ORPEA.
Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Avec des centaines de nouveaux projets financés chaque année, la Fondation Total a pu considérablement réduire la charge de travail manuel, et ce, grâce à Optimy!
Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.
"Si nous n'avions pas eu Optimy, notamment en 2020, cela aurait été un cauchemar car l'appel à projets a généré plus de 600 candidatures (dossiers complets reçus)!"
"Optimy est une excellente solution globale pour la gestion du sponsoring et contribue à la digitalisation de notre travail."
Le logiciel Optimy est parfaitement adapté à nos besoins, notamment pour la gestion de l'évaluation par nos partenaires experts.
A l'image de Michelin, la fondation a une vocation mondiale et son slogan « Helping people move forward » illustre la dimension humaine, vecteur de progrès et de développement social de ses projets de mécénat.
L'outil de soumission en ligne a élargi le niveau de sensibilisation, et nous avons considérablement augmenté le nombre de bons projets soumis, ils pouvaient facilement nous trouver et nous soumettre. Auparavant, par courrier électronique, nous recevions moins de la moitié de ce que nous recevons aujourd'hui.
Si vous cherchez à apporter des changements et à améliorer vos systèmes et processus pour répondre aux besoins de vos candidats, cela vaut vraiment la peine d'avoir recours à Optimy.
Avec Optimy, je peux facilement ajouter des questions à mes formulaires et ainsi recevoir des demandes qui me donnent les informations dont j'ai besoin. Aujourd'hui, il est plus que clair que cet outil nous a ouvert bien des portes.
L'outil Optimy est conçu pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Nous sommes passés de 7 à 3 minutes par demande·! Grâce à ce gain d'efficacité, l'équipe peut désormais consacrer son temps et son énergie à nos partenaires dans les communautés locales.
L'outil nous permet d'examiner un plus grand nombre de projets d'une meilleure manière. Il est vraiment utile de garder une trace de chaque projet et de retracer l'évaluation qui a été faite. Maintenant, avec Optimy, tout est très facile à trouver, et sans cet outil, nous n'y serions pas parvenus.
Des clients satisfaits
dans le monde entier
pays dans lesquels
nous sommes actifs
Projets à impact social
gérés par Optimy
Langues prises en charge
par la plateforme
Fondation Cœur et Recherche : Faire progresser la recherche avec Optimy
La Fondation Cœur & Recherche a pour objectif de contribuer au développement de la recherche dans le domaine des maladies cardiovasculaires. Elle avait besoin d'une solution unique pour centraliser les demandes entrantes et gérer efficacement tous les projets. Optimy a été particulièrement utile pour la gestion des évaluations par leurs partenaires experts.
Découvrez comment la mise en œuvre d'Optimy leur a permis d'économiser 50 % de leur temps et de leurs efforts en matière de gestion de projet.
Foire aux questions
Le logiciel de gestion des subventions de recherche est une plateforme qui simplifie et centralise l'ensemble du cycle de vie des subventions de recherche, de la demande au rapport d'impact.
Idéal pour les fondations d'entreprise, les instituts de recherche et les organisations qui accordent des subventions et des bourses de recherche. Parfait pour ceux qui cherchent à rationaliser les processus de subvention et à maximiser l'impact de la recherche.
Optimy offre de nombreux avantages, notamment la rationalisation du traitement des demandes, la réduction des tâches administratives, l'amélioration de la collaboration entre les évaluateurs et les demandeurs, l'amélioration de la prise de décision fondée sur des données, ainsi que la mesure de l'impact et l'établissement de rapports complets.
La plateforme d'Optimy comprend des fonctionnalités telles que des portails de candidature en ligne, des flux de travail automatisés, des processus d'examen centralisés, un suivi des progrès en temps réel, des tableaux de bord personnalisables et des outils de communication sécurisés pour toutes les parties prenantes.
Il automatise les tâches manuelles telles que les soumissions, la sélection et les affectations d'examen, ce qui garantit un traitement plus rapide, moins d'erreurs et une expérience plus fluide pour les demandeurs et les examinateurs.
Oui ! Optimy propose des rapports et des analyses avancés qui vous permettent de suivre les indicateurs clés, de générer des rapports personnalisés et de visualiser l'impact des projets de recherche financés.
Demandez une démonstration sur notre site web pour voir comment Optimy peut transformer la gestion de vos subventions de recherche. Notre équipe vous guidera tout au long du processus.
Le logiciel de gestion des subventions de recherche est une plateforme qui simplifie et centralise l'ensemble du cycle de vie des subventions de recherche, de la demande au rapport d'impact.
Idéal pour les fondations d'entreprise, les instituts de recherche et les organisations qui accordent des subventions et des bourses de recherche. Parfait pour ceux qui cherchent à rationaliser les processus de subvention et à maximiser l'impact de la recherche.
Optimy offre de nombreux avantages, notamment la rationalisation du traitement des demandes, la réduction des tâches administratives, l'amélioration de la collaboration entre les évaluateurs et les demandeurs, l'amélioration de la prise de décision fondée sur des données, ainsi que la mesure de l'impact et l'établissement de rapports complets.
La plateforme d'Optimy comprend des fonctionnalités telles que des portails de candidature en ligne, des flux de travail automatisés, des processus d'examen centralisés, un suivi des progrès en temps réel, des tableaux de bord personnalisables et des outils de communication sécurisés pour toutes les parties prenantes.
Il automatise les tâches manuelles telles que les soumissions, la sélection et les affectations d'examen, ce qui garantit un traitement plus rapide, moins d'erreurs et une expérience plus fluide pour les demandeurs et les examinateurs.
Oui ! Optimy propose des rapports et des analyses avancés qui vous permettent de suivre les indicateurs clés, de générer des rapports personnalisés et de visualiser l'impact des projets de recherche financés.
Demandez une démonstration sur notre site web pour voir comment Optimy peut transformer la gestion de vos subventions de recherche. Notre équipe vous guidera tout au long du processus.
Parlez à notre équipe
Prêt à faire passer votre Gestion du sponsoring au niveau supérieur ?Nous serions ravis d'en discuter avec vous.Contactez-nous pour une démonstration, un devis ou plus d'informations.
Chaussée de la Hulpe, 166
1170 Bruxelles.
2 Bloor St W Suite 3406,
Toronto, ON, M4W 3E2.