Transformer l'impact de l'entreprise en croissance mesurable
Gérez vos programmes de subventions, de parrainage et de bénévolat dans le cadre d'une stratégie d'impact coordonnée. Une approche cohérente, mise en œuvre et évaluée de bout en bout.
La plupart des programmes à fort impact ne se soldent pas par un échec en raison de leurs objectifs. C'est plutôt leur infrastructure qui fait défaut.
Les équipes chargées des programmes de subventions, de parrainage ou de bénévolat ne manquent généralement pas d'ambition. Ce qui leur fait défaut, c'est la structure opérationnelle nécessaire pour coordonner, mettre en œuvre et démontrer l'impact de leurs actions à la hauteur de leur mission.
Les programmes fonctionnent en silos
Les subventions dans un seul outil, le parrainage dans Excel, le bénévolat dans des fils de discussion par e-mail. Pas de vue commune.
Les rapports sont générés à chaque cycle
Des heures de consolidation manuelle avant chaque réunion du conseil d'administration, chaque examen des comptes ou chaque rapport annuel.
Il n'existe aucune trace écrite de ces décisions
Comités de sélection, justifications des notes, validations budgétaires : tout cela est éparpillé dans les boîtes de réception et sur les disques partagés.
La mission est claire, mais les données sur l'impact ne le sont pas
Les réalisations existent. Les résultats sont difficiles à mettre en évidence, encore plus difficiles à comparer et à publier.
Une plateforme unique pour harmoniser la mission, les programmes et les résultats
Optimy la plateforme opérationnelle destinée aux organisations qui mènent des actions à fort impact social à grande échelle.
De la définition de vos priorités à la publication de vos résultats, chaque étape est gérée au sein d'un système unique, interconnecté et traçable, conçu pour les responsables des programmes, les bailleurs de fonds et les conseils d'administration chargés d'en rendre compte.
Six étapes.
Une stratégie d'impact coordonnée.
Que vous gériez un seul programme ou les trois (subventions, parrainage, bénévolat), le même modèle de fonctionnement s'applique.
Définissez vos priorités en matière d'impact
Définissez les thèmes, les objectifs et les indicateurs clés de performance (KPI) auxquels vos programmes devront répondre.
Configurez vos programmes
Créez en quelques jours des appels à projets, des programmes de parrainage ou des missions de bénévolat, en intégrant les processus, les critères et les parties prenantes qui correspondent à votre mode de fonctionnement réel.
Impliquer les candidats, les partenaires et les bénévoles
Recueillez les candidatures, les engagements et les données des partenaires via un portail unique, à l'image de votre marque, dans plus de 22 langues.
Prenez une décision avec vos commissions
Évaluez, examinez et approuvez grâce à des pistes d'audit, en collaboration avec des équipes internes, des évaluateurs externes et des instances de gouvernance, le tout au sein d'un même flux de travail.
Mettre en œuvre et suivre l'exécution
Suivez en temps réel les budgets, les étapes clés, les livrables et l'implication des partenaires pour chaque programme.
Mesurer les résultats et publier les données
Regroupez les indicateurs clés de performance (KPI) de tous vos programmes et générez les rapports demandés par votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et vos parties prenantes.
Des décisions humaines. Une mise en œuvre pilotée par l'IA.
Optimy » est votre assistant numérique. Toujours disponible, sans jamais vous gêner. Il rédige, génère, analyse et met en avant les informations pertinentes, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les décisions plutôt que sur les tâches administratives.
Des résumés pour aider les critiques à se mettre au travail
Lorsque les candidatures nous parviennent, chaque projet est accompagné d'un bref descriptif généré par l'IA, afin que vos évaluateurs sachent de quoi il s'agit avant d'y consacrer du temps.
De la page blanche au projet
Une fois que le projet est lancé, demandez la liste des tâches suivantes : révisions, suivis, étapes clés, et votre équipe approuve celles qui conviennent.
Des informations qui mettent en lumière l'essentiel
Demandez ce qui fonctionne, ce qui est menacé, où il faut agir, et vous obtiendrez la réponse sous forme de graphique et de widget pour votre tableau de bord.
Ce que nos clients obtiennent réellement
Subventions, parrainages et bénévolat réunis en un seul outil : plus besoin de jongler entre différents outils pour tout coordonner.
Les indicateurs clés de performance sont automatiquement consolidés, et les rapports descriptifs sont générés en quelques heures au lieu de plusieurs semaines.
Chaque décision, chaque autorisation et chaque mouvement budgétaire sont entièrement traçables dans un système clair et centralisé.
Transformez des données éparses en un récit cohérent, prêt à être présenté lors des réunions du conseil d'administration et dans le rapport annuel.
L'impact n'est plus une question réservée aux services administratifs
La réglementation se durcit (RGPD, CSRD, ESRS, etc.). Les conseils d'administration posent des questions plus pointues. Les bénéficiaires, les partenaires et les employés exigent des preuves. Les organisations qui seront à la pointe en matière d'impact au cours de la prochaine décennie sont celles qui traitent ce sujet comme elles traitent les finances, les ventes ou les opérations : en s'appuyant sur un véritable système.
→ Optimy ce système.
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Que vous gériez un seul programme ou que vous souhaitiez les regrouper tous en un seul endroit, nous aimerions en savoir plus sur vos projets. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration, un entretien de cadrage ou un devis.